Как повысить КПД интеллекта | Forbes.ru

У Джима Коллинза, автора деловых бестселлеров «Построенные навечно», «От хорошего к великому» и только что вышедшей и еще не переведенной на русский How the Mighty Fall репутация продуктивного мыслителя и дисциплинированного человека. Профессор Коллинз живет буквально по секундомеру, однако это не значит, что он старается утрамбовать в расписание как можно больше дел, как раз напротив — планируя время, он ставит целью выкинуть лишнее и расчистить побольше времени для того, чтобы думать, читать и писать. Не так давно он рассказал об этом редактору Harvard Business Review Бранвин Фрайер.

Свое рабочее время Коллинз делит на три части: 50% — это, что называется, креативное время, 30% — обучение студентов, 20% — прочие дела, которые должны быть сделаны. Кроме того, он резервирует в графике «белые зоны» — время, на которое ничего не запланировано, когда мозг полностью освобождается от рутины и открывается для новых идей. На следующий год Коллинз запланировал 100 «белых» дней.

Ежедневно с восьми до полудня он отключает все электронные средства связи («уходит в пещеру»), чтобы сосредоточиться на проблеме, которой в данный момент занят. «Не надо путать активность (или суету) с продуктивностью», — замечает профессор. Для профессионала, работающего головой, добросовестно отработанное время — это время, потраченное на качественное мышление. Значит, надо создать для этого условия. Чтобы еще больше повысить потенциал своего интеллекта, Коллинз ежедневно занимается спортом — скалолазанием или бегом.

Гарвардский профессор медицины Герберт Бенсон много времени посвятил изучению творческой работы и моментов озарения. И вот что он обнаружил. Творческие люди любят рассуждать о том, что время от времени для них открывается некий трансцендентный канал и неведомая сила будто диктует им текст или подсказывает мелодию — остается их только записать.

Бенсон утверждает, что можно управлять этим мистическим процессом. Чтобы пришло «озарение», сначала надо максимально сосредоточиться на теме, довести себя практически до изнеможения. По словам профессора, в высшей точке напряжения человек чувствует спад работоспособности и стресс, а иногда еще и беспокойство, тревогу, злость и скуку. После этого необходимо полностью расслабиться, на время совершенно забыть о проблеме — пойти погулять, побегать трусцой или вздремнуть. Вот тогда и проявляется то, что ученый называет  «принципом высвобождения». Решение приходит как бы само собой.

В интервью, включенном в сборник «Как достичь КПД в 101%», Бенсон приводит следующий пример. Менеджер некой фирмы долго и безуспешно работала над презентацией. Накануне выступления она довела себя до полного изнеможения и жесточайшего стресса, но все равно результат был посредственным. Наконец, не выдержав, она бросила презентацию недоделанной и отправилась в картинную галерею по соседству с офисом. И только прохаживаясь по залам, неожиданно поняла, в чем была заминка: она пыталась охватить слишком много тем в презентации, отчего выходил сумбур и мешанина. Вместо этого следовало сосредоточиться на одной теме и подкрепить ее сильными развернутыми аргументами. Она вернулась в офис и доделала презентацию.

У этого феномена есть физиологическое объяснение. Когда человек расслабляется после стрессовой нагрузки, в организме образуется некоторое количество окиси азота, участвующей в производстве эндорфинов и дофамина, которые помогают улучшить общее самочувствие. «Бросив все умственные силы на решение задачи, а потом расслабившись, человек может добиться фантастических результатов, — утверждает Бенсон. — Те, кто довел этот навык до автоматизма, со временем начинают работать более продуктивно».

Мы привыкли думать, что творчество и связанное с ним вдохновение — это что-то стихийное, почти мистическое, однако, похоже, все дело, как обычно, в химии, физиологии и дисциплине.

Автор — главный редактор Harvard Business Review — Россия и «Альпина Бизнес Букс»

Читать онлайн «Как повысить КПД своей жизни», Маргарита Желновакова – Литрес

Предисловие

Каждый день миллионы людей на практике узнают, что такое термодинамика и закон энтропии: с каждым годом все сложнее дается работа, тело напоминает, что у него есть нужды и потребности, часто не хватает энергии и желания просто встать утром с кровати.

Появляется искушение списать это на физиологию, психологию, на «не тех» близких или знакомых, ситуация в стране тоже подойдет, кстати, не хуже, чем глобальный кризис. Если ничего не изменить, то и дальше придется «тянуть лямку жизни», но есть и второй путь – это переход к осознанной жизни, с высоким качеством и КПД.

Основная цель этой книги – разобраться, что же такое осознанность и почему она является ключом к высокоэффективной жизни. Я покажу, что осознанность не ограничивается какой-то одной областью или гранью, но является образом жизни и мышления. Включив эффект домино, вы сможете вовлечь в орбиту трансформации разные аспекты и достигнуть потрясающего эффекта синергии.

Вы можете спросить, а зачем еще одна книга по личной эффективности и мотивации, если полки книжных магазинов ломятся от изданий по саморазвитию. Вопрос справедливый. В университете я занимаюсь научными исследованиями, и там самым важным является базис, то есть, основание, на котором, как дом, строится все исследование. Поэтому я всегда выступаю за то, чтобы в первую очередь найти правильное основание.

К сожалению, за последнее время мы не раз становились свидетелями различных кризисов, как экономических, так и политических, экологических, здравоохранения и многих других сфер, иногда одновременно с этим переживая сложности в личной жизни. Это приводит к пониманию, что “успешный успех” не работает сам по себе, нужно иметь твердое основание, чтобы преодолеть все сложности и получить истинную радость жизни. Именно этому и посвящена данная книга.

Здесь я делюсь теми инсайтами и рабочими практиками, которые накопились у меня более чем за двадцать лет педагогической, журналистской, волонтерской и писательской деятельности. Опыт научных исследований и степень кандидата наук помогает структурировать и всесторонне рассмотреть вопрос, а десятки реализованных общественных, благотворительных, просветительских проектов дают широту охвата и множество реальных ситуаций, в которых я увидела базовые принципы эффективности. Хочу отметить, что некоторые из этих идей я уже публиковала в своем блоге в Инстаграме (ссылка на него в конце книги), другими буду делиться впервые.

Чем еще будет интересна и полезна моя книга? Тем, что она написана, основываясь на постсоветских реалиях, а не западном образе жизни, поэтому задевает те вопросы и проблемы, с которыми сталкиваются жители всего русскоязычного пространства.

Книга будет полезной всем, кто понимает, что хочет сделать свою жизнь эффективной не только сейчас, но и на долгие годы вперед. И последнее, что я просто обязана сказать, прежде чем вы откроете эту книгу – я не достигла всего, о чем пишу, скорее я делюсь дорожной картой, по которой иду сама. Иногда я иду медленно, устаю и теряю мотивацию – это правда. Но не вся! Даже если споткнулась и упала, я снова встаю и иду дальше. И приглашаю вас отправиться со мной в это увлекательное путешествие.

Глава 1. Осознанность как ключ к эффективности

Однажды, много лет назад, в моем лексиконе появилось новое слово – «осознанность». Я поняла, что если я не возьму ответственность за свою жизнь, то спустя десять лет я буду находиться в той же точке, где и была, обдумывать те же мысли, переживать те же чувства, ходить в те же места и делать ту же работу.

Страшно?

Вот и мне тоже стало страшно. Одним из первых моих шагов стала зарядка по утрам. Уже почти двенадцать лет я ее делаю каждое утро, потому что понимаю, что это нужно мне и только мне.

Потом я стала практиковать финансовое планирование, непрерывное обучение и саморазвитие, правильное питание и т.д. Какие-то вещи быстро стали моим образом жизни, другие с трудом внедряются, и я постоянно срываюсь, но продолжаю учиться.

