Новая форма 1.2 для ККТ

С 6 августа 2021 года вступает в силу ФФД 1.2 — новый формат фискальных документов.

  Формат ФФД 1.2 был разработан для маркированной продукции и более информативного обмена с «Честным знаком», однако с 6 августа при регистрациях новых касс становится обязательным для всех. В ФН, поддерживающих ФФД 1.2, в модели прописана буква «М», сейчас это например фискальные накопители ФН-1.1М исполнение ИН15-1М и исполнение ИН36-1М.

   После 6 августа запрещено будет регистрировать ФН, не поддерживающий ФФД 1.2 — они просто не будут регистрироваться в налоговой. Но все ранее зарегистрированные фискальники точно будут работать до окончания их срока. После необходимо будет обновлять кассу лицензионной перепрошивкой и приобретать ФН нового поколения.

   Для тех, кто собирается продавать маркированную продукцию, ФН обязательно должен поддерживать форму ФФД 1.2. Кроме того, кассовый аппарат (ККМ) должен входить в список разрешенных к работе налоговой службой, список будет пополняться:

	Наименование ККТ
1	ШТРИХ-КАРТ-Ф
2	ШТРИХ-СИТИ-Ф
3	ШТРИХ-НАНО-Ф
4	ШТРИХ-СМАРТПОС-Ф
5	ШТРИХ-М-02Ф
6	ШТРИХ-М-01Ф
7	NCR-001Ф
8	ШТРИХ-ФР-01Ф
9	ШТРИХ-МИНИ-01Ф
10	ШТРИХ-ЛАЙТ-01Ф
11	ШТРИХ-ON-LINE
12	ШТРИХ-ЛАЙТ-02Ф
13	АТОЛ 20Ф
14	АТОЛ 50Ф
15	АТОЛ 91Ф
16	АТОЛ 1Ф
17	АТОЛ 27Ф
18	АТОЛ Sigma 8Ф
19	АТОЛ Sigma 7Ф
20	АТОЛ 22 v2 Ф
21	АТОЛ 92Ф
22	АТОЛ 150Ф
23	АТОЛ 42ФС
24	АТОЛ 15Ф
25	АТОЛ 55Ф
26	АТОЛ 25Ф
27	АТОЛ 77Ф
28	АТОЛ 30Ф
29	АТОЛ 11Ф
30	АТОЛ FPrint-22ПТК
31	РР-03Ф
32	РР-04Ф
33	РР-01Ф
34	РР-02Ф
35	Эвотор СТ51Ф
36	Эвотор СТ5Ф
37	ЭВОТОР СТ3Ф
38	ЭВОТОР СТ2Ф
39	ПИРИТ 2СФ
40	ПИРИТ 2Ф
41	ВИКИ ПРИНТ 80 ПЛЮС Ф
42	Viki Tower F
43	Касса Ф
44	Пульс ФА
45	Дримкас-Ф
46	ВИКИ МИНИ Ф
47	ВИКИ ПРИНТ 57 Ф
48	ВИКИ ПРИНТ 57 ПЛЮС Ф
49	ЭЛВЕС-ФР-Ф
50	РИТЕЙЛ-01Ф
51	ПТК«IRAS 900 K»
52	ПТК«АЛЬФА-ТК-Ф»
53	Тактилион-А Ф
54	MSPOS-D-Ф
55	БФР-112ФС
56	MSPOS-kiosk-Ф
57	ПТК«MSTAR-TK»
58	ПТК«MSPOS-K»
59	ЯРУС М2100Ф
60	ЯРУС ТФ
61	PAYONLINE-01-ФА
62	NETPAY-ФС
63	AQSI5-Ф
64	ЭКР 2102К-Ф
65	МИНИКА 1102МК-Ф
66	ПРИМ 06-Ф
67	ПРИМ 05-Ф
68	ПРИМ 21-ФА
69	ПРИМ 08-Ф
70	ПРИМ 88-Ф
71	Пионер-114Ф
72	Меркурий-119Ф
73	Меркурий-130Ф
74	Меркурий-180Ф
75	Меркурий-185Ф
76	СПАРК-130-Ф
77	SKY-PRINT 54-F
78	POSprint FP410-Ф
79	POSprint FP510-Ф
80	КАЗНАЧЕЙ ФА
81	СП801-Ф
82	ЧекВей77-Ф
83	СП802-Ф
84	СП101-Ф
85	СП402-Ф
86	РП Система 1ФС
87	Кассатка-Мини-Ф
88	Кассатка-1Ф
89	РП Система 1ФА
90	WNJI-003Ф
91	MicroPay-ФС
92	MicroPay-ФАС
93	КИТ ШОП-Ф
94	Терминал-ФА
95	CUSTOM Q3X-Ф
96	МЕЩЕРА-01-Ф
97	ОКА-102Ф
98	Ока МФ
99	МЁБИУС. NET.T18-Ф
100	АГАТ 1Ф
101	WAB57-FRФ
102	НЕВА-01-Ф
103	POSCENTER-A7L-Ф
104	POSCENTER-02Ф
105	РИТЕЙЛ-КОМБО-01Ф
106	MSPOS-E-Ф
107	MSPOS-T-Ф
108	МКАССА RS9000-Ф
109	Лимон БАНК-Ф
110	Лимон СМАРТ-Ф
111	Лимон МОБАЙЛ-Ф
112	ПэйМоб-Ф
113	POSCENTER BANK-Ф
114	POSCENTER BANK-01Ф
115	Меркурий-105Ф
116	Эфир Pro ФС
117	Эфир Pro ФА
118	iCASH-1F
119	Меркурий-115Ф
120	САЛЮТ-08Ф
121	САЛЮТ-12Ф
122	ПОРТ-100Ф
123	ПОРТ-1000Ф
124	ПОРТ-600Ф
125	НКР-01-Ф

