переменные и постоянные, прямые и косвенные — Контур.Бухгалтерия

Выбор классификации зависит от специфики предприятия и системы управленческого учета внутри компании. Разберемся, какие виды издержек выделяют чаще всего.

Себестоимость продукта или услуги — это все расходы, понесенные для их создания. Но затраты бывают разные, и каждая компания использует свою группировку. Кто-то считает переменные и постоянные траты, кто-то учитывает только прямые и косвенные и так далее. Выбор классификации зависит от специфики предприятия и системы управленческого учета внутри компании. Разберемся, какие виды издержек выделяют чаще всего.

Переменные и постоянные

Это очень популярная классификация. Издержки распределяются исходя из того, как они связаны с объемом производства.

Переменные затраты

Переменные издержки — это все затраты компании, которые зависят от объема производства. То есть, чем больше вы выпустите продукции, тем больше затрат понесете. Про эти траты мы подробно рассказали в статье «Что такое переменные издержки».

К переменным издержкам относятся:

• оплата сырья и материалов;
• покупка товаров для перепродажи;
• издержки на доставку готовой продукции;
• траты на электроэнергию и топливо;
• услуги сторонних фирм, необходимые для производства;
• сдельная зарплата производственных рабочих и так далее.

Переменные издержки бывают разные. Часть из них прямо пропорциональна выпуску продукции, их так и называют — переменные пропорциональные. Есть те, которые растут медленнее, чем объем производства — дегрессивные издержки. А есть, наоборот, растущие быстрее выпуска — прогрессивные.

Постоянные затраты

Постоянные издержки противопоставлены переменным. Они никак не зависят от выпуска. Даже если компания не работает и ничего не выпускает, издержки все равно возникают. Например:

• платежи за аренду;
• заработная плата административно-управленческого персонала;
• амортизация имущества;
• часть коммунальных затрат;
• затраты на банковское обслуживание, бухгалтерские услуги, аудит, юридические консультации;
• налоги и взносы с зарплаты;
• проценты по кредитам;
• представительские расходы и так далее.

Про эти затраты мы подробно рассказали в статье «Что относится к постоянным издержкам».

Прямые и косвенные издержки

Для распределения на прямые и косвенные затраты компания должна определить, можно ли отнести определенную статью затрат на конкретный продукт или нельзя.

Прямые затраты

Прямые издержки можно прямо относить на себестоимость каждой единицы продукции. Например, затраты на воду, сахар и сироп для изготовления лимонада можно без проблем рассчитать на каждую единицу. К прямым затратам относят:

• расходы на сырье и материалы;
• затраты на покупку полуфабрикатов;
• иногда расходы на электроэнергию;
• зарплату рабочего персонала и так далее.

Косвенные затраты

Косвенные затраты связаны в целом с производством, отнести их на конкретный продукт нельзя. Например, для изготовления лимонада нужно ремонтировать оборудование, убирать цех и так далее. К косвенным издержкам относят:

• арендную плату;
• затраты на ремонт оборудования и зданий;
• зарплату управленцев;
• и большую часть постоянных затрат.

Для расчета себестоимости косвенные издержки распределяются относительно какой-то базы. Например, относительно материальных затрат или фонда оплаты труда.

Прямые и косвенные издержки очень тесно переплетены с переменными или постоянными. Во многом они даже похожи, но не всегда. Например, затраты на доставку готовой продукции — это переменная статья затрат. Но если позиций много, распределить затраты на доставку на отдельный продукт нельзя. Поэтому достака — это переменная косвенная затрата.

Производственные и непроизводственные издержки

Затраты группируются в зависимости от того, участвуют ли они в производственном процессе или нет.

Производственные издержки

Это траты, связанные с производством. К ним относятся практически все переменные и прямые затраты:

• на сырье и материалы;
• на ремонт производственных площадок;
• заработная плата работников;
• коммунальные расходы и так далее.

Непроизводственные издержки

Это расходы, которые прямо с производством не связаны, но без них компания существовать не может. Например:

• зарплата административно-управленческого персонала;
• аренда офиса;
• коммунальные затраты в офисе;
• ремонт офисного здания;
• покупка мебели;
• оплата банковских, бухгалтерских и аудиторских услуг.

