Переменные и постоянные затраты — Альт-Инвест

Открыть эту статью в PDF

Определение переменных и постоянных затрат

Переменные затраты (variable costs) — затраты, величина которых прямо пропорциональная объему производства, они меняются в зависимости от объема выпуска продукции. Чаще всего при обсуждении переменных затрат имеют в виду затраты на материалы и комплектующие, а также транзакционные издержки, связанные с продажей, хотя в принципе перечень переменных затрат может быть шире.

Постоянные затраты (fixed costs) — затраты, величина которых не зависит от объема выпуска продукции. Это могут быть общие затраты на содержание производства и администрации, а также другие виды расходов, не связанные напрямую с объемом выпуском продукции.

Несмотря на то, что определение переменных и постоянных затрат выглядит довольно просто, тонкости разделения затрат лежат в основе многих методов управленческого учета, финансового и стратегического анализа, поэтому на практике встречаются очень разные определения и подходы к расчету этих затрат.

Для правильного применения переменных и постоянных затрат важно учитывать, что описанные ниже варианты разделения затрат не являются точным аналогом переменных/постоянных затрат и могут в очень разной степени совпадать или расходиться с ними:

• это не деление на производственные, административные и коммерческие;
• это не деление на прямые и косвенные.

Примеры переменных затрат

Типичные статьи переменных затрат:

• материалы и комплектующие, которые используют непосредственно в производстве продукции;
• расходы на электроэнергию для технологического процесса производства;
• переменная заработная плата;
• транспортные расходы на отгрузку готовой продукции;
• агентские выплаты при продажах;
• начисление износа оборудования, если учет амортизации привязан к объему выпущенной продукции.

В моделях управленческого учета и прогнозирования к переменным затратам следует относить такие, которые будут меняться с изменением планируемого объема производства. В результате, одна и та же статья затрат может быть постоянной в одной модели, но станет переменной в другой, если во втором случае у компании есть возможность оперативно менять величину расходов с изменением объема производства.

Примеры постоянных затрат

К постоянным затратам относят, например:

• аренду помещений;
• коммунальные расходы на отопление и освещение помещений;
• техническое обслуживание и ремонт оборудования;
• обслуживание зданий и сооружений;
• общехозяйственные расходы;
• рекламу и расходы на продвижение.

Не всегда можно точно сказать, затраты переменные или постоянные. Например, есть статьи затрат, которые не меняются с каждой единицей произведенной продукции, но зависят от общего уровня производства. Так, если оборот компании снизится в два раза, то она может уволить часть сотрудников или отказаться от части помещений. Другой пример — амортизация. Обычно ее начисляют равномерно, хотя мы понимаем, что износ производственного оборудования чаще всего связан с его использованием и зависит от количества произведенной продукции. Чтобы избежать споров о правилах классификации таких затрат и подчеркнуть, что отнесение затрат к постоянным не абсолютно точный факт, а просто аналитическое решение, многие статьи затрат называют условно-постоянными. Это значит, что хотя они и могут меняться с объемом производства, но в рамках данной модели или метода считаются постоянными.

Себестоимость: сложности расчета и применения

В экономическом анализе деятельности компании часто встречается понятие себестоимости единицы продукции, то есть суммарные затраты на единицу. При моделировании и анализе бизнеса важно не путать себестоимость и переменные затраты.

Пример:

Компания планирует создать производство, которое потребует постоянных расходов на сумму 2 000 000 в квартал. Производственные мощности позволяют выпускать на этом оборудовании 1 000 единиц продукции в квартал, при этом ее цена составляет 5 000, а переменные затраты — 2 000.

Для полной загрузки производства себестоимость составит 4 000. Но если использовать эту цифру в планировании без разделения на постоянные и переменные расходы, то можно получить такие ошибки:

Очевидно, что во втором варианте расчет валовой прибыли будет неправильным для всех кварталов, где загрузка производства окажется менее 100%. Это может вносить серьезные искажения в анализ.