Как пробить чек ККМ с предоплатой?

Аванс в кассовом чеке: какой выбрать признак расчета

В законе «О применении ККТ» от 22. 05.2003 № 54-ФЗ в действующей его редакции имеется такой термин как «признак расчета», обозначающий один из обязательных реквизитов кассового чека на онлайн-кассах.

О назначении реквизитов чека ККТ вы можете полробнее узнать из тематической публикации, размещенной в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к ней бесплатно.

Реквизит «признак расчета» предназначен для документирования таких операций, как (ст. 4.7 закона 54-ФЗ):

1. Получение денежных средств от покупателя (признак «Приход»).

Рассматриваемый признак проставляется в чеке при самой распространенной операции — приеме от покупателя денежных средств в счет оплаты товара (услуги).

2. Возврат денежных средств покупателю («Возврат прихода»).

Такая операция характеризует возврат некачественного или неподошедшего (в предусмотренных законом случаях) товара.

3. Выдача денежных средств физическому лицу («Расход»).

Данная операция производится, если сам магазин что-то приобретает у физического лица для собственного пользования или перепродажи (например, овощи — если физическое лицо их выращивает на продажу).

4. Возврат физическим лицом ранее полученных денежных средств («Возврат расхода»).

Такая операция производится, если магазин вынужден вернуть физлицу ранее купленные товары и потребовать возврата денежных средств за них.

Очевидно, что получению аванса от покупателя соответствует первый признак расчета — «Приход». Однако только лишь его отражения в кассовом чеке недостаточно. В чеке должен быть корректно отражен еще один реквизит — «Признак способа расчета». Он установлен, в свою очередь, другим нормативным актом, принятым в дополнение к закону № 54-ФЗ — приказом ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@. Им утверждены форматы фискальных документов, то есть требования к составу чеков, БСО и прочих документов, которые создаются на онлайн-кассах Изучим далее, как  применяется соответствующий дополнительный реквизит в целях отражения предоплаты на ККТ.

Если у вас есть доступ к «КонсультантПлюс», проверьте, правильно ли вы применили ККТ при получении аванса. Если доступа к правовой системе нет, получите пробный демодоступ бесплатно.

Отражаем предоплату на онлайн-кассе: как выбрать признак способа расчета

Приказом ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@, таким образом, утверждена группа реквизитов кассовых чеков, дополняющих указанные в законе 54-ФЗ, а также тех, что применяются в соответствии с форматами, которые утверждены приказом.

В данном случае нас интересует дополнительный реквизит «Признак способа расчета». Он предназначен для уточнения того, что именно пробивается, и выбирается из определенного перечня операций, а именно:

1. Получения магазином полной предоплаты по определенному товару до момента его передачи.
2. Получения магазином частичной предоплаты до момента передачи определенного товара.
3. Получения магазином аванса за товар, характеристики которого к тому моменту не определены (например, если куплена подарочная карта).
4. Произведения покупателем полной оплаты за товар (с учетом ранее внесенной предоплаты или аванса) при последующем его незамедлительном отпуске.
5. Получения магазином частичной оплаты за товар с последующим его отпуском в кредит (на сумму, не оплаченную к моменту отпуска).
6. Отпуска товара в кредит (на полную сумму его стоимости).
7. Оплаты кредита за товар.