Первый шаг, который нужно сделать, если есть желание повысить КПД своей жизни – это взять ответственность и избавиться от комплекса “жертвы”. То есть, избавиться от установки, что моя жизнь определяется чем-то извне: неблагоприятными обстоятельствами, неудачным местом рождения, действиями правительства или глобальной политикой.

Такая позиция – это путь в никуда, она только разрушает и озлобляет, а также дает, как это ни парадоксально, чувство покоя и защищенности. Вот, мол, это “не мы такие, это жизнь такая”, и можно ничего не делать, ведь мировой порядок вещей не в нашей власти. Это правда, но такая же стопроцентная правда и то, что мы ответственны за то, что происходит в наших мыслях, чувствах и нашем ощущении мира – это и есть ответственность и осознанность.

Хочу сразу отметить, что я не законченный материалист и не считаю, что все зависит от человека, потому что это не так, и последние события с пандемией и кризисом очень яркое тому подтверждение, но об этом я буду говорить в одной из следующих глав.

Итак, давайте начнем по порядку.

Что такое осознанность?

Я долго думала над определением осознанности, и во время одного из прямых эфиров в моем инстаграм-аккаунте родилась такая формула: осознанность – это про сознательную и сбалансированную жизнь, когда мы осмысливаем свое прошлое, думаем о своем будущем, но при этом живем здесь и сейчас.

Мне понравилась эта формула, поскольку она позволяет сбалансировать наш опыт, мечты и потребности, и заставить все это работать на созидание, при этом ничего не забыв и не выпустив из вида. Это и есть осознанная ответственность.

Сегодня одним из самых непопулярных слов, пожалуй, является зрелость. Все больше людей становятся «кидалтами» (от анг. слов kid -ребенок и adult – взрослый), то есть людьми немного за, но сохраняющими подростковые привычки и взгляды, особенно в сфере ответственности и решения проблем.

Нужно отметить, что сегодня этому способствует и экономика, и политика. Системе нужны взрослые люди с образование и развитым интеллектом, но при этом не готовые брать на себя ответственность.

Ведь учиться нужно примерно лет десять в школе и четыре-шесть лет в университете, а при зрелом интеллекте и психике это очень сложно, поэтому лучше проходят этот период люди с незрелой психикой.

И я не хочу сейчас начинать про то, что раньше было лучше, просто это факт, как бы мы к нему не относились. И основной вопрос, где мы в этой ситуации.

Так в какой момент начинается зрелость?

В момент, когда начинаешь осознавать, что тебе никто ничего не должен, благодаришь за каждый день, учишься осознанности и начинаешь нести с собой не разрушение и проблемы, а созидание и радость, когда берешь на себя ответственность за свои финансы, здоровье, отношения и все остальное.

А вот к проявлениям незрелости можно отнести обвинение во всех своих бедах экономику в стране или политику, обвинение родителей, что чего-то не сделали или, наоборот, делали не так, обстоятельства, маленький город или, наоборот, слишком большой и многое другое.

Но я не хочу, чтобы вы почувствовали, что я, как учительница младших классов, говорю, что надо взять себя в руки и просто стать зрелым, потому что вряд ли это приведет к какому-то результату, кроме чувства вины.

На самом деле, зрелость – это долгий процесс работы над собой и да, его могут сопровождать неудачи или откат назад. Главное, что нужно снова и снова пробовать, искать по-настоящему рабочие практики и наслаждаться процессом трансформации.

Если брать пример зрелости как роста растения, то ни одно растение не может жить без корня, но нуждается в том, чтобы брать живительные соки и питание из почвы через корень, и чем сильнее корни, тем больше питания. Растение не может просто приказать себе взять воду, для этого нужны инструменты, то есть корни. Но мы прекрасно понимаем, что разветвленная корневая система не появляется за один день – это результат длительного процесса.

Я очень люблю финики, и мне стало интересно, как растут финиковые пальмы в пустыне. Оказывается, что пальма “входит” в возраст плодоношения много лет, ей нужно сначала вырастить многометровую корневую систему, чтобы даже в пустынной земле дотянутся до грунтовых вод, и если в почве есть вода, то тогда пальма растет около 150 лет.

Это в равной степени справедливо и для жизни человека. Пока наша корневая система не окрепнет и не достигнет подземных вод, мы не сможем плодоносить. Все дело в корнях и основах, поэтому в своей книге именно на этом я и делаю основной упор.

Принципы осознанной жизни

Каждый человек желает, чтобы его жизнь была полна смысла, давала плоды, радовала и приносила внутреннее удовлетворение. И это все действительно прекрасно, однако между тем, что мы желаем и тем, как живем, огромная пропасть.

Именно поэтому каждый день приходится работать над собой и, шаг за шагом, идти к такой жизни, о которой мечтали. Ключевым словом для такой жизни становится осознанность. То есть, умение строить свою жизнь не хаотично, а согласно ценностям и убеждениям. Осознанность и становится той развитой корневой системой, которая питает нас и ведет к правильным целям.

Я собрала и структурировала свои основные мысли по осознанности и ее принципам.

– посвященность;

– системность;

– настойчивость;

– обучаемость;

– увлеченность.

Давайте разберем каждый из этих пунктов подробно.

Первым принципом я поставила посвященность. Если вы приняли решение навести порядок в своей жизни, то этому и надо следовать, в наших решениях заключена огромная сила. Я дальше подробнее буду говорить о силе решений, как одной из самых сильных движущих сил в жизни человека.

Осознанная жизнь не приходит только от желания или набора простых действий или формул. Самое главное – это по-настоящему захотеть изменений в своей жизни.

Многие психологи и коучи жалуются, что когда люди к ним обращаются, то многие особо не хотят меняться и не вовлекаются в процесс, поэтому часто годами ходят на разные сеансы и тренинги, а результата нет. Почему?

Человек не принял решение меняться, а просто делает вид или имитирует для кого-то из близких или, что еще хуже, для себя. «Ну я же пытаюсь!» – как бы говорит. Вот как раз пытаться и не надо, надо решить, и только после этого все процессы и будут идти как надо.

Системность. Все в нашей жизни должно быть в системе, одно без другого невозможно, нельзя быть осмысленным в питании и беспорядочным в финансах, поэтому развиваем все в комплексе.

Суть этого пункта в том, что невозможно работать над одной сферой своей жизни и совершенно не думать о другой. Это как эффект домино: одно толкает другое. Если человек приобретет навык дисциплины в финансах или еде, то странно было бы его не применить в спорте или тайм-менеджменте.

Навыки осознанной жизни – это определенные решения, умноженные на опыт, знания, новые нейронные связи и т.д. И приведение новой сферы к состоянию осознанности дается с каждым разом все проще.

Одной из моих любимых цитат являются слова Антона Павловича Чехова: «В человеке всё должно быть прекрасно: и лицо, и одежда, и душа, и мысли…». Эта цитата отлично отражает идею, что все в жизни человека взаимосвязано, и изменения приходят, чаще всего, именно в системе, постепенно затрагивая разные сферы жизни.

Третьим пунктом у нас идет настойчивость. С большим сожалением надо признать, что человек слаб и ленив, и это, увы, аксиома. Мы не любим напрягаться и готовы сдаться при первой же сложности, поэтому без настойчивости никак.

Половина тренингов и книг по личной эффективности посвящены мотивации, потому что каждый, абсолютно каждый человек испытывает разочарование, неуверенность, приходит апатия и лень. Это происходит со всеми.

Однако успешные люди, в самом высоком смысле этого слова, умеют брать свою лень, разочарование и апатию, как и другие эмоции под контроль. Нет, я не про роботов, я про развитый эмоциональный интеллект, этому будет посвящена отдельная глава.

Следующим пунктом в списке принципов осознанной жизни я поставила обучаемость. Снова повторяюсь (похоже, без этого никак в этой книге), но осознанная жизнь не появляется сама по себе, постоянно нужно искать информацию, учиться и пробовать новое.

