Как повысить КПД интеллекта | Forbes.ru

У Джима Коллинза, автора деловых бестселлеров «Построенные навечно», «От хорошего к великому» и только что вышедшей и еще не переведенной на русский How the Mighty Fall репутация продуктивного мыслителя и дисциплинированного человека. Профессор Коллинз живет буквально по секундомеру, однако это не значит, что он старается утрамбовать в расписание как можно больше дел, как раз напротив — планируя время, он ставит целью выкинуть лишнее и расчистить побольше времени для того, чтобы думать, читать и писать. Не так давно он рассказал об этом редактору Harvard Business Review Бранвин Фрайер.

Свое рабочее время Коллинз делит на три части: 50% — это, что называется, креативное время, 30% — обучение студентов, 20% — прочие дела, которые должны быть сделаны. Кроме того, он резервирует в графике «белые зоны» — время, на которое ничего не запланировано, когда мозг полностью освобождается от рутины и открывается для новых идей. На следующий год Коллинз запланировал 100 «белых» дней.

Ежедневно с восьми до полудня он отключает все электронные средства связи («уходит в пещеру»), чтобы сосредоточиться на проблеме, которой в данный момент занят. «Не надо путать активность (или суету) с продуктивностью», — замечает профессор. Для профессионала, работающего головой, добросовестно отработанное время — это время, потраченное на качественное мышление. Значит, надо создать для этого условия. Чтобы еще больше повысить потенциал своего интеллекта, Коллинз ежедневно занимается спортом — скалолазанием или бегом.

Гарвардский профессор медицины Герберт Бенсон много времени посвятил изучению творческой работы и моментов озарения. И вот что он обнаружил. Творческие люди любят рассуждать о том, что время от времени для них открывается некий трансцендентный канал и неведомая сила будто диктует им текст или подсказывает мелодию — остается их только записать.

Бенсон утверждает, что можно управлять этим мистическим процессом. Чтобы пришло «озарение», сначала надо максимально сосредоточиться на теме, довести себя практически до изнеможения. По словам профессора, в высшей точке напряжения человек чувствует спад работоспособности и стресс, а иногда еще и беспокойство, тревогу, злость и скуку. После этого необходимо полностью расслабиться, на время совершенно забыть о проблеме — пойти погулять, побегать трусцой или вздремнуть. Вот тогда и проявляется то, что ученый называет  «принципом высвобождения». Решение приходит как бы само собой.

В интервью, включенном в сборник «Как достичь КПД в 101%», Бенсон приводит следующий пример. Менеджер некой фирмы долго и безуспешно работала над презентацией. Накануне выступления она довела себя до полного изнеможения и жесточайшего стресса, но все равно результат был посредственным. Наконец, не выдержав, она бросила презентацию недоделанной и отправилась в картинную галерею по соседству с офисом. И только прохаживаясь по залам, неожиданно поняла, в чем была заминка: она пыталась охватить слишком много тем в презентации, отчего выходил сумбур и мешанина. Вместо этого следовало сосредоточиться на одной теме и подкрепить ее сильными развернутыми аргументами. Она вернулась в офис и доделала презентацию.

У этого феномена есть физиологическое объяснение. Когда человек расслабляется после стрессовой нагрузки, в организме образуется некоторое количество окиси азота, участвующей в производстве эндорфинов и дофамина, которые помогают улучшить общее самочувствие. «Бросив все умственные силы на решение задачи, а потом расслабившись, человек может добиться фантастических результатов, — утверждает Бенсон. — Те, кто довел этот навык до автоматизма, со временем начинают работать более продуктивно».

Мы привыкли думать, что творчество и связанное с ним вдохновение — это что-то стихийное, почти мистическое, однако, похоже, все дело, как обычно, в химии, физиологии и дисциплине.

Автор — главный редактор Harvard Business Review — Россия и «Альпина Бизнес Букс»

Как повысить личную эффективность? | Журнал Деловой мир

Что может помочь человеку стать более эффективным, увеличить коэффициент полезного действия в своей работе, а также повысить продуктивность, результативность и оперативность?

