Акт о неисправности оборудования

Существует огромное количество предприятий, деятельность которых основана на работе сложных технических систем, устройств и оборудований. В процессе эксплуатации они могут выходить из строя, что становится причиной остановки работы. Естественно, в этом случае нужно определить, почему так случилось, и что дальше делать с неисправным оборудованием.

Вся эта информация фиксируется в соответствующем акте. Многие путают документ о неисправности с дефектным актом. Однако нужно знать, акт неисправности оформляется в том случае, когда оборудование уже находилось в эксплуатации. Соответственно, имеется сотрудник, который несет на него ответственность. Достаточно часто такие акты оформляются на предприятиях, на балансе которых находится множество различных устройств. Вовсе не обязательно, чтобы это были технические оборудования повышенной сложности. Акт может оформляться и в том случае, если из строя вышла офисная и бытовая техника.

Содержание

Кто составляет акт о неисправности оборудования

После того, как устройство вышло из строя, руководитель организации должен назначить специальную комиссию. Она должна состоять из нескольких специалистов, которые обладают необходимой компетенцией в данном вопросе. При тщательном осмотре не только устанавливается факт поломки, но и определяются обстоятельства, которые могли повлиять на возникновение неполадок.

Нередко можно столкнуться с ситуацией, когда в штате предприятия нет необходимых мастеров, которые смогут разобраться в причине поломки. Ведь часто возникает необходимость разбирать оборудование или его какие-то отдельные узлы, чтобы выявить суть проблемы. В этом случае руководитель принимает решение о привлечении сторонних специалистов и экспертов, которые также назначаются членами комиссии.

Как правильно диагностировать проблемы

Как показывает статистика, устройства часто выходят из строя именно потому, что работник не соблюдает правила эксплуатации. В связи с этим на организациях специалист допускается к оборудованию только после того, как пройдет необходимый инструктаж и обучение. Под роспись ответственное лицо знакомится с правилами использования конкретного устройства. При нарушении инструкций к нему могут быть применены различные меры наказания. Хотя не стоит исключать варианты, когда поломка случилась не по вине работника. Например, у оборудования имеется заводской брак, который начал проявлять себя через какое-то время эксплуатации.

Главная задача проверяющей комиссии заключается в том, чтобы точно определить причины поломки. Для этого используется целый комплекс мероприятий. Они направлены на определение технического состояния оборудования. Не исключено, что для этого понадобится разобрать какой-либо отдельный агрегат. Нередко здесь используются различные приспособления и приборы, позволяющие провести точную диагностику. Некоторые устройства оснащены электронными анализирующими системами. С их помощью не только проводится диагностика, но и записываются ее результаты. Условно диагностические устройства можно разделить на три основные группы:

1. Мотор-тестеры. Преимущественно используются для проверки технических устройств, в конструкции которых присутствуют двигатели внутреннего сгорания.
2. Сканеры. Всевозможные сканирующие устройства позволяют выявить определенный участок, в котором скрывается проблема. Нередко они позволяют обнаружить поломку без демонтажа сложных агрегатов.
3. Тестеры. Это приборы, которые позволяют проверить работоспособность какого-то конкретного агрегата, или оборудования в целом.

Все результаты, полученные в ходе проверки, фиксируются при помощи соответствующего документа. Опытные специалисты должны точно определить не только поломку, но и причину ее возникновения. Если рассматривать особо сложные технические устройства, то при проверке рекомендуется придерживаться специальных инструкций. Как уже было сказано, все подробности данного процесса фиксируются в акте.

Правила оформления акта

Достаточно часто компании утверждают определенный шаблон, который и используется при составлении данного акта. Хотя нужно сказать, обязательная форма здесь отсутствует. По сути, акт о неисправности можно составить на листе бумаги формата А4. Но на практике это не совсем удобно. Обычно в готовом шаблоне уже присутствуют все необходимые сведения. Таким образом, при заполнении достаточно лишь внести недостающую информацию. Естественно, изначально этот шаблон должен быть утвержден руководителем организации.