Анализ безубыточности

Деление затрат на переменные и постоянные применяют, например, в анализе безубыточности и построении соответствующего графика. Подробнее об этом рассказываем в статье Точка безубыточности.

2.5… Постоянные и переменные затраты

2.5… Постоянные и переменные затраты

Затраты (ИЗДЕРЖКИ) производства

затраты производителя (владельца фирмы) на приобретение и использование факторов производства, на производство и реализацию продукции

Постоянные затраты (издержки)

затраты, которые не зависят
от объёма выпускаемой продукции,
и их величина не меняется в зависимости от изменений объёма производства

ПРИМЕРЫ ПОСТОЯННЫХ ЗАТРАТ (издержек)

арендная плата фирмы за
помещение, расходы на содержание
здания, затраты на подготовку и переподготовку кадров, страховые
взносы, заработная плата управленческого персонала, расходы на коммунальные услуги, командировочные и представительские расходы,
амортизация

амортизация (амортизационные издержки)

(от лат. amortisatio —
погашение) — постепенное снашивание основных фондов, ПРОЦЕСС ПЕРЕНОСА СТОИМОСТИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ НА СТОИМОСТЬ ПРОИЗВЕДЕННОЙ И ПРОДАННОЙ КОНЕЧНОЙ ПРОДУКЦИИ ПО МЕРЕ ИХ МАТЕРИАЛЬНОГО И МОРАЛЬНОГО ИЗНОСА

ПЕРЕМЕННЫЕ ЗАТРАТЫ (издержки)

затраты, которые
изменяются в зависимости от объёма производства

ПРИМЕРЫ ПЕРЕМЕННЫХ ЗАТРАТ (издержек)

приобретение
сырья, оплата труда
производственных работников, энергии, топлива, транспортных услуг, расходы на тару и
упаковку, текущий ремонт основных средств

краткосрочный период времени

период, в течение которого
одни факторы являются
постоянными, а другие переменными, ОБЪЕМ ПРОИЗВОДСТВА МОЖНО ИЗМЕНИТЬ ПУТЕМ ИЗМЕНЕНИЯ КОЛИЧЕСТВА ОТДЕЛЬНЫХ РЕСУРСОВ

долгосрочный период времени

период, в течение которого все факторы производства являются переменными, МОЖЕР ИЗМЕНИТЬ КОЛИЧЕСТВО ВСЕХ РЕСУРСОВ, Изменение объёма всех видов используемых ресурсов, и все затраты фирмы становятся переменными

ВЫРУЧКА

ДЕНЬГИ, ПОЛУЧАЕМЫЕ ПРОИЗВОДИТЕЛЕМ ОТ ПРОДАЖИ ПРОДУКЦИИ

ПРИБЫЛЬ

РАЗНИЦА МЕЖДУ ДОХОДОМ ФИРМЫ ОТ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОДУКЦИИ И ИЗДЕРЖКАМИ НА ЕЕ ПРОИЗВОДСТВО

Явные (внешние) издержки

на вещи, приобретаемые у других организаций и физ. лиц (сырье, аренда, электроэнергия, зарплата, налоги). Они поддаются прямому наблюдению и учету, фиксируются в бухгалтерской отчетности.

Неявные (внутренние) или альтернативные издержки

издержки, кот. принадлежат фирме. Важна цена выбора — неполученный доход от иного использования этих ресурсов. Неочевидные и незаметные. (инвестиция, акции, развитие предприятия, вклад, которые более выгодны, РЕНТАБЕЛЬНОСТЬ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РЕСУРСОВ)