Эффективность — результативность процесса, операции, проекта, определяемая как отношение эффекта, результата к затратам, обусловившим его получение. (Большой экономический словарь)

Эффективность — полезное действие, отдача, коэффициент полезного действия, кпд; производительность, продуктивность, действенность, результативность; плодотворность, действительность, оперативность. (Словарь русских синонимов)

Чтобы ответить на заявленные в анонсе вопросы, обращусь к Модели Гармонии, которая включает в себя сферы здоровья, карьеры, семьи, знания, детей, достоинства и мудрости.

Здоровье. Конечно же, хорошее здоровье помогает любому человеку быть максимально эффективным в любой жизненной ситуации и в любом деле. Что же сделать, чтобы здоровье стало крепким и помогало повысить свой КПД?

Важно:

— Исключить из своего рациона чай, кофе, алкоголь и курение.

— Придерживаться правильного рациона питания.

— Включить в свой ежедневный распорядок дня физические упражнения, физическую активность и упражнения йоги, медитацию (расслабление).

— Наладить соотношение труда и отдыха.

— Определить для себя оптимальное количество сна и придерживаться его.

— Отходить ко сну не позднее 22.00, так как с этого времени и до 24.00 отдыхает нервная система.

— Регулярно и ежедневно заряжаться позитивными эмоциями.

— Общаться с приятными людьми.

Карьера. В профессии повысить свою эффективность поможет постоянное саморазвитие и повышение своей профессиональной компетенции. Это снизит уровень стресса и стимулирует творческий подход к делу, что во все времена высоко оценивается работодателем. Не забывайте про посещение бизнес-тусовок и общение с мэтрами, это расширит круг знакомств, вселит уверенность и поможет избежать общепринятых ошибок.

Семья. 80% успеха в бизнесе — это климат и взаимоотношения в семье. Не говоря о том, что один из переводов слова семья — «сообщество единомышленников», а ведь именно единомышленники собираются в трудовом коллективе. Поэтому в сфере семьи для повышения самоэффективности стоит обратить внимание как на свою личную семью и атмосферу в ней, так и на коллектив, в котором работаешь.

Для этого стоит:

— Найти и развивать общий интерес.

— Проводить и украшать совместный досуг.

— Общими усилиями заниматься благотворительностью.

— Путешествовать и строить совместное будущее.

— Постоянно радовать своих визави подарками, добрыми словами, комплиментами, объятьями и прикосновениями (если это позволяют отношения), качественно проведенным совместным временем и помощью.

Знание. Чтение дополнительной специальной литературы, посещение специализированных форумов и сайтов, творческий подход и повышение своего общего уровня интеллектуального развития сделают любого человека незаменимым работником, очень эффективным, плодотворным и результативным.

Дети. Кажется, какое отношение к сфере бизнеса имеют дети? Но Природа в дети каждому из нас назначила всех тех, кому мы дали знание, оказали помощь или поддержку, сделали какой-то подарок, сказали доброе слово или как-то облегчили их жизнь. А суть любого бизнеса — выведение на рынок товара, который тем или иным образом облегчает жизнь, дает знание, помогает, поддерживает или украшает жизнь потребителей. Таким образом, целевая аудитория любого бизнеса в отношении него занимает положение ребенка, а сотрудник бизнеса родительскую позицию. В отношениях родители-дети также существуют свои законы и правила.

Для повышения личной самоэффективности стоит воспользоваться следующими из них:

— Родитель плохого не посоветует.

— Родитель для ребенка все и всегда делает с душой.

— Родитель помогает ребенку стать лучше.

Достоинство. К сфере достоинств относится как личное, так и человеческое, профессиональное, финансовое достоинство. Вклад в каждое из них повышает результативность бизнес-процесса в разы. Развитие памяти и внимания, тайм-менеджмент и повышение интеллектуального уровня, имидж и расширение сферы влияния — все это составляющие сферы Достоинства, что делает успехи в бизнесе, да и вообще в жизни, более ощутимыми и заметными.

Мудрость. Мудрость — это умение держать баланс и находить правильную точку зрения в любой ситуации, что не может не сказаться положительно на личной самоэффективности. Умиротворенные и благостные, разумные и внимательные, понимающие потребителя и идущие ему на уступки бизнесмены всегда и во все времена привлекали внимание пользователя данной услуги. Это же, в свою очередь, увеличивает доходы компании и повышает ценность сотрудника в ее глазах.

Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

10 лучших стратегий повышения эффективности работы

Вы когда-нибудь смотрели на часы в конце рабочего дня и чувствовали, что сделали недостаточно? Вы работаете сверхурочно по ночам и в выходные дни и все еще не достигаете намеченного результата? Почему вы еще не открыли, как повысить эффективность на работе?

Разработка более упорядоченного и эффективного способа управления рабочими задачами не только повышает вашу продуктивность, но и оставляет вам больше свободного времени, которое вы можете проводить по своему усмотрению, совершенствуя себя или отдыхая.

Откройте новый уровень концентрации внимания с помощью упражнения Тони на подготовку

Узнайте о подготовке

Что такое эффективность работы?

Эффективность работы — это способность получать максимальную отдачу при наименьших затратах. Это означает делать больше с меньшими затратами. Работать умнее, а не больше. Когда вы повышаете эффективность, вы можете получить больший результат при том же количестве входных данных или даже меньше. Для сотрудников это означает возможность сделать больше за ограниченный промежуток времени: рабочий день.

Вы можете рассчитать эффективность работы по этой формуле: выход / вход = эффективность. Результатом формулы является стандартное рабочее время. Входные данные — это фактическое количество часов, отработанных вами или вашими сотрудниками. Затем умножьте его на 100, чтобы получить процент. Это эффективность вашей работы.

Мифы об эффективности работы

Наши представления о производительности и эффективности работы на самом деле могут удерживать нас от достижения наших целей. Чтобы повысить эффективность, перестаньте верить в эти три распространенных мифа.

Занятость = продуктивность

Наше общество представляет собой «культ занятости», приучивший нас думать, что мы продуктивны, если постоянно над чем-то работаем. Но быть погребенным под кучей задач, которые не собираются сдаваться, — это не способ повысить эффективность. Перестаньте принимать движение за достижение и начните расставлять приоритеты. Настоящая продуктивность — это достижение желаемых результатов с меньшими усилиями и временем.

Многозадачность обязательна

Многозадачность не обязательна — это миф. Правда в том, что если вы делаете все сразу, вы на самом деле ничего не делаете. «Куда направлено внимание, туда течет энергия» — и многозадачные перерывы, которые фокусируются так, что ваша энергия течет во всех направлениях. Гораздо эффективнее полностью сосредоточиться на одной задаче за раз в порядке приоритета.

Работа на дому менее эффективна

Работа на дому становится все более популярной, и некоторые сотрудники чувствуют себя более рассеянными и менее продуктивными. В долгосрочной перспективе отказ от жестких 9График работы от 5 до 5 и длительные поездки на работу приведут к большей, а не к меньшей эффективности работы. Ключевым моментом здесь является создание среды с минимальным количеством отвлекающих факторов и избавление от вредных привычек, снижающих вашу продуктивность.

Как повысить эффективность на работе

Для реализации любого плана самосовершенствования требуется время и самоотверженность, и обучение эффективной работе не исключение. По сути, вы формируете новые привычки, которые будут способствовать вашей продуктивности, а не снижать ее. Вот несколько стратегий, которые помогут вам начать:

1. Ставьте разумные цели

Постановка целей имеет решающее значение для успеха. Мы можем ставить цели, которые помогают формировать наши пути — это может быть эффективным способом повышения эффективности работы. К сожалению, мы, возможно, не установили реалистичные сроки для достижения этих целей или, возможно, достигли слишком высоких сроков. Убедительные цели важны, но вам также необходимо оценить, сколько времени и ресурсов требует ваша цель (цели). Мы часто думаем, что можем пропустить шаг от А до Я, чтобы достичь нашей цели, когда на самом деле между ними есть много шагов, которые необходимо учитывать. Помните о своей конечной цели (Z), но не переоценивайте важность шагов B, C, D и так далее.

Постановка разумных целей также помогает сосредоточиться на самой цели и желаемом результате. Когда ваша цель слишком высока для достижения или не определена, вы не можете прояснить ее или должным образом сосредоточить на ней свой разум и усилия.