Также не имеет значения, от руки будет заполняться документ, или на компьютере. Главное, чтобы здесь указывалась только достоверная информация. Если члены комиссии намеренно попытаются скрыть какое-то обстоятельство, это будет считаться нарушением закона. Документ в полной мере должен содержать информацию о компании, сведения о техническом состоянии оборудования, ответственных лицах. Если речь идет о поломке, она подробно должна быть описана. Существует негласное правило – чем сложнее устройство, тем больше описаний должно быть в акте.

Также нужно знать, при отсутствии подписей членов комиссии, акт нельзя считать действительным. При определенных обстоятельствах могут использоваться некоторые дополнения к акту. Например, это могут быть фотографии, подтверждающие неисправность. В этом случае снимки должны быть заверены директором организации.

Инструкция по написанию акта о неисправности оборудования

Чтобы значительно упростить заполнение такого документа, данную процедуру следует рассмотреть поэтапно:

1. В верхней части пишется название документа. Здесь должна отображаться суть его составления, а именно «Акт о неисправности».
2. Ниже указывается город и дата оформления.
3. Затем прописывается название организации, на балансе которой находится сломанное оборудование. По сути, это и есть заказчик проверки. Указывается и организационно-правовой статус организации.
4. Вписывается информация, которая позволит без проблем идентифицировать оборудование. Указывается его название, номер счета, который использовался для совершения оплаты, заводской номер и другие сведения. Также прописывается дата установки и начала эксплуатации.
5. Ниже максимально подробно описывается проблема, из-за которой устройство не может дальше эксплуатироваться. Ответственные лица должны понимать, если упустить малейший факт, это может негативно сказаться при рассмотрении дела в суде. Здесь рекомендуется указать не только конкретный узел, но и деталь в нем, которая вышла из строя.
6. Дальнейшее заполнение рекомендуется выполнять при помощи таблицы. Она позволит четко определить, какие мероприятия по выявлению проблемы были проведены. Также сюда записываются результаты данных действий.
7. Под таблицей участники проверяющей группы делают вывод. Например, специалисты могут определить, что оборудование нуждается в каком-то конкретном ремонте. По этому поводу могут быть даны определенные рекомендации. Не исключено, что устройство нельзя восстановить. Соответственно, в заключение нужно указать причины, по которым оно не подлежит восстановлению.
8. Завершающим этапом является проставление автографов всеми ответственными лицами. Здесь расписываются члены комиссии. Если проверку проводили сторонние специалисты, акт дополнительно должен подписать представитель фирмы-заказчика. Как правило, это техник или другое ответственное лицо. Также документ визируется руководителем организации.

У многих возникает вопрос, что делать после оформления акта? Нужно понимать, здесь все зависит от конкретной ситуации, а именно от того, какой вывод сделают члены комиссии после проверки оборудования.

К наиболее распространенным развитиям событий относятся:

• Проверка показала, что причиной поломки является халатное отношение работника, который является ответственным за данное устройство. Естественно, вся ответственность возлагается именно на него. Если назначены ремонтные работы, они будут проводиться за счет виновного. В редких случаях, когда устройство не подлежит восстановлению, оно приобретается за счет материально ответственного сотрудника;
• Члены комиссии определили, что в поломке никто не виновен. Технические устройства могут ломаться и без участия человека. В этом случае в акте обозначается, что оборудование вышло из строя по причинам, на которые никак не могло повлиять ответственное лицо. Как правило, такие ситуации возникают на сравнительно новом оборудовании, когда оно находится еще на гарантийном сроке. Соответственно, акт является документом, на основании которого производителю предъявляются претензии. Обычно изготовитель проводит ремонт за свой счет. Что касается старого оборудования, здесь не исключается вероятность естественного износа деталей;
• Причиной неисправности является заводской брак. По сути, виновен в этом изготовитель данного оборудования. Но признавать свою вину он отказывается. В этом случае организация имеет право подать иск. На основании составленного акта в судебном порядке производителя обяжут выполнить ремонт или заменить оборудование.

Образец

Скачать бланк и образец 

• Бланк
• Образец

0
0
голоса

Рейтинг статьи

Автор: Александр Самойлов

2020-05-02

Понравилась статья «Акт о неисправности оборудования»? Расскажите о ней своим друзьям!

