Какие документы нужно менять при смене регистрации в 2023 году

Что делать?

13.07.23

Павел

спросил в Сообществе Т⁠—⁠Ж

Недавно я зарегистрировался по месту жительства в другом регионе.

Кого и в какие сроки я должен уведомить, чтобы не налететь на штрафы? Речь идет, например, о военкомате, замене регистрационных данных на автомобиль, налоговой (в том числе чтобы уменьшить налог на машину) и других инстанциях.

Есть документы, которые при смене регистрации вам менять не потребуется. Это паспорт, ИНН, СНИЛС, водительское удостоверение, банковские карты, номера счетов в банке — хотя банк в ряде случаев придется уведомить о смене места регистрации. Но, действительно, есть ведомства, в которые нужно сообщить, что меняете адрес регистрации.

Дмитрий Сергеев

знает все про замену документов

Профиль автора

Когда вы уведомляете всех, кого положено, вы действуете не только в интересах государственных органов или банков. В первую очередь это нужно самому гражданину. Если адрес регистрации известен всем, кому нужно, вы не пропустите налоговых уведомлений, к вам вовремя придет информация о штрафах и просрочках по платежам. Результат — вам не начислят пени, не придется общаться с судебными приставами по поводу пропущенного штрафа в 100 Р и не нужно будет платить исполнительский сбор.

Я расскажу обо всем подробно — какие ведомства и в каком порядке уведомлять, какие документы нужно поменять, а какими можно продолжать пользоваться.

Кого уведомлять не нужно

Территориальный отдел МВД. Вы их уже уведомили при смене регистрации. Именно сотрудники МВД и поставили вам печать в паспорт. И заодно внесли информацию о вашем новом адресе регистрации в свои базы данных. Отдельно уведомлять их не нужно.

Росреестр. Если сменили регистрацию — выданные ранее свидетельства о регистрации прав на недвижимое имущество остаются без изменений. Сейчас вместо них выдают выписку из ЕГРН. В информацию об объектах недвижимости, внесенную в ЕГРН до смены вашей регистрации, изменения вносить тоже не нужно.

По закону корректировка сведений в Росреестре необходима только в случае смены фамилии. Если вы при егистрации фамилию не меняли — это не ваш случай.

Федеральную налоговую службу. Сведения об изменении места жительства ФНС получает от органов, которые регистрируют физических лиц по месту жительства. Срок сообщения в ИФНС ведомством таких сведений — десять рабочих дней.

ст. 85 НК РФ 

Если даже вы индивидуальный предприниматель — налоговая инспекция внесет эти сведения в ЕГРИП в течение пяти рабочих дней без вашего участия. Регистрационное дело налогоплательщика передается в новую ИФНС тоже без его участия. Новые ИНН и ОГРН при смене прописки не выдаются, поэтому идти в инспекцию не требуется.

Теперь расскажу о случаях, когда лучше сообщить, что вы переехали.

Военный комиссариат

По новому месту регистрации нужно встать на воинский учет. Но не всем. Не нужно вставать на воинский учет:

1. Освобожденным по закону от воинской обязанности.
2. Тем, кто уже служил — например, по контракту.
3. Тем, кто отбывает наказание в виде лишения свободы.
4. Женщинам, у которых нет военно-учетной специальности.
5. Тем, кто имеет воинские звания офицеров и пребывает в запасе Службы внешней разведки Российской Федерации и Федеральной службы безопасности Российской Федерации — они состоят на воинском учете по месту прежней службы.

ст. 10 ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»

Что делать. Как только получите паспорт с новой пропиской, нужно явиться в военкомат по новому месту жительства и предъявить там паспорт и военный билет. Вам выдадут бланк заявления, который нужно заполнить. После этого сотрудники военкомата внесут изменения в свои документы и поставят вас на воинский учет по новому месту жительства.

Если регистрации нет вообще — можно обратиться в военный комиссариат по месту фактического проживания или учебы.

Сколько стоит. Бесплатно.

Сроки — 14 дней со дня постановки на регистрационный учет.

Если не сделать, могут наложить штраф от 500 до 3000 Р в соответствии со статьей 21.5 КоАП РФ.

ГИБДД

Если у вас нет собственного транспорта, но есть водительское удостоверение — уведомлять ГИБДД об изменении регистрации не требуется.

Как получить водительские права

Если есть автомобиль — потребуется заменить свидетельство о регистрации транспортного средства. Если самостоятельно менять некогда, можно оформить доверенность.

