Образец журнал технического обслуживания и ремонта оборудования в 2022 году

Мотрой Алена
Журналист

4 декабря 2022

23888

Распечатать

Поделиться

Размер шрифта:

Журнал регистрации работ по техническому обслуживанию — это учетный документ, куда заносят сведения о проводимых ремонтах для поддержания оборудования в исправном состоянии.

Содержание

Для чего нужен

Задача обслуживающего персонала — поддерживать в исправном состоянии устройства, механизмы, комплексы и прочее оборудование. Чтобы контролировать, кто и когда осматривает и ремонтирует приборы, заводят специальный журнал учета технического обслуживания и ремонта оборудования, имеющегося на предприятии. Если станков, приборов или механизмов много, и они сложные, допустимо вести отдельную книжку для каждого из устройств. Но в законодательстве нет запрета на ведение общего документа, в который вписывают сведения обо всех проведенных работах, либо специальной книги учета ТО аппаратов, установленных в конкретном подразделении компании.

В нормативной документации такой документ упоминается, например, в Постановлении Правительства РФ от 20.12.2019 N 1732 «Об утверждении требований к техническому состоянию и эксплуатации аттракционов» см. приложение № 2).

Как оформить

В зависимости от сферы деятельности чиновниками разработаны различные рекомендации относительно формы, но для большинства организаций требования, чтобы книга учета велась по конкретному шаблону, нет. Допустимо разработать собственный вариант бланка и распечатывать его или покупать готовую полиграфическую продукцию. Главное, чтобы журнал проведения технического обслуживания и ремонта оборудования содержал ключевые моменты:

• наименование аппарата (устройства), инвентарный номер, место его установки;
• какое обслуживание (внеплановое или плановое) или ремонт (текущий или капитальный) проводились;
• дата и время проведения ТО или ремонтных работ;
• краткое описание проведенных мероприятий;
• сведения о лице, которое проводило или отвечало за работы;
• информация о работнике, разрешившем эксплуатировать устройство после технического обслуживания или ремонта;
• иные обязательные данные, если они установлены нормативными актами.

Но прежде чем внести первую запись о ТО и проведенных ремонтных работах, документ прошивают, указывают количество листов, подписывают у руководителя. Еще необходимо указать дату начала ведения книги учета и поставить на ней печать организации (если она имеется).

Дальше журнал заполняет работник, уполномоченный начальством (инженер, заведующий отделом, мастер, аппаратчик, иные сотрудники). Под его же ответственность оставляют документ на хранении.

Часто организации заключают договор на ТО со сторонними компаниями. В таком случае журнал становится приложением к договору, данные в него записывает лицо, которое провело техосмотр или ремонт.

Скачать журнал технического обслуживания и ремонта оборудования (бланк для сложных приборов и станков)

Скачать заполненный образец книги учета (упрощенный вариант)

‘;}

Распечатать

Поделиться

Мотрой Алена
Журналист

В 2004 г. окончила факультет журналистики МолдГУ по специальности «Журналистика и наука общения». В 2003-2011 работала в известных молдавских социально-политических изданиях. После переезда в РФ, с 2014 г. сотрудничаю с российской онлайн-прессой

Все статьи автора

Образец журнала регистрации технического обслуживания и ремонта оборудования в 2022 году

Журнал технического обслуживания и ремонта оборудования — это обязательный документ, в котором регистрируют состояние механизмов и агрегатов на предприятии и видов работ по устранению неисправностей.

Содержание

Скачать образец журнала ППР оборудования (бланк для сложных приборов)

Скачать образец журнала технического обслуживания оборудования (упрощенный вариант)

Скачать заполненный образец агрегатного журнала для текущего ремонта

Для чего нужен такой журнал

Поддержание в рабочем состоянии приборов и станков — важная часть любого производственного процесса. Чтобы обеспечить беспрерывную деятельность на предприятии и качественное изготовление продукции, необходимо содержать агрегаты в исправном виде и своевременно устранять неполадки. Нормы и правила по промышленной безопасности к монтажу, ремонту и наладке оборудования утверждены приказом Ростехнадзора от 15.12.2020 № 536.