Разных техник и практик, направленных на саморазвитие и повышение личной эффективности сегодня очень много. И каждый год выходят сотни разных книг и программ по этому вопросу. Однако из этого множества нужно найти то, что подходит для вашей ситуации, отвечает потребностям и внутренне комфортно применять.

Допустим, вы нашли рабочую практику и успешно ее применяете, но потом ситуация изменилась, вы, например, переехали, сменили работу, создали семью и т.д. И процесс обучения и поиска работающих формул нужно начинать сначала. Это нормально, и нет ничего страшного, что нужно менять одни подходы на другие.

Этот процесс действительно можно и нужно повторять раз за разом, так как мы часто даже и не знаем, сколько возможностей есть вокруг нас, но не потому что не хотим или боимся ими воспользоваться, а от элементарного незнания.

Более того, помимо нас меняется и внешняя среда, экономика может переживать взлеты и падения, появляются новые технологии, даже могут измениться социальные и культурные парадигмы. На все это нужно реагировать и постоянно находиться в поиске наиболее подходящего для вас.

Например, человек хочет улучшить свой материальный статус и обрести финансовую свободу, но сейчас находится в долгах и имеет не самую высокую зарплату. Обучение даст, во-первых, необходимую мотивацию, во-вторых, позволит разработать план погашения долгов, а затем перейти к инвестированию, даст нужную информацию о работающих инструментах и т. д. Выглядит как несбыточный сценарий, однако, нужно понимать, что когда человек постоянно учится, следит за трендами, повышает свою квалификацию, то он начинает видеть открывающиеся возможности, то, что может «выстрелить» и позволит реализовать свою мечту.

Надеюсь, все помнят, что мы живем в информационном обществе, эпохе огромных скоростей, и нельзя замедлять темп, нужно уметь реагировать на происходящие изменения. Да, необходимость постоянного обучения оказывает сильное давление на нашу психику и может стать источником стресса. Увы, здесь я вас не смогу утешить и заверить, что станет легче. В изменяющемся мире глобальной информации придется постоянно учиться, и чем быстрее мы примем эту истину, тем легче мы адаптируемся.

И последним принципом я выделила увлеченность. Я абсолютно уверена, и практика это подтверждает, что на одном рациональном решении далеко не уйдешь, нужно уметь эмоционально вовлекаться во все процессы (спойлер, управление эмоциями – это тоже часть процесса созидания).

Наши эмоции должны служить нам, а не мы должны быть их рабами. Этот тезис не очень популярен в нашем обществе, ведь часто у нас эмоции возводятся в абсолют. То есть, «я прав, потому что так чувствую».

Это в корне неверный подход. Наша ответственность – не только управлять эмоциями, но и направлять их в русло созидания и позитива, уметь радоваться событиям и эмоционально вовлекаться в них.

Больше об управлении эмоциями я буду рассказывать в главе, посвященной эмоциональному интеллекту. Однако, забегая вперед, скажу, что управление эмоциями я вижу не как некое полумистическое действие, связанное с восточными практиками, а как процесс зрелости, ответственности и готовности слушать и слышать.

Все начинается с основания

В начале книги я начала говорить про основание, то есть то, что не видно сразу в человеке, но что определяет всю его жизнь.

В школе у меня была учительница литературы, человек невероятно сильно любящий русскую классику. Она много времени уделяла тому, чтобы мы обсуждали и анализировали не только поступки героев, но и пытались понять, а был ли у них внутренний стержень.

С тех пор мне очень нравится это определение. Ведь часто коучи и мотивационные спикеры дают множество полезных практик, которые, тем не менее, направлены только на внешние изменения, поэтому эффект от них очень кратковременный. Но очень сложно найти то, что по-настоящему изменит нас изнутри, сделает принципиально другими.

Очень легко показать кто мы, когда у нас все хорошо. Достаточно открыть любой профиль в инстаграм. А вот кто мы, когда почва уходит из-под ног, это куда более важно, особенно в такое время, когда мир одновременно захлестнул экономический и политический кризис, возникли серьезные проблемы в здравоохранении, резко повысился уровень безработицы и многое другое.

По этому поводу в Евангелии есть чудесная притча про два дома. В одном случае строитель захотел сократить время и ресурсы, и быстро построил дом на песке. Другой подошел к этому основательнее и построил дом на камне, но потратил много времени и сил.

Однажды в тех краях произошел сильный шторм. Как вы думаете, какой дом устоял?

Не сложно догадаться, что это был дом с надежным основанием на скале. Без основания мы никто, любой шторм выбьет у нас почву из-под ног. Но если мы стоим на твердой скале веры, тогда какие бы ветра и цунами на нас не обрушивались, мы устоим. Работайте над основанием, даже если это кажется бессмысленным и непопулярным, особенно в “сытые” времена.

У меня лично есть одна претензия к книгам по саморазвитию и эффективности. В большинстве таких работ говорится, что стоит только захотеть, и ты станешь успешным, богатство будет литься рекой, и к тебе просто прибежит идеальный спутник жизни. Но они не учитывают то, что мы очень хрупкие существа, и мы бесконечно зависим от внешнего и так мало, на самом деле, можем контролировать происходящее вокруг нас.

Позвольте поделиться моим опытом и тем, как я пришла к важности основы.

Мне всего 37 лет, но я уже пережила развал своей страны на 15 частей, один дефолт и два экономических кризиса, недалеко от города, где я родилась, идет война, а мой регион (Иркутская область) регулярно сотрясают стихийные бедствия. Все это находится вне моего контроля, и я могу принимать это просто как факт.

Более того, сейчас, когда я пишу эту книгу (апрель 2020 года), наша страна переведена на режим самоизоляции из-за развившейся пандемии коронавируса, границы закрыты, выйти из дома можно только за продуктами или вынести мусор.

К чему я рассказываю все эти истории?

Человек – это не мера вещей и не все зависит от него. И вот эта истина освобождает, когда ты осознаешь, что ты не хозяин своей судьбы и что есть Тот, кто над тобой.

Несколько тысячелетий назад мудрый царь Соломон в Библии написал: «если Господь не созиждет дом, то напрасно трудятся строящие его». Мне долго эта истина не давалась, мне так все хотелось самой контролировать, но однажды я ее все же приняла, и внутренне стало спокойно, хорошо. Все стало получаться, потому что ушел надрыв, суета, нервы, больше ни за что до боли не держишься. Становишься свободной, потому что признаешь истину.

Это я рассказывают к тому, что очень глупо полагать, что мы на самом деле можем что-то контролировать. Нет, не можем. Мы можем только взять ответственность за то, что в нашей власти и стать зрелыми, а все остальное – вне нашего контроля. Если решить, что все в моей жизни зависит от меня, то очень легко потерпеть крушение в сложные времена.

У каждого должен быть внутренний стержень, то, на чем будут держаться внешние атрибуты: отношения, успех, дело жизни. Если нет основы, то любые трудности очень быстро разрушат то прекрасное, что удалось построить.

И этим стержнем является вера и воля. Вера позволяет понять, что ты под Богом ходишь и принять то, что сложно объяснить. А воля – это решения, которые ты принял, и которые определяют твой выбор в каждом дне. Если человек теряет веру, то становится циником и нет границ, которые его направляют, а если ломается воля – то невозможно следовать решениям, которые делают человека цельным.

Баланс личности человека

Разговор об основе невозможен без понимания баланса личности человека. Сегодня много коучей и тренеров говорят о колесе баланса и т. д. Уверена, что это правильно, поскольку без верно расставленных приоритетов можно потратить всю свою жизнь на то, что совершенно ничего не значит.

Мне не раз на просторах интернета попадалась одна история, скорее всего, вы тоже с ней встречались, поэтому не буду оригинальна.