п. 7 правил, утв. постановлением Правительства РФ от 21.12.2019 № 1764

Если изменился регион регистрации, то потребуется еще заменить госномера на автомобиле. Регион на номерах должен соответствовать региону регистрации владельца.

Что делать. Нужно подать заявление на изменение данных о собственнике транспортного средства лично в любом подразделении ГИБДД или через госуслуги.

Сколько стоит. Госпошлина 850 Р: 350 Р за внесение новой записи в ПТС и 500 Р за выдачу нового СТС.

Сроки — в день обращения в ГИБДД.

Если не сделать, могут оштрафовать на 1500—2000 Р по статье 19.22 КоАП РФ.

Пенсионный фонд

СНИЛС менять не требуется. Но если получаете пенсию или другие выплаты от государства через Социальный фонд — его нужно уведомить. При этом неважно, получаете вы пенсию наличными или на банковскую карту. По закону пенсионер или его представитель обязан сообщить в СФР, что у него сменилось место жительства.

ч. 5 ст. 21, ч. 5 ст. 26 закона «О страховых пенсиях»

п. 1 ст. 24 закона «О государственном пенсионном обеспечении в РФ»

Что делать. Нужно написать заявление о запросе выплатного (пенсионного) дела и указать новый адрес. Можно сделать это лично или через госуслуги.

ч. 6 ст. 9 закона «О накопительной пенсии»

Сколько стоит. Бесплатно.

Сроки. Если при смене места регистрации изменяется размер выплат — нужно известить пенсионный фонд не позднее следующего дня после изменения регистрации.

Если не сделать. Если смена места жительства приведет к необоснованным выплатам, их могут взыскать с пенсионера. Если переехать в район Крайнего Севера и не уведомить пенсионный фонд — есть риск получать меньше, чем положено, — просто потому, что пенсионный фонд не будет знать о том, что вам положены северные надбавки.

Медицинские учреждения

Чтобы получать медицинскую помощь по новому месту жительства по ОМС, нужно прикрепиться к территориальной поликлинике. Поликлинику можно выбрать любую, но менять разрешено не чаще, чем один раз в год.

Приказ Минздрава от 15 мая 2012 года № 543н

пп. 4 п. 1 ст. 16 закона «Об обязательном медицинском страховании в РФ»

ч. 1 ст. 21 закона «Об основах охраны здоровья граждан в РФ»

Что делать. Обратиться в удобную вам поликлинику с паспортом, полисом ОМС и СНИЛС и заполнить в регистратуре заявление на имя главврача.

Сколько стоит. Бесплатно.

Сроки зависят от того, когда заявление подпишет главврач.

Если не сделать. Поликлиника может отказать в медицинских услугах по полису ОМС. Неотложную помощь окажут в любом случае.

Компания, осуществляющая медицинское страхование

По закону в полис ОМС данные об адресе регистрации не вносятся. В бланках полисов ОМС нет даже такой графы.

Но может быть так, что ваша старая страховая компания не оказывает услуги в новом регионе. В этом случае придется сменить и страховую компанию, и полис ОМС. Это стоит уточнить, когда будете прикрепляться к поликлинике. А еще можно позвонить в страховую компанию по номеру телефона, который есть в полисе.

ст. 46 закона «Об обязательном медицинском страховании в РФ»

Правила обязательного медицинского страхования

Что делать. Обратиться в страховую компанию по месту фактического проживания. Вам предложат написать заявление о внесении изменений в полис ОМС.

Сколько стоит. Бесплатно

Сроки. Уведомить страховщика о данных изменениях нужно в течение 30 дней. Временный полис вы получите в день обращения.

Если не сделать, могут отказать в медицинской помощи в лечебном учреждении.

Страховые компании по ОСАГО

Пока у вас есть договор ОСАГО, вы обязаны сообщать страховщику об изменении сведений, указанных в заявлении о заключении договора обязательного страхования — в том числе о смене адреса регистрации. Делать это надо письменно.

пп. 8, 9 ст. 15 закона «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств»

Что делать. Нужно обратиться в вашу страховую компанию лично, через электронную почту или через приложение, если есть.

Сколько стоит. Бесплатно. Но если в регионе, в который вы переехали, действуют другие коэффициенты, стоимость полиса могут пересчитать как в большую, так и в меньшую сторону.

Сроки. Страховщик вносит изменения в полис ОСАГО и в автоматизированную информационную систему обязательного страхования не позднее пяти рабочих дней с даты обращения. После этого вам заменят полис — выдадут на бланке новый либо отправят электронный на почту.