2. Измените свои методы тайм-менеджмента

Если вы чувствуете, что погрязли в работе, перескакиваете с задачи на задачу без четкой стратегии или боретесь с эффективностью работы, возможно, вам нужно усовершенствовать свои навыки тайм-менеджмента. Ознакомьтесь с такими процессами, как разбивка задач на группы по результатам, чтобы вы чувствовали себя менее перегруженными и более организованными.

Например, если вы используете разбиение на фрагменты для организации своего дня, поместите такие задачи, как ответы на электронные письма и телефонные звонки, в начало, когда вы более свежие, и переместите поручения, не требующие особых размышлений, например собирая корм для домашних животных, ближе к концу.

Когда вы повышаете эффективность с помощью навыков тайм-менеджмента, вы снижаете стресс, а также выполняете больше дел, создавая цикл, который позволяет вам выполнять еще больше.

3. Откажитесь от цифровых устройств

Большую часть дня мы проводим, глядя на какой-то экран. В то время как интенсивное использование компьютера может быть частью вашей работы, цифровые устройства могут сильно отвлекать, а платформы социальных сетей могут даже нанести вред вашему здоровью. Повысьте эффективность своей работы, отойдя от смартфона или компьютера. Делайте письменные заметки во время встречи и посмотрите, будут ли ваши мысли течь более свободно.

В цифровых устройствах нет ничего плохого по своей сути, но если вы немного отвлечетесь от своих обычных процессов, ваш разум сможет работать по-новому и продуктивно. Вы можете обнаружить, что ваша память улучшается, когда вы записываете что-то от руки, а не печатаете.

Если вас отвлекают социальные сети или другие сайты, но вам по-прежнему нужен компьютер для работы, отключитесь от Интернета или рассмотрите возможность загрузки приложения для повышения производительности для своего браузера, которое разрешает доступ только к сайтам, связанным с работой. Когда вы не можете легко перейти на Facebook или другой отвлекающий сайт, вы можете сосредоточиться на текущей задаче и значительно повысить эффективность. Убрать телефон с глаз долой и перевести его в беззвучный режим во время работы над проектом — это еще один способ повысить эффективность работы. Подумайте обо всем, что вы можете сделать, не прокручивая мобильные приложения и не желая обсуждать планы на выходные с друзьями и близкими.

4. Научитесь говорить «Нет»

Будь то из-за давления со стороны самих себя или окружающих, мы иногда беремся за задачи, которые нам не нужны. Мы настолько настроены на то, чтобы доказать, что способны работать в режиме многозадачности, что беремся за задачи, которые могли бы так же легко делегировать другим. Мы ассоциируем слово «нет» с упущенными возможностями или неудачей, но это совсем не так.

Узнайте, как сказать нет, когда ваша тарелка уже полна или вам неинтересно выполнять задание. Если вы можете делегировать более мелкие задачи окружающим, делайте это. Освобождение вашего графика позволит вам больше сосредоточиться на действительно важных для вас задачах и поможет вам повысить эффективность работы.

5. Делайте перерывы

Застряли на идее? Чувствуете, что у вас так много работы, что вы не знаете, с чего начать? Беспокойство о том, что у вас слишком много дел, может создать своего рода умственный барьер. Прежде чем вы это узнаете, вы проведете день в мучениях над тем, что сделать в первую очередь или как это сделать. Это быстрый способ сделать ничего .

Если ваше внимание сосредоточено на проекте, в котором вы не можете продвинуться вперед, ваша энергия блокируется, а эффективность работы снижается. Сделайте перерыв. Сделайте что-то совершенно не связанное с поставленной задачей. Отправляйтесь на прогулку. Займитесь йогой. Слушать музыку. Изменение вашего фокуса может помочь вам изменить свое состояние, поэтому, когда вы вернетесь к работе, вы почувствуете себя отдохнувшим и готовым заняться своим проектом новыми глазами. Сделайте несколько перерывов в течение рабочего дня, чтобы дать себе время расслабиться и перегруппироваться, и вы обнаружите, что эффективность работы естественным образом возрастает.