БУХГАЛТЕРСКАЯ ПРИБЫЛЬ

УЧИТЫВАЕТ ТОЛЬКО ЯВНЫЕ ИЗДЕРЖКИ

ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ПРИБЫЛЬ

УЧИТЫВАЕТ ЯВНЫЕ И НЕЯВНЫЕ ИЗДЕРЖКИ

ВИДЫ ЯВНЫХ ИЗДЕРЖЕК

ПЕРЕМЕННЫЕ И ПОСТОЯННЫЕ ИЗДЕРЖКИ

СТАРЕНИЕ, ИЗНАШИВАНИЕ ОБОРУДОВАНИЯ, ЗДАНИЙ В ПРОЦЕССЕ ИХ ЭКСПЛУАТАЦИИ

ВИДЫ ИЗНОСА

ФИЗИЧЕСКИЙ И МОРАЛЬНЫЙ

ФИЗИЧЕСКИЙ ИЗНОС

МАТЕРИАЛЬНОЕ ИЗНАШИВАНИЕ СРЕДСТВ ТРУДА, УТРАТА ИМИ ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ СТОИМОСТИ ВСЛЕДСТВИЕ ВОЗДЕЙСТВИЯ СИЛ ПРИРОДЫ ИЛИ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ ОБСТОЯТЕЛЬСТВ

МОРАЛЬНЫЙ ИЗНОС

СНИЖЕНИЕ СТОИМОСТИ ОБОРУДОВАНИЯ ВСЛЕДСТВИЕ РОСТА ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТИ ТРУДА И МАТЕРИАЛЬНОГО ПРОГРЕССА

Расходы на техническое обслуживание (расходы на техническое обслуживание): Определение

Что такое расходы на техническое обслуживание?

Термин «расходы на техническое обслуживание» относится к любым затратам, понесенным физическим или юридическим лицом для поддержания своих активов в хорошем рабочем состоянии. Эти расходы могут быть потрачены на общее обслуживание таких элементов, как запуск антивирусного программного обеспечения в компьютерных системах, или они могут быть использованы для ремонта, такого как починка автомобиля или оборудования. Эти расходы являются дополнением к фактической покупной цене актива, поэтому частные лица и компании должны быть в состоянии и готовы платить по счетам, чтобы поддерживать свои активы в рабочем состоянии.

Понимание расходов на техническое обслуживание

Потребители, покупающие активы, должны рассчитывать на оплату расходов на техническое обслуживание в какой-то момент в будущем, если они хотят использовать их в течение определенного периода времени. Как упоминалось ранее, эти расходы понесены для того, чтобы поддерживать активы человека или компании в хорошем рабочем состоянии.

Сколько человек платит за расходы на техническое обслуживание, зависит от типа актива и от того, как часто требуется и выполняется техническое обслуживание. Физические лица могут нести расходы на техническое обслуживание домов, автомобилей, бытовой техники и электроники, в то время как предприятия платят за техническое обслуживание своих основных средств — транспортных средств, оборудования, объектов — и своих технологий.

Своевременное регулярное техническое обслуживание может снизить затраты, поскольку актив обслуживается своевременно. Пренебрежение активами и ожидание их обслуживания до последней минуты может привести к более высоким затратам на техническое обслуживание. Если актив вообще не обслуживается, владельцу, возможно, придется полностью заменить его.

Key Takeaways

• Расходы на техническое обслуживание — это необходимые расходы на содержание — будь то автомобиль, дом, съемная квартира или кондоминиум.
• Пренебрежение регулярным обслуживанием и невыплата расходов на содержание могут привести к увеличению затрат на обслуживание и, что еще хуже, к затратам на замену самого актива.
• Физические лица платят за техническое обслуживание таких вещей, как дома, автомобили и бытовая техника, а компании платят за содержание основных средств и технологий.

Особые указания

Потребители должны учитывать первоначальную цену, а также текущие расходы на обслуживание предмета, когда они покупают предмет, требующий обслуживания. Вот почему любому потребителю всегда полезно откладывать немного денег на расходы на техническое обслуживание. Невыполнение этого требования может привести к финансовым затруднениям, когда придет время оплачивать эти расходы в будущем.