Есть вопросы?

Задайте их нашим специалистам.

Задать вопрос

Акт о проведении диагностических и ремонтных работ

Что такое покрытие поломки оборудования?

Что такое покрытие поломки оборудования?

Страхование от поломки оборудования – ключевое страховое покрытие для малого бизнеса. Он покрывает ущерб имуществу и оборудованию вашего бизнеса в случае неожиданной поломки. Это покрытие является частью страхования коммерческой недвижимости, которое вы можете получить как отдельный полис или через полис владельца бизнеса (BOP).

Страхование после поломки оборудования поможет защитить ваш бизнес»:

• Механические системы
• Компьютерные системы
• Бытовая техника
• Электрические системы

Предположим, на вашем предприятии произошла механическая поломка генератора во время шторма. Ваш бизнес теряет энергию, и поскольку генератор не работает, вы не можете работать. Покрытие поломки оборудования может помочь покрыть расходы на замену генератора по фактической денежной стоимости (ACV) или на ремонт генератора.

Страхование оборудования от поломки — это покрытие, которым могут воспользоваться многие владельцы малого бизнеса. Получите предложение сегодня и получите покрытие поломки оборудования с лучшей бизнес-страховкой для владельцев малого бизнеса.

Что покрывает поломка оборудования?

От механических или электрических систем до бытовых приборов страхование от поломки оборудования помогает покрыть различные типы оборудования в вашем бизнесе. Это может помочь, если у вас возникнет неожиданный сбой в вашем бизнесе»:

• Кондиционирование воздуха, например, если блок не подает холодный воздух и не охлаждает здание
• Телефонная система, если вы не можете отправлять или принимать звонки
• Лифты, если они перестают работать правильно
• Производственное оборудование, если оно не включается после перегорания двигателя
• Электрические панели и автоматические выключатели, которые перестают работать после скачка напряжения

Что не покрывается страхованием от поломки оборудования?

Страхование от поломки оборудования не покрывает каждый случай, когда оборудование вашего предприятия перестает работать. Например, если ваше оборудование выходит из строя в результате естественного износа, это не покрывается.

Примеры покрытия поломок оборудования

Покрытие поломок оборудования помогает защитить ваше оборудование, если оно перестанет работать из-за внутренней проблемы, такой как скачок напряжения или неисправность детали. Вот несколько примеров покрытия поломок оборудования:

• Машины, которые вы используете для своего производственного бизнеса, выходят из строя после поломки двигателя, и вы не можете работать. Покрытие поломки оборудования может помочь компенсировать потерянный доход, пока машины ремонтируются.
• Скачок напряжения повредил компьютерную систему вашей технологической компании. Покрытие поломки оборудования может помочь оплатить ремонт или замену любых компьютеров, которые были повреждены.
• Перестал работать кондиционер на вашем складе по раздаче продуктов питания. Вы не сможете вести свой бизнес, пока не починят кондиционеры, чтобы еда не портилась. Покрытие поломки оборудования может помочь заменить потерянный доход от бизнеса.

Чем страхование поломки оборудования отличается от страхования котлов и машин?

Думайте о страховании оборудования от поломок как о более широкой и современной версии страхования котлов и машин. Страхование аварийного оборудования не только для котлов, но и помогает защитить другие типы оборудования и систем в вашем бизнесе, например, компьютерные системы и электрические системы.

Чем страхование коммерческой недвижимости отличается от страхования от поломки оборудования?

Страхование коммерческой недвижимости помогает защитить ваше собственное или арендованное здание, инструменты и оборудование от повреждения имущества, вызванного внешними факторами. Сюда входят:

• Пожарная
• Штормы
• Взлом
• Кража

Страхование оборудования от поломки бывает разным. Это помогает защитить оборудование вашего бизнеса, если оно перестает работать из-за внутренних проблем. Это может быть связано с неисправностью деталей или ошибкой пользователя.

Подходит ли страхование поломки оборудования для моего бизнеса?

Страхование поломок оборудования может помочь многим владельцам бизнеса. Эта страховка работает как покрытие поломки оборудования для домовладельцев. Это помогает защитить оборудование вашего бизнеса. И из-за широкого охвата это оправдывает затраты.