6. Создайте свой любимый распорядок дня

Люди, которые знают, как быть более эффективными на работе и последовательно достигать своих целей, создают устойчивые привычки. Разработайте распорядок, который приведет вас в наилучшее состояние для продуктивной работы. Распорядок у всех разный, так что найдите тот, который заставляет вас чувствовать себя лучше. Вы можете проводить час в тренажерном зале каждое утро или долго гулять во время обеда, чтобы снять стресс. Одной из привычек Тони является утренняя зарядка, когда он настраивает свои мысли и эмоции на день.

Понимание связи между разумом и телом может помочь вам увидеть, что осознанное упражнение не только помогает вам повысить эффективность, но также может открыть для вас невероятную жизнь. Когда вы создаете рутину, которая заставляет вас чувствовать себя счастливым, здоровым и ясным, ваша эффективность работы резко возрастает.

7. Отпустите совершенство

Совершенство — это иллюзия, которая вызывает стресс и может привести к ограничивающим убеждениям, которые мешают вашему уровню успеха. Понимание и принятие того, что ничего никогда не будет сделано идеально, поможет вам выполнять задачи, не нарушая ожиданий. Это также поможет вам принять неудачи как опыт обучения; когда вы перестанете бояться неудачи, вы будете менее склонны откладывать дела на потом, поскольку мы часто откладываем дела, чтобы избежать неудачи.

Чтобы обуздать свой перфекционизм, слушайте и изменяйте свой внутренний диалог. Относитесь к себе с добротой и дайте себе послабление, если в некоторых случаях вы не соответствуете своим высоким стандартам. Когда вы избавитесь от перфекционизма и вместо этого начнете сосредотачиваться на прогрессе, вы повысите эффективность и общее самочувствие.

8. Улучшите свое окружение

Комфортная рабочая среда всегда была важна для продуктивности. Теперь, когда некоторые отрасли ожидают, что процент постоянных удаленных сотрудников удвоится в 2021 году, сотрудники все чаще должны улучшать этот аспект эффективности работы. Во-первых, убедитесь, что у вас есть все инструменты, необходимые для качественной работы: несколько мониторов, эргономичные кресла, принтер или сканер и так далее.

Затем посмотрите, насколько приятно и вдохновляюще выглядит ваше пространство. На вашем столе чисто или захламлено? У вас играет музыка, которая пробуждает ваше творчество? Есть ли на стенах картины, которые настраивают вас на позитивный лад? Для повышения эффективности вашей работы требуется офисная установка, которая позволяет это сделать. Если вы не знаете, как сделать свой офис более удобным для работы, подумайте о том, чтобы обратиться за советом к дизайнеру интерьера или консультанту по функциональному офису.

9. Используйте все свое время

Сколько времени вы тратите на задачи, не связанные с работой? Поездка туда и обратно, уборка дома или поход в магазин за продуктами — все это необходимые части вашего дня, но они также являются важными частями времени, которые вы могли бы потратить на работу для себя.

У Тони есть стратегия, которую он называет «Без дополнительного времени» (N.E.T.) для выполнения небольших задач, таких как прослушивание подкастов, чтение важных рабочих документов или прохождение онлайн-курсов. У вас может быть всего несколько минут на задачу, пока вы убираете кухню или едете по улице, но со временем эти моменты складываются, позволяя вам сделать многое за то, что вы в противном случае считали бы простоем.

10. Соединитесь со своей целью

Мы часто не достигаем наших целей не потому, что мы ленивы или неэффективны, а потому, что нас не вдохновляют дела, которые мы должны делать каждый день. Чтобы преодолеть это препятствие, свяжите свои повседневные задачи с конечной целью или задачами в жизни. Хотя бы раз в день проверяйте себя и убедитесь, что задачи, над которыми вы работаете, действительно важны.  

У всех нас по-прежнему будут рутинные дела, которые мы не любим, но это необходимо сделать. Сначала сделайте это, а затем вознаградите себя работой над тем, что вам нравится. Или разделите свои задачи между неотложными делами (например, закончить статью в срок) и делами, которые могут подождать до следующего дня (например, ответить на электронное письмо). Обучение тому, как работать эффективно, всегда связано с расстановкой приоритетов.