Однажды на занятие в колледже пришел пожилой профессор, в руках у него была большая стеклянная банка и несколько крупных камней. Он положил камни в банку, и они заняли почти все свободное пространство.

– Может ли сюда поместиться еще что-то? – спросил он студентов.

– Нет, – ответило большинство присутствующих.

Профессор достал из своей сумки мешок с галькой и высыпал ее в банку и немного потряс. Все вошло.

– Как вы думаете, а сейчас сюда еще что-нибудь поместиться? – снова спросил он.

– Нет, сейчас точно нет, – послышались голоса.

Профессор улыбнулся и снова открыл свою сумку. В руках у него были мешочек с песком, он высыпал его в банку и интенсивно ее потряс. Снова все вошло.

– А еще что-то можно сюда добавить? – обратился он к своей аудитории.

– Нет, – послышался ответ, но теперь уже с сомнением.

– Вы не правы, здесь еще достаточно места, – с торжеством в голосе заметил пожилой преподаватель.

Он открыл еще раз свою сумку и достал оттуда бутылку с водой и залил ее в банку. Он делал это медленно, поэтому вода постепенно заполнила все оставшееся свободное пространство.

Мне нравится эта история, потому что она очень хорошо иллюстрирует, как нужно выстраивать приоритеты. Если бы профессор первым делом залил в банку воду или засыпал песок, то никакие большие камни туда бы не поместились, также как и галька.

То есть, сначала мы должны заложить основу нашей жизни: вера, призвание, семья и другие фундаментальные ценности, потом мы добавляем гальку: забота о здоровье, карьера, социальные связи, бытовая устроенность, финансовая независимость и т.д. Когда заложено основание, то можно уже думать о путешествиях, творчестве, книгах и всем, что важно для вас. А вода – это удовольствия, они тоже важны, но если их вывести на первый план, то ни для чего другого места может уже не остаться.

И умение все это правильно сложить в одну единую устойчивую конструкцияю – это навык, который не появляется за один день, но “прокачивается” постоянно.

Право быть собой

Однажды я провела интересный опрос в своем блоге в Инстаграме (в конце книги я дам на него ссылку, и вы сможете присоединиться ко мне) насчет того, что является самым большим страхом и одновременно самым большим желанием человека. Лидер среди ответов – «быть собой».

Я сама тоже очень долго думала над этим, и мой вариант – желание быть понятым и узнанным, что тоже соответствует большинству ответов.

Недавно читала одну фентези-книгу, и там важную роль по сюжету занимала идея, что у каждого живущего есть свое истинное имя. Если герой узнавал свое имя, то перед ним открывались волшебные возможности, а если кто-то другой узнавал его истинное имя, то мог делать с героем все, что хотел. Имя было не одно слово, а набор черт характера, притом не только достоинств, но и недостатков, переживаний и убеждений.

Эта идея мне очень понравилась. Мне кажется, сегодня это проблема – знать себя настоящих, смотреть на себя через призму честности и внутренней обнаженности. Для многих это невыносимо, и намного проще сбежать от себя, чем честно найти и назвать себя своим истинным именем.

И когда человек бежит, не способный вынести правды о самом себе, то и многие другие сферы его жизни начинают рушиться, потому что нельзя строить прочные отношения, призвание или благосостояние под чужим именем, потому что все время будет где-то проявляться мучительное несоответствие.

Кстати, это затрагивает не только большие сферы, такие как отношения или призвание, но и малые – например, стиль и внешность. Когда себя не знаешь, то любая одежда или прическа может выдать внутренний разлад.

И этот постоянный разлад заставляет человека балансировать между страхом, что окружающие узнают, кто он на самом деле, и не менее страстным желанием, чтобы они узнали его истинного, поняли и приняли, ведь это подводит к пониманию сути жизни, ее большого смысла. И это же заставляет человека совершать подчас странные и, казалось бы, непоследовательные поступки.

10 лучших стратегий повышения эффективности работы

Вы когда-нибудь смотрели на часы в конце рабочего дня и чувствовали, что сделали недостаточно? Вы работаете сверхурочно по ночам и в выходные дни и все еще не достигаете намеченного результата? Почему вы еще не открыли, как повысить эффективность на работе?

Разработка более упорядоченного и эффективного способа управления рабочими задачами не только повышает вашу продуктивность, но и оставляет вам больше свободного времени, которое вы можете проводить по своему усмотрению, совершенствуя себя или отдыхая.

Откройте новый уровень концентрации внимания с помощью упражнения Тони на подготовку

Узнайте о подготовке

Что такое эффективность работы?

Эффективность работы — это способность получать максимальную отдачу при наименьших затратах. Это означает делать больше с меньшими затратами. Работать умнее, а не больше. Когда вы повышаете эффективность, вы можете получить больший результат при том же количестве входных данных или даже меньше. Для сотрудников это означает возможность сделать больше за ограниченный промежуток времени: рабочий день.

Вы можете рассчитать эффективность работы по этой формуле: выход / вход = эффективность. Результатом формулы является стандартное рабочее время. Входные данные — это фактическое количество часов, отработанных вами или вашими сотрудниками. Затем умножьте его на 100, чтобы получить процент. Это эффективность вашей работы.

Мифы об эффективности работы

Наши представления о производительности и эффективности работы на самом деле могут удерживать нас от достижения наших целей. Чтобы повысить эффективность, перестаньте верить в эти три распространенных мифа.

Занятость = продуктивность

Наше общество представляет собой «культ занятости», приучивший нас думать, что мы продуктивны, если постоянно над чем-то работаем. Но быть погребенным под кучей задач, которые не собираются сдаваться, — это не способ повысить эффективность. Перестаньте принимать движение за достижение и начните расставлять приоритеты. Настоящая продуктивность — это достижение желаемых результатов с меньшими усилиями и временем.

Многозадачность обязательна

Многозадачность не обязательна — это миф. Правда в том, что если вы делаете все сразу, вы на самом деле ничего не делаете. «Куда направлено внимание, туда течет энергия» — и многозадачные перерывы, которые фокусируются так, что ваша энергия течет во всех направлениях. Гораздо эффективнее полностью сосредоточиться на одной задаче за раз в порядке приоритета.

Работа на дому менее эффективна

Работа на дому становится все более популярной, и некоторые сотрудники чувствуют себя более рассеянными и менее продуктивными. В долгосрочной перспективе отказ от жестких 9График работы от 5 до 5 и длительные поездки на работу приведут к большей, а не к меньшей эффективности работы. Ключевым моментом здесь является создание среды с минимальным количеством отвлекающих факторов и избавление от вредных привычек, снижающих вашу продуктивность.

Как повысить эффективность на работе

Для реализации любого плана самосовершенствования требуется время и самоотверженность, и обучение эффективной работе не исключение. По сути, вы формируете новые привычки, которые будут способствовать вашей продуктивности, а не снижать ее. Вот несколько стратегий, которые помогут вам начать:

1. Ставьте разумные цели

Постановка целей имеет решающее значение для успеха. Мы можем ставить цели, которые помогают формировать наши пути — это может быть эффективным способом повышения эффективности работы. К сожалению, мы, возможно, не установили реалистичные сроки для достижения этих целей или, возможно, достигли слишком высоких сроков. Убедительные цели важны, но вам также необходимо оценить, сколько времени и ресурсов требует ваша цель (цели). Мы часто думаем, что можем пропустить шаг от А до Я, чтобы достичь нашей цели, когда на самом деле между ними есть много шагов, которые необходимо учитывать. Помните о своей конечной цели (Z), но не переоценивайте важность шагов B, C, D и так далее.

Постановка разумных целей также помогает сосредоточиться на самой цели и желаемом результате. Когда ваша цель слишком высока для достижения или не определена, вы не можете прояснить ее или должным образом сосредоточить на ней свой разум и усилия.