Явные и неявные или бухгалтерские и экономические издержки

Эта группировка встречается гораздо реже, чем предыдущие. Тут издержки определяются по принципу их фактического наличия.

Явные бухгалтерские издержки

Это все затраты, которые зафиксированы в бухгалтерском учете. Поэтому они явные, их очень легко определить. К ним относятся все постоянные и переменные издержки: зарплата, расходы на сырье, аренда, амортизация и так далее. С явными издержками проблем не возникает.

Явные издержки на виду. Всегда есть документы, доказывающие их наличие: счета, накладные, акты и так далее.

Неявные экономические издержки

Неявные издержки скрыты, их в бухучете не фиксируют. Это затраты, которые возникают из-за принятия тех или иных управленческих решений.  

Например, компания занимается продажей сахара. Это биржевой продукт, цена на который меняется ежедневно. Руководитель может принять решение не продавать сахар сегодня по 60 руб/кг,а продать через неделю. Если цена упадет, это будут неявные издержки. В учете они не зафиксированы, но по факту они существуют, и их можно избежать, если принять другое решение. Неявные издержки — это упущенная выгода компании.

Предприниматель всегда оценивает каждый свой шаг. С кем подписать договор, в какой пропорции производить продукцию, по какой цене продавать. Он выделяет неявные издержки, чтобы понять, какое решение в итоге принесет больше прибыли.

Неявные издержки несет даже собственник бизнеса. Например, он мог пойти работать по найму, а не заниматься бизнесом. Мог вложить деньги в акции или на банковский депозит и получать процент, а не вкладывать их в дело и так далее.

Возвратные и невозвратные издержки

Затраты группируют в зависимости от того, вернутся ли вложенные деньги обратно или нет.

Возвратные издержки

Предполагается, что эта группа затрат рано или поздно вернется обратно. Например, это большая часть производственных расходов. Ведь сначала компания вкладывает деньги в производство, затем реализует готовую продукцию, тем самым возвращая понесенные затраты и получая прибыль. Примеры таких затрат: расходы на сырье, зарплату и так далее.

Невозвратные издержки

Эти затраты компания несет, но уже никогда не сможет вернуть. То есть они не участвуют в создании прибыли. Например:

• затраты на создание и регистрацию компании;
• расходы на страхование;
• расходы на банковские услуги и так далее;
• расходы на неудавшиеся научно-исследовательские работы.

Релевантные и нерелевантные издержки

Размер релевантных затрат зависит от принимаемого решения. Нерелевантные издержки компания несёт в любом случае.

Например, поехать в командировку можно на корпоративной машине или поезде. Релевантные затраты — это расходы на бензин или на билет. А вот транспортный налог — это нерелевантная затрата, так как его нужно платить при любом исходе. 

Контролируемые и неконтролируемые издержки

Если издержки зависят от предприятия, их называют контролируемыми. Например, это затраты на сырье. Фирма сама устанавливает объем производства, а значит заранее определяет размер затрат на материалы, зарплату и так далее.

Неконтролируемые затраты компания несет независимо от того, хочет она этого или нет. Самый яркий пример — налоги.

Рекомендуем вам облачный сервис Контур.Бухгалтерия. В нем можно вести учет затрат по подразделениям и номенклатуре, строить другие управленческие отчеты. Всем новичкам мы дарим бесплатный пробный период на 14 дней.

Переменные и постоянные затраты — Альт-Инвест

Открыть эту статью в PDF

Определение переменных и постоянных затрат

Переменные затраты (variable costs) — затраты, величина которых прямо пропорциональная объему производства, они меняются в зависимости от объема выпуска продукции. Чаще всего при обсуждении переменных затрат имеют в виду затраты на материалы и комплектующие, а также транзакционные издержки, связанные с продажей, хотя в принципе перечень переменных затрат может быть шире.

