Каждое транспортное средство время от времени подвергается осмотру и по результатам этой процедуры составляется специальный акт.
Осмотр транспортного средства бывает востребован в самых разных ситуациях. При договорах купли-продажи, аренды, лизинге – для того, чтобы стороны могли убедиться в надлежащем техническом состоянии автомобиля, при авариях и ДТП – чтобы удостоверить различные повреждения или их отсутствие, а также при регистрации машины в ГИБДД и оформлении полиса ОСАГО.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта осмотра транспортного средства .docСкачать образец акта осмотра транспортного средства .doc
Кроме того, такой осмотр может осуществляется компаниями, которые работают в транспортном бизнесе, при перевозках пассажиров и различного рода грузов – перед выходом авто на линию.
Частота осмотра автомобиля может быть различна. На предприятиях, которые регулярно используют транспортные средства, такой осмотр может проводиться каждый день, раз в неделю, раз в месяц или еще реже – в зависимости от ситуации.
Периодичность таких осмотров, так же как и порядок их проведения прописываются в локальной документации организации, которой и руководствуются работники при совершении вышеозначенной процедуры.
В других случаях (при заключении каких-либо договоров, объектом по которым выступает автомобиль) осмотр обычно становится разовым явлением.
Для осмотра транспортного средства на предприятии отдельным приказом директора создается специальная комиссия, в которую включаются специалисты, обладающие достаточной квалификацией для того, чтобы произвести грамотное обследование автомобиля. В иных ситуациях, для осмотра транспорта кроме заинтересованных лиц могут быть привлечены дополнительные свидетели.
При осмотре у проверяющих должен быть ряд документов: в первую очередь это свидетельство о регистрации автомобиля и паспорт технического средства. Кроме того, по мере необходимости можно запастись и другими бумагами.
Акт не только подтверждает сам факт проведенного осмотра, но и содержит информацию о его результатах. А это очень важный момент, поскольку в акт включаются сведения о том, в каком состоянии находится кузов (если ли вмятины, ржавчина, трещины, сколы и т.п.), коробка передач, салон, электрика, фары и стекла, шины, другие элементы автомобиля.
На основании этих данных выносится оценка транспортному средству, в том числе дается заключение о пригодности его к дальнейшему использованию.
При выявлении каких-либо неисправностей, поломок и повреждений, в акте также могут быть указаны рекомендации по их устранению.
На сегодняшний день единого стандарта акта осмотра транспортного средства не существует. Это значит, что документ можно составлять в произвольной форме, ориентируясь на потребности компании и видение его специалистами. Однако, если внутри предприятия есть шаблон документа, указанный в его учетной политике, то применять при осмотре автомобиля следует именно его.
Акт можно сделать рукописным или напечатать на компьютере, при этом если выбрано электронное заполнение, готовый бланк надо распечатать, чтобы все присутствующие при осмотре лица могли поставить в нем свои подписи. Следует отметить, что для акта подойдет и обыкновенный листок бумаги и лист с фирменным оформлением. Количество экземпляров акта должно равняться числу людей, которые производили осмотр автомобиля.
Акт в обязательном порядке должны подписать все, кто проводил осмотр автомобиля. Своими автографами эти лица будут свидетельствовать о том, что все сведения, внесенные в акт достоверны.
Именно поэтому при заполнении документа следует уделять внимание мелочам: неточности и ошибки, а тем более внесение в документ заведомо ложной информации нужно исключить, поскольку в дальнейшем они могут привести к разным неприятностям.
Что касается печати, то ее в акт ставить не обязательно, поскольку сейчас как индивидуальные предприниматели, так и юр.лица могут использовать этот атрибут в добровольном порядке.
Если акт формируется в организации, то факт его создания нужно зафиксировать в специальном учетном журнале, куда вноситься информация обо всех аналогичных бумагах. Туда достаточно вписать номер и дату составления акта. Далее акт следует вложить в отдельную папку с другими такими же бланками и передать на хранение ответственному сотруднику. Период хранения акта должен соответствовать либо нормативно-правовым документам фирмы, либо законодательству РФ.