2. Измените свои методы тайм-менеджмента

Если вы чувствуете, что погрязли в работе, перескакиваете с задачи на задачу без четкой стратегии или боретесь с эффективностью работы, возможно, вам нужно усовершенствовать свои навыки тайм-менеджмента. Ознакомьтесь с такими процессами, как разбивка задач на группы по результатам, чтобы вы чувствовали себя менее перегруженными и более организованными.

Например, если вы используете разбиение на фрагменты для организации своего дня, поместите такие задачи, как ответы на электронные письма и телефонные звонки, в начало, когда вы более свежие, и переместите поручения, не требующие особых размышлений, например собирая корм для домашних животных, ближе к концу.

Когда вы повышаете эффективность с помощью навыков тайм-менеджмента, вы снижаете стресс, а также выполняете больше дел, создавая цикл, который позволяет вам выполнять еще больше.

3. Откажитесь от цифровых устройств

Большую часть дня мы проводим, глядя на какой-то экран. В то время как интенсивное использование компьютера может быть частью вашей работы, цифровые устройства могут сильно отвлекать, а платформы социальных сетей могут даже нанести вред вашему здоровью. Повысьте эффективность своей работы, отойдя от смартфона или компьютера. Делайте письменные заметки во время встречи и посмотрите, будут ли ваши мысли течь более свободно.

В цифровых устройствах нет ничего плохого по своей сути, но если вы немного отвлечетесь от своих обычных процессов, ваш разум сможет работать по-новому и продуктивно. Вы можете обнаружить, что ваша память улучшается, когда вы записываете что-то от руки, а не печатаете.

Если вас отвлекают социальные сети или другие сайты, но вам по-прежнему нужен компьютер для работы, отключитесь от Интернета или рассмотрите возможность загрузки приложения для повышения производительности для своего браузера, которое разрешает доступ только к сайтам, связанным с работой. Когда вы не можете легко перейти на Facebook или другой отвлекающий сайт, вы можете сосредоточиться на текущей задаче и значительно повысить эффективность. Убрать телефон с глаз долой и перевести его в беззвучный режим во время работы над проектом — это еще один способ повысить эффективность работы. Подумайте обо всем, что вы можете сделать, не прокручивая мобильные приложения и не желая обсуждать планы на выходные с друзьями и близкими.

4. Научитесь говорить «Нет»

Будь то из-за давления со стороны самих себя или окружающих, мы иногда беремся за задачи, которые нам не нужны. Мы настолько настроены на то, чтобы доказать, что способны работать в режиме многозадачности, что беремся за задачи, которые могли бы так же легко делегировать другим. Мы ассоциируем слово «нет» с упущенными возможностями или неудачей, но это совсем не так.

Узнайте, как сказать нет, когда ваша тарелка уже полна или вам неинтересно выполнять задание. Если вы можете делегировать более мелкие задачи окружающим, делайте это. Освобождение вашего графика позволит вам больше сосредоточиться на действительно важных для вас задачах и поможет вам повысить эффективность работы.

5. Делайте перерывы

Застряли на идее? Чувствуете, что у вас так много работы, что вы не знаете, с чего начать? Беспокойство о том, что у вас слишком много дел, может создать своего рода умственный барьер. Прежде чем вы это узнаете, вы проведете день в мучениях над тем, что сделать в первую очередь или как это сделать. Это быстрый способ сделать ничего .

Если ваше внимание сосредоточено на проекте, в котором вы не можете продвинуться вперед, ваша энергия блокируется, а эффективность работы снижается. Сделайте перерыв. Сделайте что-то совершенно не связанное с поставленной задачей. Отправляйтесь на прогулку. Займитесь йогой. Слушать музыку. Изменение вашего фокуса может помочь вам изменить свое состояние, поэтому, когда вы вернетесь к работе, вы почувствуете себя отдохнувшим и готовым заняться своим проектом новыми глазами. Сделайте несколько перерывов в течение рабочего дня, чтобы дать себе время расслабиться и перегруппироваться, и вы обнаружите, что эффективность работы естественным образом возрастает.

6. Создайте свой любимый распорядок дня

Люди, которые знают, как быть более эффективными на работе и последовательно достигать своих целей, создают устойчивые привычки. Разработайте распорядок, который приведет вас в наилучшее состояние для продуктивной работы. Распорядок у всех разный, так что найдите тот, который заставляет вас чувствовать себя лучше. Вы можете проводить час в тренажерном зале каждое утро или долго гулять во время обеда, чтобы снять стресс. Одной из привычек Тони является утренняя зарядка, когда он настраивает свои мысли и эмоции на день.

Понимание связи между разумом и телом может помочь вам увидеть, что осознанное упражнение не только помогает вам повысить эффективность, но также может помочь вам открыть для себя необыкновенную жизнь. Когда вы создаете рутину, которая заставляет вас чувствовать себя счастливым, здоровым и ясным, ваша эффективность работы резко возрастает.

7. Отпустите совершенство

Совершенство — это иллюзия, которая вызывает стресс и может привести к ограничивающим убеждениям, которые мешают вашему уровню успеха. Понимание и принятие того, что ничего никогда не будет сделано идеально, поможет вам выполнять задачи, не нарушая ожиданий. Это также поможет вам принять неудачи как опыт обучения; когда вы перестанете бояться неудачи, вы будете менее склонны откладывать дела на потом, поскольку мы часто откладываем дела, чтобы избежать неудачи.

Чтобы обуздать свой перфекционизм, слушайте и изменяйте свой внутренний диалог. Относитесь к себе с добротой и дайте себе послабление, если в некоторых случаях вы не соответствуете своим высоким стандартам. Когда вы избавитесь от перфекционизма и вместо этого начнете сосредотачиваться на прогрессе, вы повысите эффективность и общее самочувствие.

8. Улучшите свое окружение

Комфортная рабочая среда всегда была важна для продуктивности. Теперь, когда некоторые отрасли ожидают, что процент постоянных удаленных сотрудников удвоится в 2021 году, сотрудники все чаще должны улучшать этот аспект эффективности работы. Во-первых, убедитесь, что у вас есть все инструменты, необходимые для качественной работы: несколько мониторов, эргономичные кресла, принтер или сканер и так далее.

Затем посмотрите, насколько приятно и вдохновляюще выглядит ваше пространство. На вашем столе чисто или захламлено? У вас играет музыка, которая пробуждает ваше творчество? Есть ли на стенах картины, которые настраивают вас на позитивный лад? Для повышения эффективности вашей работы требуется офисная установка, которая позволяет это сделать. Если вы не знаете, как сделать свой офис более удобным для работы, подумайте о том, чтобы обратиться за советом к дизайнеру интерьера или консультанту по функциональному офису.

9. Используйте все свое время

Сколько времени вы тратите на задачи, не связанные с работой? Поездка туда и обратно, уборка дома или поход в магазин за продуктами — все это необходимые части вашего дня, но они также являются важными частями времени, которые вы могли бы потратить на работу для себя.

У Тони есть стратегия, которую он называет «Без дополнительного времени» (N.E.T.) для выполнения небольших задач, таких как прослушивание подкастов, чтение важных рабочих документов или прохождение онлайн-курсов. У вас может быть всего несколько минут на задачу, пока вы убираете кухню или едете по улице, но со временем эти моменты складываются, позволяя вам сделать многое за то, что вы в противном случае считали бы простоем.

10. Соединитесь со своей целью

Мы часто не достигаем наших целей не потому, что мы ленивы или неэффективны, а потому, что нас не вдохновляют дела, которые мы должны делать каждый день. Чтобы преодолеть это препятствие, свяжите свои повседневные задачи с конечной целью или задачами в жизни. Хотя бы раз в день проверяйте себя и убедитесь, что задачи, над которыми вы работаете, действительно важны.  