Постоянные затраты (fixed costs) — затраты, величина которых не зависит от объема выпуска продукции. Это могут быть общие затраты на содержание производства и администрации, а также другие виды расходов, не связанные напрямую с объемом выпуском продукции.

Несмотря на то, что определение переменных и постоянных затрат выглядит довольно просто, тонкости разделения затрат лежат в основе многих методов управленческого учета, финансового и стратегического анализа, поэтому на практике встречаются очень разные определения и подходы к расчету этих затрат.

Для правильного применения переменных и постоянных затрат важно учитывать, что описанные ниже варианты разделения затрат не являются точным аналогом переменных/постоянных затрат и могут в очень разной степени совпадать или расходиться с ними:

• это не деление на производственные, административные и коммерческие;
• это не деление на прямые и косвенные.

Примеры переменных затрат

Типичные статьи переменных затрат:

• материалы и комплектующие, которые используют непосредственно в производстве продукции;
• расходы на электроэнергию для технологического процесса производства;
• переменная заработная плата;
• транспортные расходы на отгрузку готовой продукции;
• агентские выплаты при продажах;
• начисление износа оборудования, если учет амортизации привязан к объему выпущенной продукции.

В моделях управленческого учета и прогнозирования к переменным затратам следует относить такие, которые будут меняться с изменением планируемого объема производства. В результате, одна и та же статья затрат может быть постоянной в одной модели, но станет переменной в другой, если во втором случае у компании есть возможность оперативно менять величину расходов с изменением объема производства.

Примеры постоянных затрат

К постоянным затратам относят, например:

• аренду помещений;
• коммунальные расходы на отопление и освещение помещений;
• техническое обслуживание и ремонт оборудования;
• обслуживание зданий и сооружений;
• общехозяйственные расходы;
• рекламу и расходы на продвижение.

Не всегда можно точно сказать, затраты переменные или постоянные. Например, есть статьи затрат, которые не меняются с каждой единицей произведенной продукции, но зависят от общего уровня производства. Так, если оборот компании снизится в два раза, то она может уволить часть сотрудников или отказаться от части помещений. Другой пример — амортизация. Обычно ее начисляют равномерно, хотя мы понимаем, что износ производственного оборудования чаще всего связан с его использованием и зависит от количества произведенной продукции. Чтобы избежать споров о правилах классификации таких затрат и подчеркнуть, что отнесение затрат к постоянным не абсолютно точный факт, а просто аналитическое решение, многие статьи затрат называют условно-постоянными. Это значит, что хотя они и могут меняться с объемом производства, но в рамках данной модели или метода считаются постоянными.

Себестоимость: сложности расчета и применения

В экономическом анализе деятельности компании часто встречается понятие себестоимости единицы продукции, то есть суммарные затраты на единицу. При моделировании и анализе бизнеса важно не путать себестоимость и переменные затраты.

Пример:

Компания планирует создать производство, которое потребует постоянных расходов на сумму 2 000 000 в квартал. Производственные мощности позволяют выпускать на этом оборудовании 1 000 единиц продукции в квартал, при этом ее цена составляет 5 000, а переменные затраты — 2 000.

Для полной загрузки производства себестоимость составит 4 000. Но если использовать эту цифру в планировании без разделения на постоянные и переменные расходы, то можно получить такие ошибки:

Очевидно, что во втором варианте расчет валовой прибыли будет неправильным для всех кварталов, где загрузка производства окажется менее 100%. Это может вносить серьезные искажения в анализ.

Анализ безубыточности

Деление затрат на переменные и постоянные применяют, например, в анализе безубыточности и построении соответствующего графика. Подробнее об этом рассказываем в статье Точка безубыточности.

Фиксированные затраты: все, что вам нужно знать

Что такое постоянные затраты?

Постоянные затраты, иногда называемые накладными расходами, представляют собой расходы, которые не меняются из месяца в месяц независимо от объема продаж или производства. Другими словами, это установленные расходы, которые компания должна оплатить, по крайней мере, в краткосрочной перспективе.

Некоторые предприятия имеют высокие фиксированные затраты. Например, производители, как правило, имеют высокие фиксированные затраты, потому что им нужно оборудование и пространство для своей деятельности, даже если они не продали ни одного продукта.