Всегда полезно откладывать деньги на регулярное обслуживание вашего имущества.

Виды эксплуатационных расходов

Как упоминалось выше, расходы на техническое обслуживание зависят от типа удерживаемого актива. Расходы на техническое обслуживание домов включают уход за газоном, ремонт сантехники, электрики и крыши, а также замену изношенных приборов. Домовладельцы также должны платить страховые взносы за страхование от несчастных случаев. Эти расходы защищают владельца от повреждения дома в результате стихийных бедствий, таких как сильные штормы, пожары, торнадо и землетрясения.

Арендодатели и арендаторы

Большая часть расходов на содержание сдаваемого в аренду имущества ложится на плечи арендодателя. Уборка снега, канализация, вывоз мусора, уход за газоном, а также тротуары, окна и любые внешние расходы ложатся на арендодателя. Если квартира или сдаваемый в аренду дом меблированы, любая замена или ремонт мебели является обязанностью арендодателя. Чистку или замену любого коврового покрытия, а также покраску также оплачивает арендодатель.

Правительственные постановления требуют, чтобы арендодатели поддерживали определенные стандарты безопасности и жизни. Например, тепло в многоквартирном доме должно соответствовать минимальным нормам. Инфраструктура, такая как отопление и вентиляция, должна надлежащим образом поддерживаться арендодателем. Часть содержания и обслуживания может ложиться на арендатора. В договоре аренды должно быть указано, какие расходы несет арендатор.

Плата за квартиру

Ежемесячные платежи являются общими для людей, которые владеют кондоминиумами. Плата за квартиру может варьироваться от 50 до 1000 долларов в зависимости от собственности, здания и местоположения. Если в здании есть консьерж, бассейн, теннисные корты или тренажерный зал, эти расходы включены в ежемесячную плату за квартиру.

Покупатели, которые хотят жить без обслуживания, должны учитывать ежемесячную плату при расчете своей доступности и потенциального платежа по ипотеке за кондоминиум. Если, например, платеж по ипотеке составляет 1500 долларов в месяц, а плата за квартиру составляет 600 долларов в месяц, плата за квартиру составляет почти 30% от общей суммы ежемесячных платежей за проживание в ней.

Пример расходов на техническое обслуживание

Владение транспортным средством требует регулярного технического обслуживания — замены масла, перестановки шин, промывки двигателя. Владельцы банок могут наслаждаться своими транспортными средствами, своевременно и регулярно оплачивая эти расходы. Людям, которые не обслуживают свои автомобили или ждут слишком долго, возможно, придется платить больше за техническое обслуживание и, возможно, даже придется платить стоимость замены нового автомобиля.

Постоянные и переменные затраты (с отраслевыми примерами)

Вот все, что вам нужно знать о постоянных и переменных затратах, с примерами из разных отраслей, которые помогут вам разобраться.

Постоянные затраты, переменные затраты и полупеременные затраты

Взятые вместе, постоянные и переменные затраты представляют собой общую стоимость поддержания работы вашего бизнеса и осуществления продаж. Постоянные затраты остаются неизменными независимо от того, сколько продаж вы совершаете, в то время как ваши общие переменные затраты увеличиваются с объемом продаж.

Постоянные и переменные затраты имеют общего друга: полупеременные затраты, которые разделяют качества каждой из них. Вот краткий обзор всех трех.

Фиксированные затраты (также известные как фиксированные расходы или накладные расходы)

Фиксированные затраты остаются неизменными из месяца в месяц. Они не зависят от вашего объема производства или объема продаж.

Вы можете думать о них как о плате за то, чтобы оставаться в бизнесе: даже если ваша компания не производит никаких продаж, вы должны оплачивать фиксированные расходы. Например, независимо от того, сколько резиновых уточек вы продаете, вашему магазину аксессуаров для ванной все равно нужно платить за аренду. И сколько бы клиентов ни привлекала ваша домашняя клиника акупунктуры, вам все равно нужно платить налоги на имущество.