Если не сделать, могут возникнуть проблемы с выплатами в случае с ДТП.

Как устроено ОСАГО

Страховые компании по каско

Каско — это дело добровольное и федеральными законами не регулируется, поэтому страховые компании могут самостоятельно устанавливать условия страхования.

Чтобы избежать проблем с выплатами, рекомендую ознакомиться с условиями конкретно вашего договора страхования. Возможно, там прописан порядок уведомления страховой о смене адреса регистрации.

Как сделать каско дешевле

Управляющие компании и ресурсоснабжающие организации

Делать это нужно только в том случае, если жилье, которое вы приобрели, перешло в вашу собственность.

Что делать. Нужно обратиться в вашу УК и предоставить документы на право собственности на жилье. Вам, возможно, предложат заключить договор на обслуживание. Как именно это сделать — лучше уточнить на месте в УК. Единых требований по заключению договоров нет, везде свои порядки. Например, моя УК договор со мной заключать отказалась. А еще мне заявили, что им запрещено работать с электронной почтой и они не могут принять от меня копии документов на право собственности в электронном виде.

Сколько стоит. Бесплатно.

Сроки. Чем раньше вы это сделаете — тем лучше.

Если не сделать. Коммунальные услуги вам не отключат, но если УК будет оказывать услуги некачественно — сложнее будет заставить их работать по закону. Еще вам могут выставить счет по долгам за коммунальные услуги прежнего владельца.

Как оформить временную регистрацию

Банки и кредитные организации

У разных банков разные требования и разный порядок уведомления о смене адреса регистрации. Если у вас оформлена простая дебетовая карта — некоторым банкам может быть все равно, в каком регионе вы зарегистрированы. Если у вас есть крупные кредиты — банк может предусмотреть в договоре кредитования условие, что вы обязаны сообщить ему о смене места жительства, прописать сроки и порядок уведомления. Как правило, процентная ставка и размер выплат от перемены места проживания не изменяются.

Рекомендую вам ознакомиться с условиями кредитных договоров и договоров банковского обслуживания.

У клиента Тинькофф Банка есть семь дней по условиям комплексного банковского обслуживания, чтобы уведомить о смене адреса регистрации. В других банках условия могут отличаться

Росгвардия

Если у вас есть оружие — уведомлять о том, что у вас изменился адрес проживания или регистрации, придется еще и Росгвардию. Именно там ведется учет оружия, которое находится на руках у граждан.

Сколько стоит. За визит сотрудника Росгвардии платить не придется, а вот за замену разрешений потребуют госпошлину — 500 Р.

Сроки. Уведомить Росгвардию нужно в течение двух недель после смены места регистрации.

Если не сделать. Могут оштрафовать на 500—2000 Р за нарушение правил хранения оружия либо лишить права на приобретение, хранение и ношение оружия на срок от 6 месяцев до года.

ч. 4 ст. 20.8 КоАП

Как быть тем, кто зарегистрирован по одному адресу, а живет в другом месте

Если адрес регистрации не совпадает с адресом проживания — максимально используйте возможности электронных сервисов. Уведомления о штрафах, налогах и задолженностях можно получать через госуслуги, сайты ФНС или Федеральной службы судебных приставов.

Что делать? 31.05.18

У меня нет своего жилья. Как мне сделать регистрацию?

А для тех, кто не хочет пользоваться сайтами государственных органов, — эту информацию можно проверить через приложения некоторых банков или даже на их сайтах.

Так выглядит страница для проверки и уплаты штрафов на сайте Тинькофф Банка

Кратко

Если сменили регион регистрации, вам не нужно уведомлять налоговую, загс и Росреестр.

В обязательном порядке нужно уведомить военный комиссариат, а если получаете пенсию — то и Социальный фонд.

Не забудьте прикрепиться к поликлинике по новому месту жительства. Там же вы можете узнать, нужно ли уведомлять вашу страховую компанию по полису ОМС.

ГИБДД уведомляете только в случае, если у вас есть автомобиль в собственности.

Если есть полис ОСАГО — обязательно уведомите о смене адреса регистрации страховщика.

Если есть оружие — известите Росгвардию и поменяйте разрешение.

Изучите договоры банковского обслуживания и кредитные договоры. Если там прописана обязанность уведомлять банк о смене адреса регистрации — сделайте это.

Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.

Задать вопрос

«Изменение данных о собственнике транспортного средства (в случае изменения Ф.