С другой стороны, некоторые предприятия имеют низкие постоянные издержки и более высокие переменные издержки. Например, мобильный грумер может иметь небольшие постоянные расходы в перерывах между работами, но более высокие переменные расходы (такие как пробег, шампунь, лакомства для собак и аксессуары).

Знать свои фиксированные расходы очень важно, потому что обычно вы не знаете наверняка, какой доход вы будете получать каждый месяц. Но если вы знаете свои фиксированные затраты, вы знаете, сколько вам нужно зарабатывать каждый месяц, чтобы поддерживать свет. Вы также можете запланировать медленный период времени, создав денежные резервы или открыв кредитную линию.

Примеры фиксированной стоимости

К общим постоянным расходам относятся:

• Износ и амортизация – постепенное списание стоимости материальных и нематериальных активов в течение срока их полезного использования
• Реклама – включая стоимость хостинга веб-сайта и кампании в СМИ
• Заработная плата – фиксированные суммы вознаграждения, выплачиваемые работникам независимо от количества отработанных часов
• Арендная плата или ипотечные платежи – ежемесячные платежи арендодателю или кредитору
• Страхование – периодические премии, выплачиваемые страховой компании
• Процентные расходы – стоимость займа, если кредитный договор предусматривает фиксированную процентную ставку
• Налоги на недвижимость – налоги, взимаемые местными органами власти
• Коммунальные услуги – стоимость электроэнергии, газа, телефонов, мусора, канализации и т. д. Некоторые коммунальные услуги, такие как электричество, могут увеличиться при увеличении производства. Однако коммунальные услуги обычно считаются постоянными затратами, поскольку компания должна платить минимальную сумму независимо от объема производства.

Как найти фиксированные затраты

Учет постоянных затрат вашего бизнеса будет отличаться от учета других компаний, в зависимости от того, арендуете ли вы или владеете, нанимаете сотрудников или независимых подрядчиков, производите товары или оказываете услуги и т. д.

Кому найдите фиксированные расходы вашей компании, просмотрите свой бюджет или отчет о прибылях и убытках. Ищите расходы, которые не меняются, независимо от объема производства вашего бизнеса. Любые затраты, которые останутся постоянными, даже если у них будет нулевая деловая активность, являются постоянными затратами.

Как рассчитать постоянные затраты

Чтобы определить общие постоянные затраты вашего бизнеса:

1. Просмотрите свой бюджет или финансовые отчеты. Определите все категории расходов, которые не меняются из месяца в месяц, такие как арендная плата, заработная плата, страховые взносы, амортизационные отчисления и т. д.

2. Сложите каждую из этих фиксированных затрат. Результатом являются общие постоянные затраты вашей компании.

Как только вы узнаете общую стоимость, вы можете использовать это число для расчета средней фиксированной стоимости.

Что такое средние постоянные затраты?

Расчет средних постоянных издержек вашей компании дает вам представление о постоянных затратах на единицу продукции, что дает вам представление о том, сколько стоит производство вашего продукта или услуги, прежде чем учитывать переменные затраты.

Общая фиксированная стоимость / Количество произведенных единиц = Средняя фиксированная стоимость

В качестве иллюстрации предположим, что компания Pucci’s Pet Products производит ошейники для собак и хочет знать среднюю фиксированную стоимость ошейника. Ежемесячные фиксированные расходы Pucci составляют:

В настоящее время Pucci’s производит 10 000 ошейников для собак в месяц. Таким образом, средние фиксированные затраты Pucci будут следующими:

14 750 долл. США / 10 000 = 1,47 долл. США

Таким образом, на каждый ошейник для собак, произведенный Pucci’s Pet Products, приходится 1,47 долл. США на покрытие постоянных затрат. Если Pucci замедлит производство, чтобы ежемесячно производить меньше ошейников, ее средние фиксированные затраты вырастут. Если Pucci сможет увеличить производство, не влияя на фиксированные затраты, его средние фиксированные затраты на единицу продукции снизятся.