Одним из методов контроля за этим процессом, сроками и видами выполняемого ремонта является ведение учета. На любом предприятии точно знают, куда должны заноситься записи о работах по техническому обслуживанию оборудования и устранению имеющихся отклонений от нормальной его эксплуатации, — в специальный журнал. Без него сложно правильно организовать четкий процесс устранения неисправностей.

В этот регистр вносят информацию о разных видах работ, плановом и внеплановом техобслуживании. По нему всегда есть возможность увидеть дату предыдущего ТО приборов, запланировать следующее и проследить, как часто происходят поломки.

Если в компании несколько цехов, то целесообразно вести журналы учета ремонта оборудования в каждом из них отдельно. Если в организации целый комплекс разнообразных станков и сложных устройств, то допускается завести отдельные книги для каждого вида механизма. Но законодательно этот момент не закреплен, это на усмотрение работодателя.

Если говорить о законодательном регулировании, то журнал регламентных работ по техническому обслуживанию оборудования упоминается, например, в постановлении правительства РФ от 20.12.2019 № 1732 «Об утверждении требований к техническому состоянию и эксплуатации аттракционов».

Правила оформления журнала

В разных отраслях предусмотрены некоторые рекомендации по поводу того, в каком виде необходимо вести учетные документы в сфере ТО устройств. Но единых форм не существует. Допускается разработка журнала неисправностей оборудования самостоятельно в рамках конкретного предприятия. Но при составлении учитывайте следующие моменты:

1. Документ ведут в печатном виде.
2. Листы делят на определенные графы, в которые удобно записывать сведения.
3. Книгу прошивают, листы пронумеровывают.
4. Документ визируют у главы компании.
5. Обязательно отмечают дату, когда начали вести книгу.

Для эксплуатационной книги допустимо составить бланк самостоятельно и распечатать его. А есть возможность приобрести готовую полиграфическую продукцию и вписать необходимые графы.

В любом случае придется учесть специфику деятельности предприятия и находящихся в нем устройств. Если техники много и она отличается высоким уровнем сложности, придется поработать над книгой самостоятельно. Если учесть все нюансы, удобнее систематизировать данные в дальнейшем и контролировать процесс поддержания аппаратов в надлежащем состоянии.

Содержание книги строго не регламентируется, но есть обязательные пункты для заполнения:

1. Наименование и технические характеристики прибора, место его установки.
2. Вид работ (капитальный, текущий ремонт, внеплановое или планово-предупредительное обслуживание).
3. Дата и время проведения наладки или ТО устройства.
4. Перечень неисправностей и выполненных задач (осмотр, замена деталей, регулировка и др. ).
5. Личные данные и подпись специалиста, который осуществлял ТО.
6. Подпись должностного лица, который дал разрешение на запуск прибора после ТО.

Документ поручают заполнять и хранить ответственному специалисту, которого назначают приказом руководства. Чаще всего это инженер, аппаратчик, механик, мастер или завотделом. Уполномоченный специалист определяет, куда заносятся сведения о качестве выполнения отдельных ремонтных работ, — обычно для этого отводят отдельную графу рядом с перечнем проведенных мероприятий.

Зачастую предприятия заключают договор на техобслуживание со специализированными организациями. Тогда журнал заводят в качестве приложения к договору, и сведения в нем указывает мастер, проводивший ремонт.

Образцы

Посмотрите, как выглядит бланк журнала проведения технического обслуживания и ремонта оборудования в виде приложения к договору со специализированной компанией.