Если вам понадобилось сформировать акт об осмотре автомобиля, но вы не знаете, как правильно сделать этот документ, посмотрите приведенный здесь образец и его разбор – с их помощью, при минимальных правках, у вас без особых трудностей получится составить нужный бланк. Рассматриваемый пример касается осмотра автомобиля работниками транспортной компании.
assistentus.ru
Содержание статьи
Безопасность движения автомобильного транспорта во многом зависит от состояния всех механизмов ТС. Периодический контроль позволяет своевременно выявить небольшие недостатки и серьёзные нарушения технического состояния транспортного средства. Результаты обследования заносятся в акт технического осмотра ТС, который заполняется по определённым правилам.
Цель проведения техосмотра легкового или грузового транспорта одна – убедиться в исправном состоянии автомобиля. Выявленные во время проверки недостатки и неисправности отражают в специальном бланке установленной формы. Бланк можно получить в организации, имеющей лицензию на проведение техосмотра, или же самостоятельно скачать образец акта технического осмотра.
Основанием для проведения техосмотра могут быть разные обстоятельства:
Передача машины в ремонт также может сопровождаться составлением акта о его техническом состоянии. Это позволяет объективно оценить объём необходимых ремонтных работ и произвести оценку сделанного ремонта.
Акт составляется для решения двух важнейших задач:
Указанные данные становятся основанием для следующих действий:
Единый стандарт составления акта техосмотра отсутствует. Форма документа может быть произвольной, с учётом нюансов, которые необходимо зафиксировать.
В бланк обязательно должна быть внесена такая информация:
Подписи в бланке должны поставить все лица, проводившие осмотр. Так подтверждается достоверность сведений, внесённых в акт. Неточности, ошибки, указание заведомо ложной информация при оформлении акта должны быть исключены.
Техосмотр автомобиля с последующим оформлением акта могут проводить:
Среди нормативных документов, на основе которых выносится вердикт о состоянии транспорта, основным является «Положение о техническом обслуживании и ремонте автотранспортных средств… РД 37.009.026-92» (утв. Приказом Минпрома РФ от 01.11.1992 N 43).
Стандарты эксплуатации ТС, определённые этим положением, позволяют разделить техническое состояние авто на такие категории относительно нормативно-технической и конструкторской документации (НТКД):
Федеральный закон № 170 от 01.07.2011 «О техосмотре…» регламентирует порядок и сроки проведения техосмотра. Скачать бланк перед его проведением можно здесь, но и в любой лицензированной организации, проводящей ТО, они имеются в достаточном количестве.
Техосмотр проводится при наличии самого ТС. Если это требование нарушено, то техническое обследование будет признано недействительным.
Образец акта технического осмотра представлен ниже:
avtopravil.net
_______________________
(должность,________________________________
воинское (специальное) звание, подпись, фамилия)
«____» _______________ 20____г.
М.П.
АКТ №___ от __________ г.
ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ
__________________________________________________
(наименование техники)
Основание (цель) операции Дата операции Структурное подразделение Учреждение Исполнение
При ознакомлении с документами, осмотре (проверке) установлено:
I. СОСТАВ И КАЧЕСТВЕННОЕ СОСТОЯНИЕ
№ по пор. Наименование техники(индекс, № чертежа) Единица измерения Количество Категория Первоначальная стоимость Заводской (идентификационный) №Завод-изготовитель № паспорта (формуляра)
по документам фактически 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Итого(наименований) (Оборотная сторона листа 1)
II. ТЕХНИКО-ЭКСПЛУАТАЦИОННЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ
1. Введено в эксплуатацию (дата) (год изготовления) 2. Находится в эксплуатации (лет, месяцев) 3. Имеет наработку с начала эксплуатации (циклов, ч, км пробега) 4. Установлены:
ресурс (циклов, ч, км пробега) срок эксплуатации (лет, месяцев) гарантийная наработка (циклов, ч, км пробега) гарантийный срок (лет, месяцев) 5. Произведен ремонт (какой, дата) 6. Находится в эксплуатации после последнего ремонта (лет, месяцев) 7. Наработка после последнего ремонта (циклов, ч, км пробега) 8. Имеет недоработку (переработку):
по назначенному ресурсу (циклов, ч, км пробега) по сроку эксплуатации (лет, месяцев) по гарантийной наработке (циклов, ч, км пробега) по сроку годности (лет, месяцев) III. КОМПЛЕКТНОСТЬ
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
IV. ТЕХНИЧЕСКОЕ СОСТОЯНИЕ
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
V. ПРИЧИНЫ ДОСРОЧНОГО ИЗНОСА ИЛИ ПОВРЕЖДЕНИЯ
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
VI. ОБЪЕМ ВЫПОЛНЕННЫХ ДОРАБОТОК
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
(Оборотная сторона листа 2)
VII. ПРЕДЛОЖЕНИЯ КОМИССИИ
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Председатель комиссии______________________________________________________________
(должность, воинское (специальное) звание, подпись, фамилия)
Члены комиссии: _______________________________________________________
(должность, воинское (специальное) звание, подпись, фамилия)
______________________________________________________________________
(должность, воинское (специальное) звание, подпись, фамилия)
Акт составлен в ______ экз.
экз. № 1 - ____________________________________________
экз. № 2 - ____________________________________________
экз. № 3 - ____________________________________________
VIII. ЗАКЛЮЧЕНИЕ РУКОВОДИТЕЛЯ УЧРЕЖДЕНИЯ МЧС РОССИИ
(СТАРШЕГО НАЧАЛЬНИКА)
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
М.П.
______________________________________________________________________
(должность, (специальное) воинское звание, подпись, фамилия)
Сдал __________________________________________________________________
(должность, (специальное) воинское звание, подпись, фамилия)
Принял _______________________________________________________________
(должность, (специальное) воинское звание, подпись, фамилия)
«____» ______________ 20 ___ г.
Пояснения
по заполнению акта технического состояния
1. Акт предназначен для оформления установленных технического состояния и потребности в ремонте и списании техники (в том числе плавсредств) и имущества, учитываемых по номерам и техническому состоянию.
2. Акт составляется комиссией учреждения:
при передаче техники внутри учреждения – в одном экземпляре и утверждается руководителем учреждения;при передаче техники из одного учреждения в другое, сдаче в ремонтную организацию МЧС России – в трёх экземплярах и утверждается руководителем учреждения. Первый экземпляр акта представляется вышестоящему органу управления МТО, второй направляется вместе с техникой, третий остается в учреждении;
при переводе техники в низшую категорию ранее установленного срока, продлении ресурса и срока эксплуатации – в двух экземплярах. Один экземпляр направляется в вышестоящий орган управления материально-техническим обеспечением;
при списании техники – в двух экземплярах. Один экземпляр акта прикладывается к комплекту документов, необходимых для согласования списания техники.
Подписи должностных лиц в разделе VIII и подпись руководителя, утвердившего акт, заверяются мастичными гербовыми печатями.
3. В графе 2 раздела I акта первой строкой записывается базовый образец техники на который оформляется акт. Последующими строками записываются его комплектующие изделия, учитываемые по номерам (двигатели, агрегаты, радиоэлектронные приемно-передающие устройства, узлы и т.п.), техническая документация.
4. В разделе III акта записываются недостающие детали и предметы ЗИП (карточка некомплектности прилагается к акту), а также техническая документация и горючее, передаваемые с вооружением (военной техникой). Здесь же записываются номера покрышек колес и процент их износа.