Переменные и постоянные затраты

Когда владельцы бизнеса хотят увеличить прибыль и заработать больше денег с каждой продажи, они часто обращают внимание на снижение себестоимости проданных товаров, включая переменные затраты. Примеры переменных затрат включают затраты на сырье и рабочую силу, которые входят в каждую проданную единицу продукта или услуги.

Логично. В конце концов, если компания может снизить стоимость материалов и труда, прибыль увеличивается. Тем не менее, многие компании обнаруживают, что они могут снизить свои переменные издержки только настолько, чтобы качество не начало страдать, и они потеряли бизнес.

Если вы заинтересованы в сокращении затрат, но не можете сократить расходы на материалы и рабочую силу без ущерба для качества, пришло время искать способы сокращения постоянных затрат.

Вот несколько распространенных способов сократить постоянные расходы для вашего бизнеса:

• Переехать в район с более низкой арендной платой или договориться о снижении арендной платы с арендодателем
• Сдайте часть своего помещения в субаренду другому арендатору, который будет платить арендную плату
• Уменьшить количество наемных работников в штате
• Присмотритесь к более низким страховым взносам
• Рефинансировать или погасить задолженность, чтобы уменьшить или отменить процентные платежи

Как постоянные, так и переменные затраты помогают составить четкое представление о деятельности вашего бизнеса. Понимание разницы между ними может помочь вам принимать более обоснованные решения о денежных потоках, расходах и их влиянии на прибыльность.

Этот пост предназначен только для информационных целей и не является юридической, деловой или налоговой консультацией. Каждое лицо должно проконсультироваться со своим адвокатом, бизнес-консультантом или налоговым консультантом по вопросам, упомянутым в этом посте. Компания Bench не несет ответственности за действия, предпринятые на основании содержащейся здесь информации.

Переменная стоимость и фиксированная стоимость: в чем разница?

Переменные затраты и постоянные затраты: обзор

Термин стоимость относится к любым расходам, которые бизнес несет в процессе производства своих товаров и услуг. Проще говоря, это стоимость денег, которые компании тратят на покупку и продажу товаров. Предприятия несут два основных типа затрат при производстве своих товаров — переменные и постоянные затраты.

Переменные затраты — это любые расходы, которые меняются в зависимости от того, сколько компания производит и продает. Это означает, что переменные издержки увеличиваются по мере роста производства и уменьшаются по мере его падения. Некоторые из наиболее распространенных типов переменных затрат включают оплату труда, коммунальные расходы, комиссионные и сырье.

С другой стороны, постоянные затраты — это любые расходы, которые остаются неизменными независимо от того, сколько компания производит. Эти затраты обычно не зависят от конкретной деятельности компании и включают в себя такие вещи, как арендная плата, налог на имущество, страхование и амортизация.

Ключевые выводы

• Компании несут два типа производственных затрат: переменные и постоянные затраты.
• Изменение переменных затрат в зависимости от количества произведенной продукции.
• Переменные затраты могут включать оплату труда, комиссионные и сырье.
• Постоянные затраты остаются неизменными независимо от объема производства.
• Постоянные затраты могут включать арендные платежи, страховку и процентные платежи.

Переменные затраты

Переменные затраты — это любые затраты, которые несет компания, связанные с количеством товаров или услуг, которые она производит. Переменные затраты компании увеличиваются и уменьшаются вместе с объемом производства. Когда объем производства увеличивается, переменные издержки увеличиваются. Но если объем снижается, переменные затраты следуют их примеру. Как отмечалось выше, примеры переменных затрат обычно включают:

• Труд
• Комиссии
• Упаковка
• Коммунальные расходы
• Сырье для производства

Расчет переменных затрат может быть выполнен путем умножения количества продукции на переменные затраты на единицу продукции. Предположим, компания ABC производит керамические кружки по цене 2 доллара за кружку. Если компания производит 500 единиц, ее переменные издержки составят 1000 долларов. Однако, если компания не производит никаких единиц, у нее не будет переменных затрат на производство кружек. Точно так же, если компания производит 1000 единиц, стоимость вырастет до 2000 долларов.