Приложение № _ _ к Договору на техобслуживание и ремонт оборудования от «___»_____ 20___ г. № ___

__________ (наименование или Ф.И.О.), именуемый в дальнейшем «Заказчик», в лице _________ (должность, Ф.И.О.), действующий на основании _______ (Устава, доверенности или паспорта), с одной стороны, и _________(наименование или Ф.И.О.), именуемый в дальнейшем «Исполнитель», в лице ________(должность, Ф.И.О.), действующий на основании _________ (Устава, доверенности или паспорта), с другой стороны, во исполнение Договора на техническое обслуживание и ремонт оборудования от «____»________20__ г. № __ составили настоящий

Журнал технического обслуживания оборудования:

Наименование прибора _____________

Инвентарный номер _________________

Год выпуска ________________________

Дата ввода в эксплуатацию _______________

Место установки ________________________

Дата начала и окончания ремонта	Наименование вида обслуживания	Описание выполненных работ	Подпись лица, производившего работы по обслуживанию	Подпись лица, разрешающего пуск прибора
. ..
…

Подписи сторон:

Заказчик: Исполнитель:

_____/______(Подпись/ Ф. И. О.) _____/_____(Подпись/ Ф. И. О.)

А это заполненный вариант — текущий ремонт медицинских аппаратов на предприятии.

Нормативная база

Приказ Ростехнадзора от 15.12.2020 № 536 Об утверждении федеральных норм и правил в области промышленной безопасности «Правила промышленной безопасности при использовании оборудования, работающего под избыточным давлением»

Что такое журнал обслуживания оборудования?

Журнал технического обслуживания оборудования Определение

Журнал технического обслуживания оборудования — это документ, который организации используют для записи операций по обслуживанию активов. Это позволяет им контролировать свои процессы проверки системы и отслеживать задачи обслуживания, выполняемые техническими специалистами, точное время выполнения задач и цель каждой конкретной задачи.

Организации полагаются на журналы технического обслуживания оборудования, чтобы гарантировать, что критически важные части оборудования находятся в хорошем рабочем состоянии, а незапланированные простои не влияют на работу завода. Обычно они вкладывают так много усилий и ресурсов в обслуживание каждого актива. Без надлежащей системы отслеживания обслуживания легко пропустить графики обслуживания, и обслуживание должно выйти из-под контроля.

Резюме

Независимо от отрасли, производительность каждой организации зависит от исправности ее активов. Незапланированные простои могут дорого обойтись. Однако обеспечить регулярную проверку и техническое обслуживание всех активов может быть непросто. Конечно, пропуск профилактического обслуживания (PM) увеличивает риск непредвиденных поломок оборудования и незапланированных простоев.

По этой причине организациям в идеале необходимо разработать журнал технического обслуживания оборудования для каждого актива, чтобы отслеживать его техническое обслуживание. Журналы гарантируют отсутствие ненужных сбоев в производстве. Кроме того, отслеживание технического обслуживания помогает повысить безопасность. По данным Международного журнала производственной безопасности и эргономики, отказ оборудования стал причиной 272 из 773 несчастных случаев на предприятиях целлюлозно-бумажной компании. В настоящее время действительно нет оправдания тому, чтобы не размещать отчеты о техническом обслуживании в Интернете. Оцифруйте свои журналы обслуживания, чтобы они были доступны в режиме реального времени техническим специалистам с места проведения обслуживания.

«В этих сложных условиях многие компании изучают возможность использования дополнительных цифровых инструментов, которые помогут им в планировании, отслеживании и выполнении технического обслуживания. И хотя системы цифрового управления работой (DWM) доступны уже несколько десятилетий, новейшие решения значительно дешевле и проще в реализации, чем их предшественники».

mckinsey

Что входит в журнал технического обслуживания

Журналы технического обслуживания содержат записи об исторических действиях, выполненных с определенными элементами оборудования. Обычно они состоят из двух разделов, содержащих разные типы информации, в том числе: 

• Общая информация: Первый раздел содержит общую информацию, используемую для идентификации актива. Он включает в себя такие сведения, как название оборудования, производитель и модель, его серийный номер, местонахождение и имя специалиста по техническому обслуживанию, ответственного за оборудование. Некоторые средства также включают дату покупки актива и цену.