У всех нас по-прежнему будут рутинные дела, которые мы не любим, но это необходимо сделать. Сначала сделайте это, а затем вознаградите себя работой над тем, что вам нравится. Или разделите свои задачи между неотложными делами (например, закончить статью в срок) и делами, которые могут подождать до следующего дня (например, ответить на электронное письмо). Обучение тому, как работать эффективно, всегда связано с расстановкой приоритетов.

Вы можете повысить эффективность работы, поставив перед собой убедительные цели, научившись управлять своим временем и выработав полезные привычки. Чтобы узнать больше о достижении профессионального успеха и дальнейшем повышении эффективности работы, посетите Business Mastery. Многодневное мероприятие научит вас, как найти личное удовлетворение, добиваясь профессиональных успехов.

Учитывайте все свои решения

Не принимайте других важных решений, пока не выслушаете 4 Правила принятия решений Тони Роббинс. Убедитесь, что каждый ваш выбор — это шаг к достижению ваших конечных целей.

СКАЧАТЬ

Этот веб-сайт использует файлы cookie для персонализации вашего опыта и целевой рекламы. Продолжая использовать наш веб-сайт, вы принимаете условия наших обновленных политик. Антуан Корбино

Часто ли вы замечаете, что ваш рабочий день выходит из-под контроля? Вы начинаете каждый день с плана сделать так много, но вскоре обнаруживаете, что отвлекаетесь, сосредотачиваетесь на малоприоритетных задачах и просто откладываете дела на потом. Так как же восстановить контроль над своим временем? Универсальные списки того, как повысить продуктивность, не работают; мы расскажем о методах повышения производительности, которые можно адаптировать к вашей личности и стилю работы.

Три основы продуктивности

Эти принципы помогут вам в течение рабочего дня.

Все рабочие и рабочие дни уникальны. С меньшим количеством компаний и сотрудников, придерживающихся традиционного рабочего дня с 9 до 5, различия в наших рабочих днях становятся более заметными. Но если оставить в стороне эти различия, ко всем нашим советам по продуктивности применимы три всеобъемлющие идеи:

1. Доверяйте небольшим шагам . Вы не можете рассчитывать на то, что за один день изменятся многолетние рабочие привычки. Небольшие изменения в том, как вы работаете, могут постепенно привести к большим изменениям в производительности. Попробуйте один совет, чтобы начать, и продолжайте добавлять новые, когда найдете стратегии, которые лучше всего подходят для вас.

2. Будьте ответственными. Будь то еженедельные встречи с коллегой или установка собственных сроков и объявление их другим, необходимость отчитываться перед кем-то часто может заставить вас выполнить работу.

3. Прости себя. Вы человек: смиритесь с тем, что иногда вы будете ошибаться, отвлекаться и у вас будет плохой день. Важнее двигаться дальше, чем зацикливаться на своих ошибках.

Для многозадачности

Если вы пытаетесь делать три дела одновременно, вы часто добиваетесь очень малого.

Биологическая невозможность

Думаете, что сможете сделать больше, выполняя несколько задач одновременно? Попробуйте позвонить своему коллеге, набрав электронное письмо и проверив свою страницу в Facebook. Вам может казаться, что вы работаете продуктивно, но, вероятно, вы не выполняете ни одну из этих задач эффективно.

У всех нас есть ограниченный объем когнитивной пропускной способности — количество мыслей и воспоминаний, которые мы можем удерживать в уме в любой момент времени. Ваш мозг может обманывать себя, думая, что у него больше возможностей, чем на самом деле, но на самом деле он работает очень усердно, чтобы обрабатывать несколько мыслей одновременно, когда вы переключаетесь между задачами. Ваша способность выполнять задачи зависит от того, насколько хорошо вы можете сосредоточиться на одной задаче за раз, будь то пять минут или час.

«Многозадачность невозможна по-человечески», — сказал Эрл К. Миллер, профессор неврологии Института обучения и памяти Пикауэра при Массачусетском технологическом институте.

Больше ошибок и меньше творчества

Когда вы работаете в режиме многозадачности, вы, как правило, совершаете больше ошибок. По словам доктора Миллера, когда вы переключаетесь между задачами, нейронные сети вашего мозга должны вернуться, чтобы выяснить, где они остановились, а затем перенастроиться. Эта дополнительная активность заставляет вас замедляться, и ошибки становятся более вероятными.

«Люди гораздо более эффективны, если они выполняют одну задачу, — сказал он.

Многозадачность также мешает творчеству, сказал он. По-настоящему инновационное мышление возникает, когда мы позволяем нашему мозгу следовать логическому пути связанных мыслей и идей, и это более вероятно, когда мы можем сосредоточиться на одном мысленном пути в течение длительного периода времени.

Мозг подобен мышце: он становится сильнее с использованием, сказал доктор Миллер. Как и в случае с физическими упражнениями, чем больше мы укрепляем наши ментальные связи, сосредотачиваясь на одной задаче, исключая все остальные, тем лучше мы можем работать.

Как работать в однозадачном режиме

В меру своих возможностей создайте рабочую среду, которая поощряет выполнение одной задачи за раз. Вероятно, нереалистично думать, что мы можем выделять часы на одну задачу, но даже выполнение одной задачи в течение пяти минут может повысить производительность.

Вот несколько небольших изменений, которые вы можете внести:

Избавьтесь от искушения: Активно сопротивляйтесь желанию проверять посторонние социальные сети, пока вы работаете над задачей. Некоторым работникам, возможно, придется зайти так далеко, чтобы установить программы, предотвращающие отвлечение, такие как SelfControl, Freedom, StayFocusd и Anti-Social, которые блокируют доступ к наиболее захватывающим частям Интернета на определенные периоды времени.

Работа только на одном экране: Уберите свой мобильный телефон и выключите второй монитор.

Перемещение: Если вы обнаружите, что теряете концентрацию, перечитывая одно и то же предложение снова и снова, или если ваши мысли постоянно отвлекаются от темы, встаньте и ненадолго пройдитесь, сказал доктор Миллер. Короткая прогулка по офису поднимет настроение, уменьшит чувство голода и поможет сосредоточиться.

Работа с интервалами: Установите таймер на 5 или 10 минут и посвятите это время выполнению задания. Затем позвольте себе минуту отвлечься, если вы вернетесь к своей задаче еще на пять или десять минут.

Когда отвлекающие факторы берут верх

Склонность отвлекаться первична, поэтому простите себя, если вы это делаете. По словам доктора Миллера, он возник еще в первые дни нашей жизни, когда нам нужно было мгновенно реагировать на львов, тигров и других хищников, которые угрожали нам. Каждый сенсорный ввод был очень интересным, и наша реакция на него иногда была вопросом жизни или смерти. Наш мозг не отказался от этого древнего механизма выживания; мы все еще жаждем этого информационного похлопывания по плечу, сказал он.

К счастью, чем больше мы работаем, сосредотачиваясь на одной задаче за раз и игнорируя отвлекающие факторы, тем больше мы тренируем префронтальную кору — более развитую часть нашего мозга. Тогда становится легче сосредоточиться.

Подробнее об управлении отвлекающими факторами

Для прокрастинаторов

Ответственность — перед собой или перед другим человеком — может иметь решающее значение для вашей продуктивности.

Быть ответственным

Чтобы бороться с прокрастинацией, найдите ответственного партнера. Это может быть коллега или менеджер, роль которого заключается в получении регулярных отчетов о ходе выполнения вашего проекта. Человек, которого вы выберете, должен будет серьезно отнестись к своей роли, выражая разочарование, если вы не достигли своей цели, и признательность, если вам это удалось. Некоторые заядлые прокрастинаторы даже соглашаются на поощрения или наказания в соответствии со своими дедлайнами, в зависимости от того, что их больше всего мотивирует. Наградой может быть бесплатный обед; наказанием может быть электронное письмо в отдел, сообщающее, что крайний срок не для меня.