И.О.,адреса регистрации по месту жительства или пребывания)».

Описание услуги

Срок выполнения услуги

1 час

Максимальная очередь

15 минут

Изменение регистрационных данных или отказ в изменении регистрационных данных.

Категории получателей

• Физические лица
• Юридические лица
• Индивидуальный предприниматель

Стоимость

Государственная пошлина за внесение изменений в ранее выданный паспорт транспортного средства

Стоимость

350,00 ₽

Варианты оплаты

Безналичный расчет

Основание

Устанавливается статьей 333. 33 главы 25.3 НК РФ (часть вторая)

Государственная пошлина за выдачу свидетельства о регистрации транспортного средства, в том числе взамен утраченного или пришедшего в негодность

Стоимость

500,00 ₽

Варианты оплаты

Безналичный расчет

Основание

Устанавливается статьей 333.33 главы 25.3 НК РФ (часть вторая)

Государственная пошлина за выдачу паспорта транспортного средства, в том числе взамен утраченного или пришедшего в негодность

Стоимость

800,00 ₽

Варианты оплаты

Безналичный расчет

Основание

В случае утраты или непригодности для
использования паспорта транспортного средства выдается дубликат паспорта
транспортного средства.

Документы, предоставляемые по завершении оказания услуги

Положительный результат предоставления услуги/исполнения функции

Внесение изменений в регистрационные данные автомототранспортных средств и (или) прицепов

1. 
   

   Свидетельство о регистрации транспортного средства

   Тип

   
   Документ с проставленным апостилем

   org/PropertyValue»>

   Количество копий

   
   1

   Варианты предоставления

   Выдается в конце оказания услуги

2. 
   

   Государственные регистрационные знаки транспортных средств.
   

   org/PropertyValue»>

   Тип

   
   Разрешение, согласие

   Количество копий

   
   1

   Варианты предоставления

   Выдается в конце оказания услуги

3. org/PropertyValue»>
   

   Паспорт транспортного средства

   Тип

   
   Документ с проставленным апостилем

   Количество копий

   
   1

   Варианты предоставления

   Выдается в конце оказания услуги

Отказ в предоставлении услуги/исполнении функции

Отказ в совершении регистрационных действий по внесению изменений регистрационных данных автомототранспортных средств и(или) прицепов

1. org/PropertyValue»>
   

   Заявление об изменении регистрационных данных автомототранспортного средства и(или) прицепа

   Тип

   
   Уведомление

   Количество копий

   
   1

   Варианты предоставления

   Выдается в конце оказания услуги

Изменить адрес на транспортном средстве или лодке

Узнайте, как обновить свое имя или адрес в регистрации или праве собственности на транспортное средство или лодку.

Другие способы изменить свой адрес

Вы можете лично обратиться в отдел лицензирования транспортных средств или в офис Quick Title, чтобы обновить свой адрес.

Измените адрес лодки

• Зарегистрируйтесь или войдите в систему License eXpress, чтобы обновить свой адрес онлайн.
• Обновите свой адрес онлайн без входа в систему.
• Посетите офис лицензирования транспортных средств или офис Quick Title, чтобы обновить свой адрес лично.

Измените свой адрес в автопарке

Зарегистрируйтесь или войдите в систему License eXpress для бизнеса, чтобы обновлять записи автопарка.

Какой адрес использовать?

Адрес, который вы должны использовать, зависит от вашей ситуации.

Личное транспортное средство или катер

Используйте свой домашний адрес.

Вам не нужно указывать адрес, если:

• Вы освобождаетесь от уплаты акцизных сборов или сборов с автотранспортных средств.
• Ваше транспортное средство освобождено от акцизных сборов или сборов.
• Вы лишены жилья.

Служебные транспортные средства

Используйте адрес основного офиса в Вашингтоне.

Если вы хотите новый титул или регистрацию

Вы не получите автоматически новый титул или регистрацию при смене адреса. Если вы хотите обновить название или регистрацию, вы можете запросить их за плату:

Новое название или варианты регистрации

Тип документа	Плата	Когда ты его получишь
Регистрация Доступен в любом бюро регистрации транспортных средств.	$14,50 Некоторые отделы лицензирования транспортных средств могут взимать дополнительную плату за обслуживание.	Дано вам немедленно.
Изменение адреса: Обычный титул Доступен в любом бюро выдачи разрешений на транспортные средства.	35,50 $ — Транспортные средства 26,75 $ — Лодки	Отправляется вам по почте через 4-6 недель.
Изменение адреса: Quick Title Доступно только в офисах Quick Title. Быстрые названия недоступны для транспортных средств и лодок: Заявление об краже Сообщается, что страховка или вредитель уничтожены С надписью «WA перестроен» в заголовке	85,50 $ — Транспортные средства 76,75 $ — Лодки	Отправлено по почте или передано вам немедленно.