• Список действий по техническому обслуживанию: В этом разделе перечислены все действия по техническому обслуживанию, выполняемые с активом. Подробная информация в этом разделе может состоять из даты выполненного обслуживания, описания задачи обслуживания и имени специалиста по обслуживанию, который выполнял действия по обслуживанию.

Некоторые журналы технического обслуживания содержат раздел для примечаний, в которых отмечаются любые специальные наблюдения, полезные для будущих работ по техническому обслуживанию или требующие дальнейших действий.

Типы журналов технического обслуживания

Журналы технического обслуживания оборудования помогают поддерживать активы организации в хорошем рабочем состоянии. Организация может использовать разные типы журналов обслуживания. Они могут быть о текущих или завершенных проектах, сотрудниках и активах. Общие типы журналов технического обслуживания оборудования включают:

• Журналы графика технического обслуживания: В них документируются текущие проекты в организации, включая ожидаемое время завершения. Журналы расписания обслуживания предоставляют организации целостное представление о ее проектах в любое время.

• Журналы проектов: Отслеживают текущие проекты в организации. Они аналогичны журналам графика технического обслуживания, но могут также включать в себя проекты из других отделов и уже завершенные проекты.

• Журналы обслуживания машин: Журналы обслуживания машин используются для планирования обслуживания машин. Они содержат информацию о запланированных мероприятиях по техническому обслуживанию. Организации полагаются на эти журналы, чтобы убедиться, что машины обслуживаются через определенные промежутки времени, чтобы поддерживать эффективную работу.

Существуют также журналы компании, в которых содержится подробная информация о сотрудниках организации, включая их должности, текущие рабочие задания, результаты работы и достижения. Они также детализируют запланированные задания для сотрудников.

Техническое обслуживание оборудования — единственный способ оптимизировать производство и продлить срок службы оборудования. Журналы обслуживания помогают обеспечить выполнение действий по обслуживанию. Журналы обслуживания должны обновляться каждый раз, когда выполняется техническое обслуживание. Имея хорошо документированный и актуальный журнал обслуживания, организация может быть в курсе состояния своих активов. Это важно для повышения производительности активов и безопасности на рабочем месте.

Преимущества журналов технического обслуживания оборудования

Производительность бизнеса зависит от того, насколько функциональны активы организации. Журналы обслуживания помогают отслеживать состояние активов и обеспечивать их хорошее рабочее состояние. Организационные преимущества ведения журнала технического обслуживания включают:

• Минимальные затраты на ремонт: Плохое техническое обслуживание оборудования может дорого обойтись организации. Документируя действия по техническому обслуживанию, организация может гарантировать, что все задачи по техническому обслуживанию выполняются в соответствии с предписаниями, а активы остаются в хорошем состоянии. Любое оборудование, требующее особого внимания, указано в разделе «Примечания».

• Разработка специализированных программ технического обслуживания: Каждая единица оборудования обычно имеет собственный журнал технического обслуживания. Это позволяет организациям разрабатывать специализированные программы технического обслуживания для каждого актива. Журналы обслуживания также являются источником исторических данных об обслуживании, которые помогают определить тип обслуживания, необходимого для актива.

• Подтверждение гарантийных претензий: Документирование работ по техническому обслуживанию может помочь организации обосновать гарантийную претензию. Журнал может показать, что отказ оборудования не был результатом халатности.
• Повышение безопасности на рабочем месте: Содержание оборудования в хорошем состоянии повышает безопасность машин и операторов оборудования. Отслеживание состояния актива помогает определить, когда он нуждается в обслуживании, прежде чем он станет угрозой безопасности.