Не сбиться с пути

Списки дел работают, чтобы держать вас подотчетными, потому что они помогают вам оставаться на пути к выполнению самой важной работы — если вы используете их эффективно, то есть.

Прежде чем уйти с работы, составьте список из пяти-восьми целей, которые вы хотели бы выполнить на следующий день, сказала Джули Моргенштерн, эксперт по тайм-менеджменту из Нью-Йорка. В отдельный список добавьте любые личные дела, которые необходимо выполнить в этот день, например, бронирование авиабилета в отпуск или покупка подарка на день рождения. Этот список должен содержать не более двух-трех пунктов. Будьте реалистичны в отношении того, что вы можете сделать за рабочий день, и не поддавайтесь желанию составить список дел на всю неделю, что может привести к стрессу и перегрузке.

Сделайте пункты в вашем списке дел конкретными, реалистичными и простыми — не упаковывайте тайно восемь или 10 задач в один огромный пункт, например «завершить проект». Вместо этого разбейте свой проект на небольшие отдельные компоненты.

Недостатки списка дел

Поскольку наш первобытный разум жаждет отвлечься, классический список дел может предотвратить прерывание вашего дня. Но люди также подвержены так называемой «структурированной прокрастинации», когда, чтобы не работать над сложной задачей, они тратят время на гораздо более легкую. Ответ на электронное письмо или отметка «Нравится» публикации на Facebook может быть формой структурированной прокрастинации. Написание списка дел также может быть формой структурированной прокрастинации. Итак, уделяйте себе пять минут или меньше, чтобы каждое утро составлять список дел. Будьте сосредоточены и кратки, чтобы вы не тратили больше времени на проверку элементов, чем на их выполнение.

Ведущие списки

Некоторым людям нравится хранить свои списки на бумаге, делая выразительные и удовлетворяющие их галочки каждый раз, когда они выполняют задание. Другие предпочитают компьютерный маршрут. В этом случае доступно множество приложений, в том числе следующие:

• Todoist: это приложение хорошо работает на многих платформах и имеет множество функций, таких как напоминания, заметки и возможность синхронизации ваших списков с вашими устройствами.
• «Помни о молоке»: включает функцию, которая позволяет пользователям делиться задачами с другими, например с коллегами и членами семьи.
• Evernote: это приложение для создания заметок позволяет создавать списки дел в форме личных блокнотов.

Во избежание путаницы выберите для своих списков либо бумажный, либо цифровой формат, так как управлять обоими видами документов может быть сложно.

За рабочим столом

Место, где вы работаете, может иметь такое же значение, как и то, как вы работаете.

Что ваш стол говорит о вас

Не существует единственно правильного способа организовать рабочий стол. Но ваше физическое рабочее пространство может иметь большое влияние на производительность. Это «может либо зарядить вас энергией, либо истощить вашу энергию», — сказала г-жа Моргенштерн, эксперт по тайм-менеджменту.

В целом, только 25 процентов беспорядка на столе связаны с организационными навыками, утверждает г-жа Моргенштерн, остальное связано с тайм-менеджментом. «С каждой бумагой на вашем столе связана задача, и эта задача потребует времени». У вас было достаточно времени, чтобы все сделать? По ее словам, неконтролируемые стопы бумаги могут быть признаком того, что вам нужно делегировать полномочия.

Спросите себя: Стопки на вашем столе те же, что были три недели назад, или они двигаются? Пока они не застаиваются, у вас, вероятно, все в порядке. с некоторым беспорядком, сказала г-жа Моргенштерн.

В большинстве случаев держите свой стол в чистоте, за исключением проекта, которым вы занимаетесь в данный момент, вместе с оборудованием, необходимым для его завершения, сказала она. Вы также должны создать пространство для «внутренней зоны» — совершенно новых вещей, которые только что поступили, — и «вне зоны» для вещей, которые закончены и нуждаются в распространении.

Один из самых простых способов начать менять свое рабочее место — потратить последние 10 минут рабочего дня на подготовку стола к следующему дню. Тогда вам не придется начинать свой день со вчерашнего беспорядка, сказала мисс Моргенштерн. Если вы начнете с рабочего стола, подготовленного к предстоящему дню, это может сильно повлиять на ваше мышление и продуктивность.

Для пользователей компьютеров (всех)

Компьютеры не только ускоряют темп работы, но и замедляют ее.

Знай свой компьютер

Непонимание возможностей своего компьютера может серьезно снизить производительность. Некоторые люди опасаются, что обращение за технической помощью выставит их некомпетентными, но на самом деле все наоборот, согласно исследованию .

Обратитесь за советом по технологиям, если вы считаете, что компьютерная или онлайн-задача занимает больше времени, чем должно. Возможно, вы не знаете, как эффективно использовать определенный тип технологии, или вы не знаете, каковы прошлые практики компании в определенной области. Приложите усилия, чтобы найти людей, которые могут заполнить пробелы в ваших знаниях, уважая при этом их время и обязанности.

Менеджеры могут помочь в этом процессе, предлагая регулярные информационные сессии и руководства для конкретных компаний, связанные с такими технологиями, как электронная почта, Excel, Microsoft Word, Slack и другими. Программа наставничества – еще один вариант.

Возьмите под контроль свой почтовый ящик

Вы постоянно останавливаетесь, чтобы проверить электронную почту? Электронная почта — идеальный способ практиковать структурированную прокрастинацию — когда вы работаете над легкой, неважной задачей, а не над более сложной, но важной.

Электронная почта похожа на жизнь: она беспорядочна, несовершенна, полна неожиданностей, и каждый ведет себя по-своему. Идеальной системы электронной почты не существует. Эксперты могут продвигать ценность таких методов, как «Ноль входящих», когда вы пытаетесь очищать свой почтовый ящик каждый день, но даже если ваш почтовый ящик пуст, ваша рабочая жизнь — со всеми ее вопросами без ответов, незавершенными проектами и сложными проблемами — останется полный. Примите ежедневную задачу держать под контролем свою рабочую жизнь, используя электронную почту как своего союзника, а не врага.

Вот несколько приемов, которые помогут вашей электронной почте работать на вас:

• Каждый день выделяйте определенное время для обработки электронной почты. Это может быть несколько раз в день или пять минут каждый час, сказала мисс Моргенштерн, эксперт по тайм-менеджменту. «Уделите электронной почте все свое внимание, когда вы работаете над ней», — сказала она.
• Разделите электронную почту на группы. При сканировании электронной почты разделите сообщения на две группы: те, которые требуют быстрых ответов, и те, которые требуют вдумчивых ответов. Попробуйте «правило двух минут», популяризированное Дэвидом Алленом, автором книги «Getting Things Done». Если вы можете обойтись без электронного письма за две минуты, сделайте это сейчас; если нет, сделайте это позже в назначенное время. Если электронные письма потребуют нескольких дней размышлений, выиграйте себе немного времени, подтвердив получение в тот же день и сказав, что ответите позже. Поставьте перед собой цель довести дело до конца.
• Попробуйте определить электронные письма, которые вы активно избегаете. Часто в электронных письмах, которых вы избегаете, есть эмоциональная составляющая, говорит г-жа Моргенштерн, потому что они включают в себя отказ кому-то или принятие трудного решения. Вместо того, чтобы откладывать ответ, вы, скорее всего, сэкономите время, отвечая лично или по телефону, где ваш тон и индивидуальность будут более понятны, чем пытаться написать идеальный дипломатический ответ в электронном письме.
• Отключить уведомления. Некоторые эксперты по электронной почте советуют проверять электронную почту только два или три раза в день, но во многих рабочих средах это нереально — очень важное сообщение от начальника или клиента может потребовать быстрого ответа. Но почти все может подождать 20 минут. Итак, отключите уведомления по электронной почте на 20–30 минут, когда вам нужно сосредоточиться на чем-то другом.