5. В разделе IV записываются: дата и место выхода вооружения и техники из строя; техническое состояние при наружном осмотре, пуске двигателя и испытании пробегом (рабочим режимом), состояние основных агрегатов. 6. В разделе V записываются причины досрочного износа или повреждения и данные о проведенном расследовании. На базовый образец, на котором смонтирована система, даётся отдельное заключение о его техническом состоянии, определяются категория и вид необходимого ремонта. В этом случае дополнительный экземпляр акта направляется руководителю подразделения (службы), в котором учитывается базовый образец.
7. В разделе VIII руководитель финансово-экономического подразделения первоначальную стоимость, сумму износа и остаточную стоимость списываемых материальных средств.
fireman.club
dogovor-obrazets.ru
Данный документ разрешает совершать различные регистрационные действия с соответствующим транспортным средством, при этом предоставлять такое средство для того, чтобы его осмотрели в ГИБДД, не требуется.
Можно сказать, что документ является заменой документа по осмотру автомобиля.
Правила составления и использования
При получении данного документа имеет место быть точно такая же процедура. Как и в процессе проведения соответствующих регистрационных действий, то есть постановка авто на учет, снятие авто с учета и так далее.
Инспектор осуществляет серку номеров автомобиля, итогом же всей его деятельности как раз и выступает рассматриваемый нами акт. В документе указываются данные о его хозяине, самом средстве и результаты проведенного осмотра. Инспектор по розыску осуществляет проверку собственников, а также их представителей по общей базе централизованного учета.
Документ составляют несколько инспекторов, в конечном итоге он является подтверждением того, что автомобиль был осмотрен. Выдается документ подразделениями ГИБДД, расположенными в районах.
О чем именно идет речь в акте технического состояния авто?
Если изучить документ более подробно, то можно всю информацию, которая в нем расположена, разделить на следующие большие блоки:
Для чего нужен типовой бланк такого документа
Бланк рассматриваемого документа нужен для того, чтобы оформить и в дальнейшем подтвердить происходивший осмотр автомобиля для выявления степени изношенности авто, либо же выяснения степени ущерба, который был причинен после произошедшего дорожно-транспортного происшествия.
Составлен акт заполнять правильно, в дальнейшем это будет иметь важное значение, особенно когда автомобиль будет сдаваться в ремонт.
Для регистрации определенного действия, касающегося автомобиля, не нужно предъявлять в МРЭО само транспортное средство. Можно использовать для таких целей рассмотренный акт технического состояния авто.
В таких ситуациях, когда средство находится далеко от того места, где осуществляется регистрация, акт считается законным документом, который подлежит предъявлению. Такого рода документы выдаются в органах ГИБДД, там же можно получить бланк, подлежащий последующему заполнению.
Ниже расположен типовой бланк и образец акта технического состояния автомобиля вариант которого можно скачать бесплатно.
uristhome.ru
В ряде случаев акт осмотра транспортного средства может оказать существенное влияние на ход развития взаимоотношений между сторонами. Например, такой документ будет актуальным после ДТП или при заключении договора аренды транспортного средства.
В зависимости от конкретной ситуации и цели акт осмотра может называться также акт приема-передачи (купля-продажа, аренда), приемки выполненных работ (после ремонта). Ниже мы разместим пример именно акта осмотра ТС как предмета договора.
Скачать образец:
Акт осмотра транспортного средства (16,0 KiB, 6 481 hits)
Приложение № 1 к Договору аренды транспортного средства
от 02.03.2017 г.
17 марта 2017 г. г. Подольск
Время осмотра: 11 час. 05 мин. (местное время)
Место проведения осмотра: Московская область, г. Подольск,
ул. Крупской, 18.