Обновите свой Good To Go! счет

Если у вас есть Good To Go! электронный пропуск, обязательно обновите контактную информацию в своей учетной записи в Департаменте транспорта. Обновите свой Good To Go! счет онлайн или позвоните по телефону 866-936-8246.

Термины, которые мы используем

Запись

Это имеющаяся у нас информация о вашем транспортном средстве или лодке, такая как ваше имя, адрес, рекомендации, ограничения и т. д.

Название

Этот документ является подтверждением вашего права собственности. Он выдается при первой покупке автомобиля или лодки.

Не не оставляйте свое право собственности на транспортном средстве или лодке. Храните его в безопасном месте.

Регистрация

Это документ, который вы подписываете при ежегодном обновлении вкладок вашего автомобиля. Держите это в своем автомобиле.

Была ли эта информация полезна?

Как мы можем его улучшить?

Нью-Йорк DMV | Как изменить свой адрес

Инструкции

Обновите свой адрес в течение 10 дней после переезда или в случае ошибки

• Если вы переезжаете, вы должны изменить свой адрес в своих правах, разрешении, удостоверении личности неводителя и в документах транспортного средства в DMV в течение 10 дней.
• Если вы обнаружите ошибку в своем адресе, вам следует ее исправить.
• Когда вы меняете свой адрес для регистрации транспортного средства, мы также обновляем запись свидетельства о праве собственности.
• Если имя в вашей регистрационной записи не совсем совпадает с тем, что указано в вашем свидетельстве о праве собственности, вам необходимо связаться с Бюро услуг по титулам по телефону 1-518-486-4714, чтобы обновить адрес в вашей записи о праве собственности.
• Хотя это и рекомендуется, вам не нужно заказывать новые документы DMV с вашим новым адресом. Вы можете указать свой новый адрес на обратной стороне водительского удостоверения, удостоверения личности неводителя или разрешения на обучение, а также на лицевой стороне регистрационного документа (аккуратно проведите линии через старый адрес). Не записывайте новый адрес в свидетельство о праве собственности.
• DMV отправляет документы и важные уведомления клиентам по почте. Мы рекомендуем вам использовать один и тот же адрес для всех ваших приложений, документов и транзакций.

Почтовая служба США не уведомляет DMV об изменении вашего почтового адреса 

Изменение вашего адреса в Почтовой службе США не приводит к обновлению ваших записей DMV. Вы по-прежнему должны сообщать об изменении своего адреса как в Почтовую службу США, так и в DMV.

Для билетов Бюро нарушений правил дорожного движения

Если вы обновите свой адрес для транзакции билетов Бюро нарушений правил дорожного движения (TVB), обновление не изменит адрес в ваших водительских правах, неводительском удостоверении личности, разрешении или регистрационных записях транспортного средства.

Если вы обновите адрес своего водительского удостоверения, удостоверения личности, разрешения или регистрации транспортного средства, это обновление не изменит адрес вашего дорожного билета.

Как обновить

Онлайн

Чтобы изменить свой адрес онлайн, вам потребуется учетная запись MyDMV.

Если у вас уже есть учетная запись MyDMV

Войдите в NY.GOV ID для доступа к вашей учетной записи MYDMV

Если у вас нет учетной записи MYDMV

Вам понадобится информация из ваших самых последних водительских прав на штат Нью-Йорк, разрешение на участие или идентификатор нелета (см. Выборочные документы ID).

Если вы недавно потеряли свой документ, обновили или заказали новый и еще не получили его по почте, вам нужно дождаться его прибытия, прежде чем вы сможете создать учетную запись MyDMV.

Зарегистрируйтесь в MyDMV

По почте

Чтобы изменить свои права, разрешение, удостоверение личности, не являющееся водителем, и/или адрес, указанный в вашей регистрации, отправьте заполненную форму изменения адреса (PDF) (MV-232) по адресу

NYS DMV License Production Bureau
PO Box 2895 900 70 Albany, NY 12220-0895

Важно! Вместе с заявлением вы должны предоставить копию (лицевую и оборотную стороны) действующего водительского удостоверения/разрешения штата Нью-Йорк/неводительского удостоверения или военного билета.