Вы можете повысить эффективность работы, поставив перед собой убедительные цели, научившись управлять своим временем и выработав полезные привычки. Чтобы узнать больше о достижении профессионального успеха и дальнейшем повышении эффективности работы, посетите Business Mastery. Многодневное мероприятие научит вас, как найти личное удовлетворение, добиваясь профессиональных успехов.

Учитывайте все свои решения

Не принимайте других важных решений, пока не выслушаете 4 Правила принятия решений Тони Роббинс. Убедитесь, что каждый ваш выбор — это шаг к достижению ваших конечных целей.

СКАЧАТЬ

Этот веб-сайт использует файлы cookie для персонализации вашего опыта и целевой рекламы. Продолжая использовать наш веб-сайт, вы принимаете условия наших обновленных политик

10 проверенных способов повышения эффективности работы

От самого маленького стартапа до крупнейшей корпорации, большинство предприятий имеют одну общую цель: улучшить свои результаты. Для этого им необходимо сосредоточиться на эффективности на рабочем месте.

В сущности, повышение эффективности на рабочем месте — это примерно помощь сотрудникам работать умнее, а не усерднее . Выяснение того, как работать эффективно, может повысить производительность, рост и прибыль с использованием тех же ресурсов.

Существует несколько факторов, влияющих на эффективность и производительность труда сотрудников на рабочем месте, таких как рабочая среда, удовлетворенность работой, обучение и культура. С помощью всего лишь нескольких простых настроек и приемов в вашей повседневной культуре вы можете начать видеть более счастливых и эффективных сотрудников, а это означает более качественную работу и увеличение прибыли!

Читайте дальше, чтобы узнать о 10 лучших способах, которыми HR-специалисты могут помочь повысить эффективность на рабочем месте и повысить производительность на долгие годы.

1. Понимание управления личным временем

Управление временем является краеугольным камнем повышения эффективности и производительности на рабочем месте. В конце концов, если мы неправильно распоряжаемся своим временем, то мы, безусловно, неправильно справляемся со своими задачами. Однако мы живем в век цифрового отвлечения внимания. Благодаря доступным сегодня технологическим инструментам сотрудники могут получить доступ к большему количеству информации, чем когда-либо прежде.

Хотя на первый взгляд это может быть полезно для повышения эффективности работы, это также может затруднить выполнение сотрудниками своих задач. Вы хотите пользоваться преимуществами технологий, не отвлекаясь на трату времени в сети и не ограничивая приятную и гибкую рабочую среду.

Каждое онлайн-микроотвлечение требует больше времени, чем несколько секунд, которые требуются для проверки социальных сетей или ретвита мема: одно исследование, проведенное Калифорнийским университетом в Ирвине, показало, что для возвращения к работе после одного отвлечения требовалось до 20 минут.

Если ваши сотрудники собираются продолжать эффективно управлять своим временем, не оглядываясь им через плечо, они должны владеть процессом и иметь возможность гибкости на рабочем месте. Вместо того, чтобы контролировать своих сотрудников и создавать угнетающее рабочее место для борьбы с этими отвлекающими факторами, обучайте их эффективным стратегиям управления временем — от внедрения программного обеспечения для отслеживания времени до создания письменного руководства по расстановке приоритетов, разбиению на части и другим методам управления временем.

Тратить минуты на отслеживание часов.

Воспользуйтесь преимуществами отмеченного наградами программного обеспечения для управления персоналом для учета рабочего времени ваших сотрудников, менеджеров и отдела расчета заработной платы.

2. Развитие эффективного сотрудничества

Иногда повышение эффективности работы может быть таким же простым, как улучшение способа нашего сотрудничества. Сотрудники могут предпочесть быть одинокими белками или кооперативной колонией амбициозных муравьев — в любом случае каждый из нас может оптимизировать наши стили сотрудничества.

Вот как эффективность на рабочем месте и сплочение команды идут рука об руку. Коллега, который просит помочь с чем-то, может прервать рабочий процесс человека так же, как и текстовое сообщение, и это может быть еще сложнее, когда вы пытаетесь сотрудничать удаленно. Управление ожиданиями и ценить время друг друга жизненно важны для эффективного и продуктивного офиса.