Гражданин РФ Сапсенко Константин Сергеевич, паспорт серия 0566 номер 687346, выдан 20.025.2012 г. Отделом УФМС России по Московской области в г. Подольске, именуемый в дальнейшем «Арендатор», и
Общество с ограниченной ответственностью «КрепСтеп», ОГРН 68974687, ИНН 5746757535, в лице директора Мадеровой Ангелины Владимировны, действующей на основании Устава, именуемое далее «Арендодатель», а вместе именуемые Стороны,
Заключили настоящий акт о нижеследующем:
Грузовой тягач седельный:
Марка: МАN TGA 18.400 4х2 BLS
Класс автомобиля: пятый
Государственный номер: С555АН 22
Год выпуска: 2006
Номер кузова: отсутствует
Цвет: зеленый
Свидетельство о регистрации ТС: 22 05 №078679, выдано МОГТО и РАМТС ГИБДД ПРИ ГУ МВД РФ по АК 16.01.14 года.
Прицеп:
П/Прицеп тентованный фургон
Марка, модель ТС: KOEGEL SNCO 24
Класс: не установлено
Государственный номер: АН1456 22
Год выпуска: 2003
Номер шасси: WKOSNCO2430721101
Цвет кузова: зеленый
Свидетельство о регистрации ТС: 22 23 648613, выдан МРЭО ГИБДД ГУ МВД РФ по АК 21.05.2011 г.
в исправном техническом состоянии и следующей комплектации, а именно:
Подписи Сторон:
Арендодатель:
Директор ООО «Крепстеп» А.В. Мадерова
Арендатор:
Сапсенко К.С.
Для подготовки документа потребуется: само ТС, свидетельство о регистрации и ПТС. Акт составляется на любой бумаге, возможно, в присутствии заинтересованных лиц (2 свидетелей).
Строго определенной формы акта не существует. Но документ должен содержать:
Акт осмотра транспортного средства подписывается присутствующими при осмотре лицами.
iskiplus.ru
Акт технического осмотра транспортного средства представляет собой документ, содержащий сведения о транспортном средстве относительно его технического состояния и пригодности к дальнейшей безопасной эксплуатации.
В документ включаются сведения о состоянии всех узлов транспортного средства
колеса;
кузов;
ходовая часть;
двигатель;
элементы салона;
оптика, стекла;
элементы электрики;
идентификационные сведения (номера).
В акте обязательно должно содержаться заключение о состоянии транспортного средства и допуска его к эксплуатации.
Кто составляет документ и для чего он предназначается
Документ может быть составлен сотрудником ГИБДД в присутствии технического специалиста. Кроме этого, специализированные станции технического осмотра, имеющие соответствующую лицензию могут подготавливать данный акт, который может быть принят к рассмотрению в любой необходимой ситуации.
Вообще причин для составления акта осмотра ТС может быть несколько
понятно, что первая из них, это регистрационные действия в ГИБДД;
сдача автомобиля в ремонт;
оценка ущерба при ДТП или степени эксплуатационного износа автомобиля;
получение страхового полиса ОСАГО.
Сотрудники органов госавтоинспекции позволяют обратиться с заявлением о проведении регистрационных действий, не предъявляя автомобиль. Для этого и понадобится акт о том, что автомобиль был осмотрен и допущен к эксплуатации. Для этого у организации, выдавшей акт обязательно должна быть лицензия на проведение подобных осмотров. Такая процедура может быть удобна, когда автомобиль находится в другом населенном пункте, а перегон для проведения регистрационных действий невозможен как раз из-за того, что нет необходимых разрешающих документов.
Какие документы необходимы для получения акта
Если возникла необходимость получить акт технического осмотра ТС, потребуется предъявить следующее
Вас обязательно попросят заполнить заявление для получения услуги, бланк заявления можно получить по месту обращения;
необходимы все имеющиеся документы на автомобиль, а также их ксерокопии, которые останутся в организации, проводящей осмотр;
если Вы не являетесь собственником, потребуется доверенность от собственника о том, что Вы можете действовать от его имени;
удостоверяющий Вашу личность документ;
квитанция, подтверждающая оплату госпошлины.
Также на осмотр обязательно предъявить само ТС, без которого все действия будут признаваться недействительными.
Ниже расположен типовой образец и бланк акта технического осмотра транспортного средства, вариант которого можно скачать бесплатно.
uristhome.ru