Операции, указанные в пунктах 1–3, фактически соответствуют самым распространенным разновидностям предоплаты в розничной торговле.

Полезно будет изучить, каким образом указанные реквизиты отражаются в структуре кассовых чеков на практике, с учетом новизны законодательства, регулирующего применение ККТ.

За нарушение требований законодательства об использовании ККТ налагаются штрафы. Узнайте больше о порядке применения соответствующих санкций из тематической публикации в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к ней бесплатно.

ВАЖНО! ФНС будет проверять предприятия на соблюдение законодательства о ККТ без предупреждения.

Чек на аванс онлайн-касса (как, впрочем, и любой другой кассовый чек) формирует:

1. В бумажном и электронном виде — при приеме оплаты при продаже «вживую».
2. В электронном виде — при приеме оплаты через интернет.

Изучим подробнее специфику отражения сведений об авансе в обоих указанных типах чеков.

Каким образом аванс отражается в бумажном кассовом чеке?

В бумажном чеке сведения о получении магазином аванса обязательно отражаются посредством указания на нем реквизита «Признак расчета» в значении «Приход». Реквизит «Признак способа расчета» должен быть представлен в следующих форматах.

О нюансах применения ККМ при получении предоплаты рассказал советник государственной гражданской службы РФ 1-го класса А.  А. Батарин. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

ВАЖНО! Если на предприятии имеется ККТ, то использовать ее нужно регулярно. При простоях ФНС сможет инициировать проверку.

Авансы в электронном чеке

Электронная версия кассового чека (ссылка на нее) направляется на e-mail покупателя или на его сотовый телефон в виде SMS, если они сообщены в процессе расчетов продавцу, при посредничестве Оператора фискальных данных (ОФД). Если расчет произведен в интернет-магазине, то электронный чек онлайн-кассы будет единственным чеком — формирования бумажного в данном случае не предусмотрено.

В электронном чеке, как и в бумажном, сведения о предоплате/авансе обязательно указываются в реквизите «Признак расчета» — посредством указания в нем значения «Приход». Сведения по реквизиту «Признак способа расчета» в электронном чеке фиксируются с помощью специальных кодов:

1 — при полной предоплате за определенный товар;

2 — при частичной предоплате за определенный товар;

3 — при авансе за неопределенный товар;

4 — при полной оплате при отпуске товара;

5 — при отпуске товара в кредит при частичной оплате;

6 — при отпуске товара в кредит;

7 — при получении платы по кредиту.

Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о ключевых особенностях применения контрольно-кассовой техники. Получите пробный доступ к публикации на данную тему бесплатно.

Аванс на онлайн-кассе: нюансы

В ходе настройки онлайн-кассы и пользования данным устройством нужно иметь в виду, что:

1. Реквизит «Признак способа расчета» — часть реквизита «Предмет расчета», и потому он должен применяться с учетом предписаний ФНС, касающихся определения структуры второго.

Например, если предоплата внесена за неопределенный товар, то в реквизите «Наименование предмета расчета» (который также входит в реквизит «Предмет расчета») не указывается название товара, а в реквизите «Признак способа расчета» указывается, что внесен аванс (с применением кода 3 — в электронной версии чека, и записью «АВАНС» в печатной версии фискального документа).

Если реквизит «Признак способа расчета» сформирован с применением кода 7 (погашение кредита), то в кассовом чеке не указывается каких-либо иных данных, входящих в состав реквизита «Предмет расчета».

2. Отпуск готового товара, оформленного после того, как магазином был получен аванс (и это было подтверждено чеком с признаком «АВАНС»), удостоверяется еще одним чеком — уже со всеми реквизитами. При этом сумма в новом чеке указывается за вычетом ранее полученного аванса (письмо Минфина России от 28.04.2017 № 03-01-15/26352).

Об учете денежных средств при использовании онлайн-кассы читайте в специальном материале.

ВАЖНО! Если предоплата была 100%, чек выдается один раз при ее получении. При последующем отпуске товара пробивать чек на зачет не нужно. Объясняется это тем, что в данном случае при выдаче товара покупателя расчеты с ним уже не производятся.

Рекомендации ФНС по оформлению чеков при предоплате также смотрите в письме ФНС России от 20.02.2019 № ЕД-4-20/2929@.

Смотрите пример пробития чека при оплате в рассрочку.

Итоги

То, как пробить кассовый чек на предоплату на онлайн-кассе, регламентируется положениями закона 54-ФЗ и приказа ФНС от 14.