Без этого покрытия вы, вероятно, будете нести ответственность за стоимость замены или ремонта:

• Оборудование
• Бытовая техника
• Системы

Мы опытная страховая компания с более чем 200-летним опытом. Наши специалисты могут работать с вами, чтобы получить страхование от поломки оборудования или любые другие виды покрытия, которые могут вам понадобиться. Получите предложение сегодня.

Последнее обновление: 8 августа 2022 г.

Зачем нужен курс покрытия поломок строительной техники?

Подумайте о жизненно важном оборудовании, установленном в ходе строительства здания: от кондиционирования воздуха до отопления и горячего водоснабжения, электрических, подземных кабелей и систем автоматизации здания.

Подумайте о том, как повлияет на ваш проект отказ любой из этих критически важных систем. Немедленно ваши операции прервутся, а оборудование потребуется отремонтировать или заменить. Если у вас нет резервного оборудования, возможно, вам придется арендовать его, что увеличит ваши расходы. Что делать, если вы не можете закончить вовремя? Вы можете понести потерю дохода и, возможно, нанести ущерб своей репутации.

Покрывают ли политики Builder’s Risk Property поломку оборудования?

Страхование собственности от рисков строителей обычно не включает потери или повреждения, вызванные электрической дугой и механическими поломками.

Поломка строительного оборудования Страховое покрытие покрывает внезапное и случайное физическое повреждение оборудования, которое требует его ремонта или замены в ходе строительства здания.

Кому нужно это покрытие?

Канадский комитет по строительной документации, стандартная форма CCDC2, требует, чтобы страхование от поломки оборудования оформлялось на совместное имя Подрядчика, Владельца и Консультанта. В полисе должны быть указаны все Субподрядчики в качестве застрахованных, и покрытие должно поддерживаться непрерывно с момента начала использования или эксплуатации застрахованного оборудования до 10 календарных дней после даты Основного выполнения Работ*.

Курс Страхование строительного оборудования от поломок обеспечивает покрытие на этапах с высоким риском испытаний и ввода в эксплуатацию, а также во время эксплуатации оборудования, пока проект не будет передан его владельцу.

После установки оборудование может пройти две формы испытаний:

• Холодные испытания проверка оборудования в условиях «холостого хода». Примеры включают использование инструментов для обнаружения контура или заполнение сосуда высокого давления водой для проверки на наличие утечек.
• Горячие испытания эксплуатирует оборудование в реальных рабочих условиях и включает подачу тепла, топлива, сырья или подключение оборудования к сети или контуру нагрузки. Фаза горячих испытаний представляет собой высокий потенциал поломки.

Введение в эксплуатацию

Ближе к концу срока реализации проекта наступает этап ввода в эксплуатацию, на котором оборудование используется в нормальных условиях эксплуатации для обучения персонала и обеспечения того, чтобы оборудование работало должным образом и соответствовало спецификациям, для которых оно было разработано.

В игру вступают факторы высокого риска, такие как дефекты производителя, человеческий фактор и взаимодействие с другими системами здания.

Будут ли гарантии производителя покрывать поломку оборудования во время строительства?

Хотя гарантия распространяется на дефекты производителя, она обычно не включает убытки, вызванные внешними факторами, такими как экстремальные температуры, запыленность или неправильная установка.

Как правило, они не покрывают расходы на демонтаж и установку нового оборудования, а также расходы, связанные с перерывом в работе.

Потеря кондиционирования воздуха

Во время горячего испытания чиллера системы кондиционирования воздуха оператор переключил гликолевый насос с автоматического на ручной режим работы. Когда компрессор отключился, насос все еще работал, что привело к повреждению двух трубок конденсатора, испарителей и компрессоров. Блокировка, которая должна была предотвратить работу насоса, не сработала. В результате была заменена вся система. Гарантия производителя отказала в покрытии, поскольку помпа находилась в ручном режиме. Общая сумма застрахованных убытков составила 19 долларов США.8000.

Электрические потери

Возникновение электрической дуги в трансформаторном подвале строящегося офисного здания, что привело к повреждению и отключению электроэнергии.