Один важный момент, который следует отметить в отношении переменных затрат, заключается в том, что они различаются в разных отраслях, поэтому совершенно бесполезно сравнивать переменные затраты производителя автомобилей и производителя бытовой техники. Это потому, что их выпуск продукции несопоставим. Если вы собираетесь сравнивать переменные затраты между двумя предприятиями, убедитесь, что вы выбрали компании, которые работают в одной отрасли.

Компании также могут иметь полупеременные затраты. Эти затраты представляют собой смесь как переменных, так и постоянных затрат.

Постоянные затраты

Постоянные затраты остаются неизменными независимо от того, произведены товары или услуги или нет. Таким образом, компания не может избежать постоянных затрат. Таким образом, постоянные затраты компании не зависят от объема производства и являются косвенными, то есть обычно не относятся к производственному процессу, в отличие от переменных затрат. Наиболее распространенные примеры постоянных затрат включают арендные платежи и арендные платежи, налог на имущество, определенные виды заработной платы, страхование, амортизацию и процентные платежи.

Чтобы продемонстрировать, давайте использовать тот же пример выше. В этом случае предположим, что компания ABC имеет фиксированные затраты в размере 10 000 долларов в месяц на аренду машины, которую она использует для производства кружек. Если компания не производит кружек в течение месяца, ей все равно нужно заплатить 10 000 долларов за аренду машины. Но даже если он произведет один миллион кружек, его фиксированная стоимость останется прежней. В этом примере переменные затраты изменяются с нуля до 2 миллионов долларов.

На чистую прибыль компании влияют изменения объемов продаж. Это связано с тем, что по мере увеличения количества продаж растут и переменные затраты.

Особые указания

Чем больше фиксированных затрат у компании, тем больший доход она должна получать, чтобы быть в состоянии безубыточности, а это означает, что ей нужно больше работать, чтобы производить и продавать свою продукцию. Это потому, что эти расходы происходят регулярно и редко меняются с течением времени.

В то время как переменные затраты, как правило, остаются неизменными, влияние постоянных затрат на прибыль компании может меняться в зависимости от количества продуктов, которые она производит. Таким образом, при увеличении объемов производства постоянные издержки снижаются. Цена большего количества товаров может быть распределена на ту же сумму фиксированных затрат. Таким образом, компания может добиться эффекта масштаба за счет увеличения производства и снижения затрат.

Например, предположим, что компания ABC арендует производственное помещение на сумму 10 000 долларов в месяц и производит 1000 кружек в месяц. Таким образом, он может распределить фиксированную стоимость аренды на уровне 10 долларов за кружку. Если он производит 10 000 кружек в месяц, фиксированная стоимость аренды снижается до 1 доллара за кружку.

Является ли предельная стоимость такой же, как переменная стоимость?

Термин предельные издержки относится к любым коммерческим расходам, связанным с производством дополнительной единицы продукции или обслуживанием дополнительного потребителя. Предельные издержки — это то же самое, что и дополнительные издержки, потому что они увеличиваются постепенно, чтобы произвести еще один продукт.

Предельные затраты могут включать переменные затраты, поскольку они являются частью производственного процесса и затрат. Переменные затраты изменяются в зависимости от уровня производства, а это означает, что в общих издержках производства также присутствуют предельные издержки.

Рассматриваются ли постоянные затраты как невозвратные затраты?

Термин необратимые затраты относится к деньгам, которые уже были потрачены и не могут быть возмещены. Хотя невозвратные затраты могут считаться постоянными затратами, не все постоянные затраты считаются невозвратными. Например, фиксированные затраты не исчезают, если часть оборудования, которую покупает компания, может быть продана кому-то еще по первоначальной покупной цене.

Как полупеременные затраты разделяют постоянные и переменные затраты?

Полупеременные затраты также называются полупостоянными или смешанными затратами. Эти виды расходов состоят как из постоянных, так и из переменных частей. Они фиксируются до определенного уровня производства, после чего становятся переменными. Затраты остаются фиксированными, даже если производство не производится.