• Повышение подотчетности: Журналы обслуживания также указывают техника, ответственного за выполнение определенных задач. Операторы могут нести ответственность за состояние активов, находящихся в их ведении. Это повышает ответственность среди сотрудников организации.

• Повышение стоимости при перепродаже: Журналы технического обслуживания могут подтвердить, что оборудование содержалось в хорошем состоянии, и, следовательно, может привести к более высокой цене при перепродаже.

Как создать журнал обслуживания оборудования

Организации могут создавать свои собственные журналы обслуживания оборудования. Шаблон должен охватывать процессы надлежащего ухода и технического обслуживания. Важные детали, которые необходимо включить в шаблон:

• Название актива
• Серийный номер
• Производитель оборудования и его контактная информация
• Дата покупки
• Дата первого использования
• Оператор, ответственный за актив
• Местоположение объекта
• Дата технического обслуживания
• Описание выполненных работ по техническому обслуживанию
• 2 ответственный за задачи
• Дата следующего планового технического обслуживания
• Дополнительные примечания, замечания или наблюдения

Журнал должен быть простым, чтобы у технических специалистов не возникало трудностей при его заполнении. Описание должно быть кратким, точным и разборчивым. Некоторые факторы, о которых стоит помнить при разработке журнала обслуживания, включают:

• Создайте стандартный шаблон для всех активов. Все шаблоны должны иметь одинаковый базовый уровень, чтобы исключить ошибки и упростить анализ данных.

• Убедитесь, что журналы легко доступны для команды. Программное обеспечение для технического обслуживания , такое как компьютеризированные системы управления техническим обслуживанием (CMMS), позволяет организациям создавать цифровые журналы, к которым легко получить доступ.

• Обеспечьте стандартные рабочие процедуры для пересмен. Каждый должен знать о незавершенных задачах, угрозах безопасности и о том, кто несет ответственность за выполнение какой задачи в конце дня.

Шаблоны журналов технического обслуживания оборудования

Вот несколько образцов шаблонов журналов технического обслуживания оборудования.

Образец 1

4

4

Sample 2

Техническое обслуживание оборудования упрощается с помощью MaintenanceX

Журналы технического обслуживания оборудования могут открыть ключевую информацию, которая поможет организациям оптимизировать производительность активов. Но заполнение журналов может быть скучным, повторяющимся и утомительным. Такие инструменты, как CMMS, могут устранить скучную бумажную работу и автоматически обновлять журналы, как только заказ на работу закрывается. Это не только помогает обеспечить точность, но и позволяет команде технического обслуживания сосредоточиться на фактической работе.

Ознакомьтесь с нашими бесплатными загружаемыми шаблонами рабочих заданий для MaintenanceX.

Журнал обслуживания оборудования [Шаблон и преимущества]

Журнал обслуживания оборудования — это документ, в котором записываются действия, выполненные с активом.

Для поддержания работы завода требуется как минимум несколько основных видов оборудования. Невообразимо, сколько времени и усилий ежегодно уходит на техническое обслуживание каждого актива. В сочетании с общим количеством оборудования и совокупными годами эксплуатации документирование задач технического обслуживания может легко выйти из-под контроля без систематического процесса отслеживания действий.

3 типа журналов обслуживания

1. Журналы расписания обслуживания

Журналы расписания обслуживания представляют собой расписание для всех проектов, выполняемых в организации. Эти журналы предоставляют целостный обзор всего, над чем работает компания в любой момент времени, а также ожидаемые сроки завершения.

2. Журналы технического обслуживания машин

Журналы технического обслуживания машин содержат информацию о плановом техническом обслуживании всех машин, используемых организацией. Эти журналы гарантируют, что команды обслуживают свое оборудование в течение указанного интервала, чтобы поддерживать его эффективную работу.