Если руководство не сообщает об этих ожиданиях в полной мере, у сотрудников не остается иного выбора, кроме как учиться на собственном опыте, реагировать соответствующим образом и надеяться на лучшее.

Вместо того, чтобы реагировать, проявите инициативу, помогая своим командам научиться работать более плавно. Важно делегировать полномочия внутри команд и понимать, какое влияние это может оказать на эффективность работы.

Поощряйте своих сотрудников уделять несколько минут в начале каждого дня анализу своей рабочей нагрузки. Все, что может потребовать дополнительной пары рук, может быть отмечено в первую очередь, что позволит каждому вписать время совместной работы в свое расписание так, как ему удобно. Нахождение правильного баланса между независимостью и командной работой может значительно повысить как удовлетворенность работой, так и эффективность на рабочем месте.

3. Работайте на опережение с эффективностью

Если первой половиной развития культуры доверия является понимание, то второй половиной является подотчетность. Развитие этой ответственности ведет к третьему упреждающему шагу к повышению эффективности на рабочем месте: регулярному управлению производительностью.

Что эффективнее: предоставление подробной обратной связи раз в год или регулярное выявление проблем и реагирование на них в течение года? Раз в год график может быть эффективным для пересмотра вознаграждения, но чем дольше вы откладываете признание и отзыв, тем дольше вы допускаете, чтобы небольшие ежедневные неэффективности продолжались.

Регулярная оценка и информирование о производительности помогают решить проблемы, которые мешают сотрудникам применять принципы тайм-менеджмента и совместной работы.

Еще раз, разговор о том, как повысить эффективность на рабочем месте, должен быть сосредоточен на истинной движущей силе улучшения: развитии способностей и навыков ваших сотрудников. Это помогает правильно оценить затраты времени и ресурсов на управление эффективностью — как инвестиции в ваших сотрудников, а не как неэффективное использование средств.

Управление эффективностью стало проще

Вдохновляйте, мотивируйте и развивайте своих сотрудников с помощью BambooHR. Наше комплексное и гибкое решение для управления эффективностью помогает автоматизировать циклы проверки, собирать всесторонние отзывы и отслеживать цели роста.

4. Ставьте достижимые цели

Какой смысл повышать эффективность работы, если у вас нет конечной цели? Цели — это источник жизненной силы любого честолюбивого бизнеса и амбициозного сотрудника — они дают всем вам нечто реальное, к чему можно стремиться.

Постановка реалистичных целей может помочь сохранить мотивацию, вдохновить на новые способы работы и создать в целом более эффективное рабочее место. С другой стороны, необоснованные цели с невыполнимыми сроками могут заставить людей чувствовать себя вялыми, разочарованными и непродуктивными.

Убедитесь, что поставленные вами цели достижимы в установленные вами сроки, будь то для себя или своих сотрудников, чтобы поддерживать высокий моральный дух и эффективность на рабочем месте.

» Скачать бесплатно: 5 способов ставить цели, которые приносят результаты

5.

Научитесь говорить «нет»

Трудно сказать «нет». Мы не хотим разочаровывать начальство, коллег или самих себя. Однако перегрузка себя работой — яркий пример того, что нужно работать усерднее, а не умнее. Если мы хотим понять, как работать эффективно, мы должны изучить силу этого маленького слова.

Поощряйте своих сотрудников уважительно говорить «нет» друг другу. Независимо от того, справляются ли они с напряженной неделей или им просто нужно выделить время для личного развития, нет ничего плохого в том, чтобы отказаться от возможностей, если они не помогают. Это не только поможет с расстановкой приоритетов и тайм-менеджментом, но и с большей вероятностью справится с работой, с которой уже имеет дело, если не будет брать на себя ничего лишнего.

6. ​​Дайте себе передышку

Выгорание на рабочем месте было названо McKinsey «великим истощением» и представляет реальную угрозу удовлетворенности работой и эффективности на рабочем месте. На самом деле, недавний опрос Gallup показал, что сотрудники, испытывающие выгорание, на 63% чаще берут больничный и более чем в два раза чаще ищут новую работу. Не очень хорошие новости для повышения эффективности на рабочем месте.