Постоянные затраты указаны в вашем отчете о прибылях и убытках и в балансовом отчете, но они, как правило, остаются одинаковыми из месяца в месяц.

Дальнейшее чтение: Фиксированные затраты: все, что вам нужно знать

Переменные затраты (также известные как переменные расходы)

Подпадающие под категорию себестоимости проданных товаров (COGS), ваши общие переменные затраты представляют собой сумму денег, которую вы тратите для производства и продажи ваших товаров или услуг. Сюда входят затраты на оплату труда (прямой труд) и сырье (прямые материалы).

Переменные затраты увеличиваются вместе с объемом продаж и объемом производства. Они также привязаны к выручке — поскольку чем больше вы продаете, тем больше выручки получаете. Таким образом, если вы продаете сумки и ваша выручка от продаж удваивается в праздничные дни, вы также увидите свои переменные затраты, включая стоимость оптовых сумок — рост.

Когда приходит время сокращать расходы, в первую очередь обращаются к переменным расходам. Чем ниже ваши общие переменные затраты, тем дешевле вам обходится предоставление вашего продукта или услуги. Таким образом, вы можете сохранить большую часть своего дохода в качестве дохода.

Дополнительная литература: Переменные затраты: простое руководство

Полупеременные затраты

Полупеременные затраты обходятся вам в минимальную сумму каждый месяц. При превышении этой суммы они будут стоить вам больше, в зависимости от того, какой доход вы зарабатываете.

Один хороший пример: компенсация работникам, получающим комиссионные. Продавцы в салонах по продаже подержанных автомобилей получают зарплату — «фиксированную» часть стоимости. Но они также получают комиссию за каждую проданную машину — «переменную» часть.

Точно так же многие традиционные бухгалтеры взимают минимальную месячную ставку и взимают плату за час сверх нее; чем больше вы занимаетесь бизнесом, тем больше транзакций ваш бухгалтер должен классифицировать и тем больше часов он работает на вас. (Бухгалтерский учет немного отличается. Мы взимаем фиксированную, предсказуемую месячную ставку, что делает его фиксированной стоимостью.)

Фиксированные, переменные и полупеременные затраты

Постоянные затраты или переменные затраты — что лучше?

Свет и тьма, инь и ян, фиксированное и переменное. Поскольку они противоположны, может показаться, что один тип затрат более выгоден, чем другой. Например, переменные затраты поглощают ваш доход, что является проблемой. Но фиксированные затраты уменьшить сложнее… Так что же лучше?

Ни то, ни другое. Когда вы управляете собственным бизнесом, вам придется покрывать как постоянные, так и переменные затраты. Для некоторых предприятий накладные расходы могут составлять 90% ежемесячных расходов, а переменные 10%. Для других может быть наоборот. Ни лучше, ни хуже.

Итог: Вы должны стремиться к снижению всех затрат по всем направлениям. Когда они ниже, затраты на сырье и непосредственный труд приносят вам больше дохода. Но когда ваши накладные расходы ниже, ваш доход также растет. Самый эффективный подход — попытаться уменьшить и то, и другое, не зацикливаясь на том или ином.

Постоянные и переменные расходы на мероприятие (с примерами)

Будь то рождественская вечеринка в офисе или неделя в Акапулько с вашими лучшими клиентами, любое мероприятие, которое вы должны спланировать, будет сопряжено с постоянными и переменными затратами. Переменные затраты, как правило, увеличиваются с увеличением количества участников.

Примеры фиксированных затрат на мероприятие

• Аренда конференц-центра или другого помещения

• Планирование сцены

• Аудиовизуальные услуги

• Гонорары докладчикам или исполнителям

• Освещение

• Бригада установки

• Приглашения

• Страница RSVP мероприятия и социальные сети

• Гонорар фотографа

• Гонорары юристам и консультантам

Примеры переменных затрат на событие

Полупеременные затраты на событие

• Лицензии на страхование и проведение мероприятий . От вас может потребоваться заплатить минимальную сумму, которая увеличивается с количеством участников.