3. Журналы проектов

Журналы проектов отслеживают текущие проекты компании. Подобно журналам графика технического обслуживания, они помогают организациям просматривать текущую работу и ожидаемые сроки завершения. Журналы проекта могут включать журналы расписания обслуживания, а также проекты других отделов. Они также охватывают завершенные проекты.

Работы по техническому обслуживанию имеют неоценимое значение для максимального продления срока службы актива. Чтобы обеспечить тщательное выполнение задач обслуживания, необходимо создавать и обновлять записи в виде журналов обслуживания.

Тщательное документирование работ по техническому обслуживанию позволяет всей организации быть в курсе состояния актива. Осведомленность о текущем состоянии активов — это шаг на пути к повышению общей производительности предприятия и обеспечению безопасных условий труда.

Преимущества использования журналов обслуживания оборудования

Компании используют журналы обслуживания оборудования для мониторинга состояния своего оборудования. Их бизнес-операции зависят от функциональности их активов, поэтому важно иметь качественные журналы технического обслуживания оборудования. К преимуществам ведения хороших журналов относятся принятие более экономичных решений, повышение стоимости оборудования при перепродаже и разработка специализированных программ обслуживания оборудования.

Принимает более экономичные решения

Наличие четких записей о выполненных задачах может помочь специалистам по планированию обслуживания легче планировать будущие действия и более эффективно делегировать ресурсы. При наличии ясной картины состояния работ по техническому обслуживанию оборудования можно принимать более экономичные решения.

Повышение стоимости оборудования при перепродаже

Обновление журналов технического обслуживания является доказательством того, что об активах заботятся. В случае необходимости модернизации объектов и продажи существующих активов подробные журналы технического обслуживания могут помочь увеличить стоимость оборудования при перепродаже.

Разработка специализированных программ обслуживания оборудования

Журналы обслуживания оборудования содержат обширные исторические данные, которые можно анализировать, чтобы получить представление о производительности актива по сравнению с аналогичными устройствами. Различные марки или модели оборудования, например, можно сравнивать, анализируя различия в затратах на техническое обслуживание, частоту незапланированных работ по техническому обслуживанию и т. д.

При наличии доступных технологий преимущества хорошо задокументированного журнала всегда.

Шаблон журнала технического обслуживания оборудования

Журнал технического обслуживания оборудования может различаться для каждой компании. Общая идея заключается в том, что у каждой единицы оборудования есть собственный журнал технического обслуживания, и в каждом журнале технического обслуживания есть места, которые необходимо заполнять подробностями каждый раз, когда выполняется техническое обслуживание.

Образец шаблона, распечатанный на бумаге, может выглядеть следующим образом…

Обратите внимание, что в заголовке содержится информация об оборудовании: название оборудования, серийный номер, местонахождение завода, производитель, номер детали производителя, контактная информация производителя сведения, дата изготовления и дата ввода в эксплуатацию.

Каждый журнал будет вестись отдельно даже для сходных типов оборудования. Например, два центробежных насоса одинакового размера от одного и того же производителя будут отличаться серийным номером и/или расположением завода. Ведение отдельных журналов для каждого насоса гарантирует отсутствие путаницы в отношении того, какой журнал технического обслуживания относится к какой части оборудования.

Вторая часть позволяет вводить действия по техническому обслуживанию. Приводятся сведения о техническом обслуживании: дата его выполнения, описание действия и лицо, которое его выполняло. Сюда также включается лицо, ответственное за проверку правильности выполнения процедур технического обслуживания. Следующая запланированная дата для любого необходимого действия и другие примечания также могут быть добавлены для справки.

Советы по обновлению шаблона журнала обслуживания оборудования

Из предыдущего примера обновление журналов обслуживания кажется утомительным процессом, требующим заполнения стопок документов каждый раз при выполнении операций обслуживания. Однако вы можете заметить, что информация в типичном журнале обслуживания уже доступна в рабочем задании, которое обычно входит в состав каждой задачи обслуживания.