Вот почему так важно дать себе передышку и позволить своим сотрудникам сделать то же самое. Может быть, вы напряженно работали в течение нескольких часов и выдыхаетесь, или, может быть, вы просто совершенно не знаете, как приступить к следующей задаче. Сидеть и копаться в этом не даст ни спокойствия, ни стоящих результатов. Сделайте шаг назад и на секунду очистите свой разум.

Существует множество советов по предотвращению эмоционального выгорания. Весь фокус в том, чтобы найти тот, который подходит именно вам. Займитесь йогой, прогуляйтесь и купите себе угощение в пекарне. От джеминга до гимна накачки до чтения следующей главы вашей книги вы обнаружите, что ваш мозг стал намного чище после небольшого перерыва.

7. Разработайте распорядок дня, который работает на вас

Эффективность на рабочем месте существует не только в офисе — ваш распорядок дня может оказать огромное влияние на то, как вы работаете. Удаленные работники, гибридные работники и офисные работники должны иметь хороший распорядок дня, который вдохновляет на продуктивность. Один из способов поощрения этого — введение гибкого рабочего места, чтобы ваши сотрудники могли найти правильный баланс между собой и своей работой.

Ваша утренняя рутина состоит не только из того, чтобы выпить кофе, почистить зубы и вылететь за дверь, но и создать устойчивые привычки, которые настраивают вас на весь день. Так ты не жаворонок? Разложите свои вещи накануне вечером, чтобы вы могли насладиться дополнительными 5 минутами в постели, прежде чем погрузиться в продуктивный день. Может быть, вам нравится начинать свое утро бодро — быстрая пробежка перед утренним душем, раннее утреннее занятие в тренажерном зале или зарядка йогой могут укрепить вашу связь между разумом и телом перед тем, как вы отправитесь в офис.

Прогулка во время обеда, послеобеденный кофе-брейк и подкаст о поездке на работу — все это может принести вам радость в личной жизни и повысить эффективность на рабочем месте.

8. Создайте среду, которая работает на вас

Невозможно сосредоточиться в грязной комнате — мы все усвоили это на собственном горьком опыте во время пандемии. По данным Forbes, количество людей, работающих из дома, будет только увеличиваться по мере того, как предприятия адаптируются к условиям работы после COVID. Если удаленная работа останется, сотрудники будут иметь полную автономию в своем рабочем пространстве.

Чтобы поддерживать хороший уровень эффективности работы и продуктивности вне офиса, вам необходимо убедиться, что в вашем помещении есть все, что вам нужно. Помимо предоставления вашим сотрудникам предметов первой необходимости, таких как компьютер, розетки для зарядки, удобное кресло и письменный стол, поощряйте их к созданию домашнего офиса, который вдохновляет спокойствие, творчество и комфорт.

Уменьшение беспорядка — один из способов сосредоточиться на текущей задаче. Не только это, но и создание среды, которая сводит к минимуму отвлекающие факторы и оптимизирует вдохновение, может дать вашему выступлению новую жизнь. От идеального звукового сопровождения до правильного освещения и цветовой схемы — вам нужно создать пространство, которое работает на вас, а не наоборот.

9. Не стремись к совершенству

Все стремятся к совершенству, но никто никогда не достигает его. Одна из самых важных вещей, которую следует помнить, пытаясь повысить эффективность и производительность на рабочем месте, заключается в том, что ничто не может быть совершенным. Принуждение себя и своих сотрудников к недостижимым стандартам деморализует, вызывает стресс и непрактично.

Часть рабочего мира принимает неудачи и проблемы, не позволяя им ошеломить вас. Если сотрудники постоянно стремятся к совершенству, у них никогда не будет здорового понимания успеха, и поэтому они будут бороться с эффективностью своей работы.

Прогресс гораздо важнее совершенства. Принимайте отзывы от своих коллег и помогайте им делать то же самое. Без груза перфекционизма на нашей шее у нас гораздо меньше шансов откладывать дела на потом и гораздо больше шансов достичь чего-то великого.