• Обслуживающий персонал. Вам потребуется минимальное количество людей для организации мероприятия, но оно может увеличиться вместе с вашим списком RSVP.

Постоянные и переменные затраты на производство (с примерами)

В производстве общая стоимость прямых затрат на рабочую силу, сырье и техническое обслуживание помещений будет занимать большую часть вашего дохода.

Примеры постоянных затрат на производство

• Амортизационные или финансовые платежи за оборудование

• Обслуживание оборудования

• Косвенный труд — заработная плата супервайзера и администратора

• Страховые взносы

• Бизнес-лицензии

Примеры переменных затрат на производство

Примеры полупеременных затрат на производство

• Коммунальные услуги. Минимальные затраты на поддержание освещения и подачи воды на вашем производственном объекте, но они часто увеличиваются вместе с объемом производства.

• Бухгалтерский учет и отчетность

• Юридическая консультация . Адвокаты часто взимают авансовый платеж с дополнительной почасовой оплатой за дополнительную работу.

Постоянные и переменные затраты для ресторанов (с примерами)

Некоторые затраты, такие как платежи по кредиту (большинство ресторанов получают первоначальное финансирование за счет кредитов) и амортизация оборудования (всем ресторанам для работы требуется дорогое оборудование) скорее относятся к ресторанам, чем к другим видам бизнеса.

Примеры постоянных затрат для ресторанов

• Аренда

• Санитарные и зональные разрешения

• Амортизация или финансовые выплаты на кухонное оборудование, мебель и т. д.

• Страховые взносы

• POS-система

• Платежи по кредиту

Примеры переменных затрат для ресторанов

Примеры полупеременных затрат для ресторанов

• Вода и электричество. Использование может увеличиваться в зависимости от загруженности вашего ресторана, но вам потребуется минимум, чтобы ваш ресторан работал.

• Почасовая оплата труда. Они могут меняться по мере того, как сотрудники увеличивают или сокращают часы работы, чтобы соответствовать загруженному или медленному времени года.

• Бухгалтерский учет и отчетность

Постоянные и переменные затраты в электронной коммерции (с примерами)

Особенно, если вы управляете небольшим домашним бизнесом электронной коммерции, таким как магазин Etsy, вы можете избежать многих расходов, с которыми сталкиваются другие магазины электронной коммерции.

Примеры фиксированных затрат для электронной торговли

Примеры переменных затрат для электронной торговли

• Платежи поставщикам

• Доставка и обработка

• Сырье (при продаже изделий ручной работы)

• Реклама в социальных сетях

• Партнерский и влиятельный маркетинг

• Подрядчики (маркетинг, графический дизайн, социальные сети)

Примеры полупеременных затрат для электронной торговли

• Реклама с оплатой за клик. Вам может потребоваться оплатить рекламному сервису базовую плату плюс дополнительные расходы каждый раз, когда пользователь нажимает на объявление.

• Услуги по выполнению заказов (например, Fulfillment by Amazon). Эти службы обычно взимают базовую стоимость, которая увеличивается в зависимости от количества и типа управляемых запасов или после того, как вы превысите определенный порог запасов.

—

Теперь, когда вы понимаете разницу между постоянными и переменными затратами, пришло время углубиться и начать снижать прибыль. Наше руководство по сокращению расходов поможет вам начать работу.

Этот пост предназначен только для информационных целей и не является юридической, деловой или налоговой консультацией. Каждое лицо должно проконсультироваться со своим адвокатом, бизнес-консультантом или налоговым консультантом по вопросам, упомянутым в этом посте. Компания Bench не несет ответственности за действия, предпринятые на основании содержащейся здесь информации.