Получить помощь

Потратьте неделю или две на выявление проблем с электронной почтой, которые постоянно расстраивают вас или замедляют работу. Затем найдите в своей компании «гуру электронной почты» и узнайте, не захочет ли этот человек пообщаться с вами в течение получаса, чтобы объяснить различные возможности вашей системы электронной почты. Вашим гуру может быть суперэффективный коллега или кто-то из службы технической поддержки, но это должен быть кто-то, кто может показать вам, как использовать встроенные функции, о которых вы можете не знать, например, фильтры, которые могут блокировать неважные сообщения и отправлять их в спам. Спросите, как вы можете использовать метки, папки, фильтры, архивы, помеченные сообщения, списки отписки и другие функции, чтобы тратить меньше времени на электронную почту.

В вашем офисе нет знатока электронной почты? Существует множество онлайн-ресурсов с советами по управлению электронной почтой. Но если какая-то техника вам не подходит, откажитесь от нее.

Подробнее о создании продуктивного рабочего пространства

Для тех, кто обладает властью

Неудивительно, что то, как вы относитесь к своему телу, может влиять на то, как работает ваш разум.

Двигайтесь больше

Непрерывная работа в течение долгих часов не означает, что вы делаете больше. Иногда лучший способ что-то сделать — это , а не , чтобы поработать над этим какое-то время.

Сидеть в течение длительного периода времени просто вредно для вас, но это также плохо для вашей способности быть продуктивным. Когда вы встаете и двигаетесь, улучшается приток крови к мозгу, что улучшает когнитивные функции. Алан Хедж, профессор эргономики в Корнеллском университете, предлагает рабочим одновременно сидеть, стоять и ходить, чтобы постоянно менять положение тела и давать мозгу отдохнуть от работы.

Как сделать офисную работу более продуктивной

Комбинация сидения, стояния и ходьбы по времени поможет вам работать лучше.

1. Посиди 20 минут и работай.
2. Постоять восемь минут и работать.
3. Прекратите работать и прогуляйтесь две минуты.
4. Повторить.

Делайте длинные перерывы

Где вы были в последний раз, когда вам пришла в голову отличная идея? Ваш стол? Или когда вы были в душе, когда гуляли с собакой или отвозили детей в школу?

Работа по 10-12 часов в день может принести вам баллы у некоторых боссов, но это не очень хорошо для творчества. Вместо того, чтобы завершить работу, подумайте о намеренном перерыве от большого проекта на срок до 10 часов. Это позволит новым идеям замариноваться в вашем подсознании, заставляя ваши нейроны создавать новые связи.

Сон — один из самых эффективных способов сделать долгий перерыв, поэтому постарайтесь не расправляться с ним быстро. Исследования показывают, что сон позволяет нашему мозгу создавать новые и неожиданные связи, ведущие к озарениям и прорывам, что объясняет, почему нам так часто приходят в голову блестящие идеи во время утреннего душа.

Научитесь определять признаки умственной усталости, например, перечитывать одно и то же предложение снова и снова на веб-сайтах или писать электронные письма, не имея в виду реальных целей или приоритетов. Не чувствуйте себя виноватым из-за перерыва, или ухода на тот день, когда вы можете подумать, что вашему мозгу нужно время для перезарядки.

Попробуй вздремнуть

Довольно часто в полдень чувствуется «послеобеденный провал». Ваше тело естественным образом хочет заснуть примерно через семь часов после пробуждения, и это усиливается эффектами пищеварения. К сожалению, эта биологическая реальность сталкивается с экономической: большинство офисов не одобряют сон.

Если есть возможность вздремнуть на работе 20 минут (например, если вы работаете дома), обязательно сделайте это. Чтобы максимально увеличить свою энергию, может быть хорошей идеей выпить чашку кофе перед сном. Исследования показали, что этот метод, вероятно, работает, потому что короткий дневной сон помогает очистить мозг от вызывающего сон соединения аденозина. Между тем, кофеину требуется около 20 минут, чтобы проявить свой физиологический эффект — он начинает действовать как раз в тот момент, когда человек просыпается.

Однако, если о сне не может быть и речи, приучите себя быстро распознавать признаки послеобеденного провала: сонливость и неспособность сосредоточиться. Затем встаньте и пройдитесь, поговорите с коллегой за другим столом или поработайте над чем-то менее требовательным к вашему мозгу, пока сонливость не пройдет.

Борьба со стрессом

Когда мы чувствуем себя подавленными на работе, наша реакция «бей или беги», как правило, вступает в игру, заставляя нас делать быстрые, неглубокие вдохи. Это посылает меньше кислорода в мозг, заставляя нас становиться еще более напряженными и думать менее ясно. Противодействуйте последствиям стресса, дыша более эффективно.

По словам Белисы Вранич, клинического психолога и инструктора по дыханию, большинство людей дышат вертикально, в том смысле, что их плечи поднимаются при вдохе. Многие люди также дышат верхней частью грудной клетки, тогда как большая часть легких находится в середине тела.

Горизонтальное дыхание поначалу может показаться неестественным, но на самом деле именно так дышат животные и маленькие дети. Работая со своим телом, а не против него, вы максимизируете приток крови к своему мозгу — и ваши умственные способности.

Как дышать горизонтально

Эта техника помогает бороться со стрессом, делая более глубокие вдохи.

Обратите внимание на осанку

Когда вы чувствуете стресс, вы можете начать поднимать плечи к ушам, сжимать лицо или напрягаться во всем теле. Со временем эти действия становятся настолько привычными, что вы перестаете их осознавать. Цель хорошей осанки состоит в том, чтобы расширять наши тела, а не сжимать их. Хорошая осанка позволяет дышать полнее, предотвращает хроническую боль и мыслит более ясно.

Во время работы старайтесь осознавать любое избыточное напряжение, которое вы держите в своем теле. Например, вы можете напрягать руки гораздо сильнее, чем необходимо, когда печатаете или используете мышь. Если вы начинаете чувствовать какое-либо напряжение, попробуйте растянуть эту часть тела.

Как следить за своей осанкой

Попробуйте это упражнение, чтобы улучшить свою рабочую осанку.

Это упражнение является составной частью Техники Александера, способа научиться избавляться от вредного напряжения в теле. По словам Линдси Ньюиттер, владельца полиции осанки в Нью-Йорке, этот метод предупреждает о практике, называемой «достижением цели», когда люди пытаются забежать вперед и упустить из виду настоящее. Когда вы видите людей, сгорбившихся перед своими экранами, скорее всего, они выигрывают. Хорошая осанка позволяет вам выполнять свою работу в настоящий момент и, следовательно, выполнять ее более эффективно.

Подробнее о вашем теле и продуктивности

Распространенные мифы о продуктивности

Вот правда о распространенных заблуждениях об умной работе.

Миф: Люди, которые хорошо справляются с многозадачностью, делают больше.

Факт: Многозадачность — это иллюзия. Исследования показывают, что люди делают больше, если концентрируются на одной задаче за раз. Частое переключение между задачами или уверенность в том, что вы на самом деле делаете более одного дела одновременно, на самом деле замедляют вашу работу.

Миф: Важно, чтобы к концу дня во входящих не было писем.

Факт: Цель «ноль входящих» работает для одних людей, но не для других. Ключом к управлению электронной почтой является определение определенного времени дня для ее чтения и ответа на нее, чтобы различать электронные письма, которые можно обработать быстро, и те, которые требуют больше времени, а также научиться использовать все функции вашего почтового программного обеспечения (папки). , фильтры и архивы) наиболее удобным для вас способом.

Миф: Во время работы лучше стоять.